Förbereder utskrift av data med en drivrutin
Gör följande förberedelser för varje dator som används för att skriva ut data.
Steg 1: Installera drivrutinen på datorn
Installera skrivardrivrutinen på datorn som ska användas för att skriva ut. Installera programvara och drivrutiner på datorn
Använda en skrivarserver i Windows
Använd en skrivarserver för att installera skrivardrivrutinen.
Dubbelklicka på den delade skrivaren på skrivarservern och följ instruktionerna på skärmen för att installera skrivardrivrutinen. Visar en delad skrivare i skrivarservern
Dubbelklicka på den delade skrivaren på skrivarservern och följ instruktionerna på skärmen för att installera skrivardrivrutinen. Visar en delad skrivare i skrivarservern
OBS!
Ändra porttyp (endast Windows)
Om maskinen är konfigurerad att inte använda LPD eller RAW kan inställningarna på datorn också behöva ändras. Ändra porttyp
Om maskinens IP-adress ändras efter installation av skrivardrivrutinen
Om du använder Windows måste du lägga till en ny port. Lägga till en port
I macOS måste du registrera om maskinen på Mac. Mer information om hur du registrerar maskinen finns i drivrutinens manual på webbplatsen för onlinemanualen.
* Om du använder DHCP för att automatiskt få maskinens IP-adress kan IP-adressen ändras automatiskt.
Steg 2: Använda en drivrutin för att ställa in användarhanteringsinformation
Använd skrivardrivrutinen för att ställa in användarhanteringsinformation i följande fall. Konfigurera information om användarhantering på en dator
När användarautentisering tillämpas på utskrift från en dator
När Hantering av avdelnings-ID är aktiverat på maskinen
* Du kan hoppa över det här steget om inget av fallen gäller. Fortsätt till steg 3. Steg 3: Konfigurera tillvalsinställningarna för maskinen med hjälp av drivrutinen
* Om du inte vet om dessa fall gäller maskinen du använder, kontakta administratören.
Steg 3: Konfigurera tillvalsinställningarna för maskinen med hjälp av drivrutinen
När tillbehör är installerat på maskinen måste du konfigurera tillbehörsinställningarna i skrivardrivrutinen i förväg.
I Windows konfigureras normalt alternativinställningarna automatiskt när skrivardrivrutinen installeras.
Använd följande procedur för att konfigurera tillvalsinställningarna när tillvalsinställningarna inte har konfigurerats vid installationen, när tillbehören har installerats efter installationen av skrivardrivrutinen eller när du använder macOS.
I Windows konfigureras normalt alternativinställningarna automatiskt när skrivardrivrutinen installeras.
Använd följande procedur för att konfigurera tillvalsinställningarna när tillvalsinställningarna inte har konfigurerats vid installationen, när tillbehören har installerats efter installationen av skrivardrivrutinen eller när du använder macOS.
När du använder Windows
Administratörsbehörighet krävs på varje dator.
1
Logga in på datorn som administratör.
2
Klicka på [
] (Start) 
[
] (Inställningar) [Bluetooth och enheter] [Skrivare och skannrar].
] (Start) [] (Inställningar) [Bluetooth och enheter] [Skrivare och skannrar].Skärmen [Skrivare och skannrar] visas.
3
Klicka på maskinens skrivardrivrutin [Egenskaper för skrivare].
[Egenskaper för skrivare].Skrivardrivrutinens egenskapsskärm visas.
4
På fliken [Enhetsinställningar] ska du klicka på [
] i [Information om enhet].
] i [Information om enhet].Skärmen [Bekräftelse] visas.
5
Klicka på [Ja].
Alternativinställningarna erhålls.
6
Klicka på [OK] [OK].
[OK].Inställningarna tillämpas.
Fortsätt sedan till steg 4. Steg 4: Aktivera säkerhetsutskriftsfunktionen på skrivardrivrutinen
Fortsätt sedan till steg 4. Steg 4: Aktivera säkerhetsutskriftsfunktionen på skrivardrivrutinen
OBS!
Om [Det gick inte att hämta någon enhetsinformation.] visas
Ange alternativinställningarna manuellt. För detaljer om hur du konfigurerar alternativinställningarna manuellt, klicka på [Hjälp] på fliken [Enhetsinställningar] för att visa hjälp.
När du använder macOS
1
Klicka på [
] [Systeminställningar] [Printers & Scanners].
] [Systeminställningar] [Printers & Scanners].Skärmen [Printers & Scanners] visas.
2
Markera enheten och klicka sedan på [Options & Supplies].
3
Klicka på [Open Printer Utility] på fliken [Utility].
Skärmen [Office Printer Utility] visas.
4
Klicka på [Printer Information].
Alternativinformationen läggs till och skärmen [Printer Information] visas igen.
5
Klicka på [OK] [Spara inställningar].
[Spara inställningar].Inställningarna tillämpas.
Fortsätt sedan till steg 4. Steg 4: Aktivera säkerhetsutskriftsfunktionen på skrivardrivrutinen
Fortsätt sedan till steg 4. Steg 4: Aktivera säkerhetsutskriftsfunktionen på skrivardrivrutinen
OBS!
När alternativinformationen inte kan erhållas
Ange alternativinställningarna manuellt. Mer information om hur du registrerar maskinen finns i drivarrutinens manual på webbplatsen med onlinemanualen.
Steg 4: Aktivera säkerhetsutskriftsfunktionen på skrivardrivrutinen
Aktivera säkerhetsutskriftsfunktionen på skrivardrivrutinen i följande fall:
När du använder funktionen Säker vattenstämpel
När du använder funktionen Säker utskrift i macOS
När du använder Windows
Administratörsbehörighet krävs på varje dator.
1
Logga in på datorn som administratör.
2
Klicka på [] (Start) [] (Inställningar) [Bluetooth och enheter] [Skrivare och skannrar].
] (Start) [] (Inställningar) [Bluetooth och enheter] [Skrivare och skannrar].Skärmen [Skrivare och skannrar] visas.
3
Klicka på maskinens skrivardrivrutin [Egenskaper för skrivare].
[Egenskaper för skrivare].Skrivardrivrutinens egenskapsskärm visas.
4
På fliken [Enhetsinställningar] markerar du kryssrutan [Enhetens funktion för säker utskrift].
5
Klicka på [OK].
Inställningarna tillämpas.
När du använder macOS
1
Klicka på [] [Systeminställningar] [Printers & Scanners].
] [Systeminställningar] [Printers & Scanners].Skärmen [Printers & Scanners] visas.
2
Markera enheten och klicka sedan på [Options & Supplies].
3
På fliken [Options] markerar du kryssrutan [Secure Printing Function of Device].
4
Klicka på [OK] [Klar].
[Klar].Inställningarna tillämpas.