Importera och exportera adressboken och inställningarna
Du kan spara adressboken och inställningarna som filer och spara (exportera) dem till en dator. Du kan också ladda en exporterad fil och tillämpa (importera) adressboken och inställningarna på maskinen.
Du kan använda den här funktionen om en oväntad händelse inträffar. Dessutom kan den exporterad filen importeras till andra multifunktionsmaskiner från Canon så att adressboken och inställningarna kan delas med andra maskiner utan att du behöver registrera informationen och konfigurera inställningarna.
Du kan använda den här funktionen om en oväntad händelse inträffar. Dessutom kan den exporterad filen importeras till andra multifunktionsmaskiner från Canon så att adressboken och inställningarna kan delas med andra maskiner utan att du behöver registrera informationen och konfigurera inställningarna.
Objekt som kan importeras och exporteras
Det finns två sätt att importera och exportera filer. Du kan antingen importera och exportera enskilda filer som bara innehåller de nödvändiga inställningarna, eller så kan du batchimportera och batchexportera alla inställningar tillsammans i en fil.
Objekten som kan importeras och exporteras varierar beroende på vilken import- eller exportmetod du använder.
Objekt som kan importeras och exporteras enskilt
Adressbok
Enhetsinställningar (vidarebefordring, adressbok, favoritmottagare)
Webbfavoriter
Skrivarinställningar
Pappersinformation
Objekt som kan batchimporteras och batchexporteras
För batchexporter kan du antingen exportera alla objekten nedan eller bara de du markerar.
* Stöd för import och export [Inställningar/Registrering] menyalternativen kan variera beroende på inställningsalternativen. Mer information finns i listorna som visar vilka objekt som kan importeras och exporteras, och vilka objekt som ingår i inställningarna nedan. Inställningar som kan distribueras, importeras och exporteras
Settings/Registration Basic Information
Paper Type Management Settings
Settings for Printer Settings
Download Profile for Printer Settings
Forwarding Settings
Box Settings
Department ID Management Settings
Key Settings
Certificate/Certificate Revocation List (CRL) Settings
Visual Message Settings
Home Settings*1*2
Web Access Settings
Favorite Settings
Address Book
User Group Address List
Authentication User Management
Security Policy Settings*3
Personal Setting Information*4
MEAP Application Setting Information
*1Dessa inställningar kan endast importeras till Canons multifunktionsmaskiner som stöder skärmen [Hem].
*2Beroende på exportkällans modell kan det vara omöjligt att importera delade knappar. Kontakta din återförsäljare eller servicerepresentant för mer information.
*3Om säkerhetspolicyinställningarna är lösenordsskyddade kan du importera dem i följande fall:
När lösenordet för säkerhetspolicyinställningarna överensstämmer mellan exportkällan och importmottagaren
Om inget lösenord har ställts in för importmottagaren
* Samma lösenordet anges för exportkällan och importmottagaren.
* Samma lösenordet anges för exportkällan och importmottagaren.
*4För objekt som är tillgängliga för personlig inställningsinformation, se följande lista: Inställningar som kan anpassas
Att tänka på vid import och export av data
Importera och exportera mellan maskiner med samma visningsspråk
Visningsspråket måste vara detsamma mellan importmottagaren och exportkällan. Om visningsspråket skiljer sig åt kan inställningsvärdena förvrängas och fel kan uppstå hos importmottagaren.
Att tänka på vid exekveringen
Stäng inte av maskinen förrän importen eller exporten är klar. Om du stänger av maskinen under medan data bearbetas kan det orsaka datakorruption eller maskinfel.
* Det kan ta flera minuter innan processen är klar.
Import och export bör utföras medan inga användare använder maskinen. Vissa åtgärder och processer är inte tillåtna medan import eller export pågår.
Åtgärder och processer som inte är tillåtna under import eller export
: TIllåtna 
: Otillåtna|
Åtgärd eller process
|
Exekvering under import eller export
|
Importera eller exportera medan åtgärder eller processer pågår
|
|
Sändjobb
|
|
|
|
Vidarebefordringsjobb
|
|
|
|
Fax- eller I-fax-jobb
|
|
|
|
Rapportutskriftsjobb
|
|
|
|
Skanna och spara (Avancerat utrymme, nätverk/minnesenhet)
|
|
|
|
Enskild import och export
|
|
|
|
Batchimport eller batchexport
|
|
|
|
Distribution av enhetsinformation
|
|
|
|
Säkerhetskopiering av inkorg
|
|
|
|
Importera eller exportera iW Function Flow
|
|
|
|
Programuppdatering
|
|
|
|
Synkronisering av personliga data
|
|
|
|
Använda kontrollpanelen
|
|
|
|
Använda Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
|
|
|
|
Webbåtkomst (hämta innehåll från webbsidor)
|
|
|
|
Webbåtkomst (visa felskärmar)
|
|
|
|
Använda fjärradressboken
|
|
|
|
Viloläge
|
|
|
|
Stänga av maskinen
|
|
|
|
Visa felkoder
|
|
|
Synkronisera personliga data
Om du startar synkroniseringen av personliga data medan du använder maskinen som en klientmaskin*1, kommer importen och exporten av följande data som ska synkroniseras att begränsas:
Personliga inställningar*2
Adresslista för användargrupp
*1Detta inkluderar servermaskiner med klientfunktionen aktiverad.
*2För mer information om vilka personliga inställningsobjekt som stöds, se följande lista: Inställningar som kan anpassas
Om du vill importera eller exportera data som ska synkroniseras medan personliga data synkroniseras måste du stoppa synkroniseringen och utföra åtgärderna på servermaskinen.
Om data importeras från en annan maskin medan synkronisering pågår
Om du vill importera data från en annan maskin som inte är synkroniserad medan personliga data synkroniseras, följer du stegen nedan.
Administratörsbehörighet krävs för att importera data.
Förberedelser som krävs
Kontrollera datan som ska importeras. Exportera användardata och användargruppdata som ska läggas till på en annan maskin. Exportera data enskilt
1
Stoppa synkroniseringen på klientmaskinen till vilken data ska importeras. Stoppa synkronisering på en klientmaskin
2
Säkerhetskopiera befintliga data på servermaskinen. Säkerhetskopiering/återställning av data
3
Ta bort användar- och användargruppsinformationen på servermaskinen som motsvarar datan som ska importeras till klientmaskinen. Radera personliga data på servermaskinen
4
Importera datan som ska synkroniseras till klientmaskinen för vilken synkroniseringen stoppades.
5
Starta synkroniseringen på klientmaskinen till datan importerades. Startar synkronisering på en klientmaskin
OBS!
Importera personliga adresslistor och användargruppens adresslistor på servermaskinen där synkroniseringen pågår
Om [Destination Server Address] är inställd på ”localhost:8443” på servermaskinen och klientfunktionerna är aktiverade, kan du importera de personliga adresslistorna och användargruppernas adresslistorna enskilt även medan synkroniseringen pågår. Importera data individuellt
Exportera data medan synkronisering pågår
Du kan inte exportera data som ska synkroniseras på en klientdator medan personliga data synkroniseras.
På en servermaskin med klientfunktionen aktiverad kan du endast exportera data som ska synkroniseras om [Destination Server Address] är inställd på ”localhost:8443”. Förbereda för uppdatering av personliga data på klientmaskinen
På en servermaskin med klientfunktionen aktiverad kan du endast exportera data som ska synkroniseras om [Destination Server Address] är inställd på ”localhost:8443”. Förbereda för uppdatering av personliga data på klientmaskinen