Hantering av grupper med avdelnings-ID (hantering av avdelnings-ID)
Använd avdelnings-ID-hantering för att kollektivt hantera användare som är registrerade på den lokala enheten i en grupp (avdelnings-ID) såsom en företagsavdelning.
Vad du kan göra med hantering av avdelnings-ID
Genom att använda hantering av avdelnings-ID kan du göra följande:
Öka säkerheten
Begränsa funktionerna för ett okänt avdelnings-ID.
Ställ in en PIN-kod för avdelnings-ID för att kräva autentisering genom att avdelnings-ID och PIN-kod anges när en användare loggar in. (Autentisering med avdelnings-ID)
* Normalt används inloggningstjänsten användarautentisering för autentisering av användare. Om du vill använda "Autentisering med avdelnings-ID" istället kan du byta inloggningstjänst.
Ändra inloggningstjänsten för användarautentisering
Övervaka enhetsanvändning och hantera kostnader
Räkna och håll reda på antalet utskrivna, skannade och kopierade sidor efter avdelnings-ID.
Ställ in max antal sidor som kan skrivas ut, skannas och kopieras av avdelnings-ID för att hantera antalet pappersark som kan användas.
Avdelnings-ID
För att logga in med hantering av avdelnings-ID måste varje användare ha ett avdelnings-ID tilldelat i förväg.
Alla avdelnings-ID kan tilldelas en PIN-kod och begränsas till antalet sidor som används.
Du kan registrera upp till 1 000 avdelnings-ID.
Avdelnings-ID och PIN-kod
När ett avdelnings-ID är konfigurerat för att använda en PIN-kod kommer användare med det avdelnings-ID bli ombedda att ange en PIN-kod vid inloggning. (Autentisering av avdelnings-ID)
Ange ett tal med upp till sju siffror. Om du anger ett tal med mindre än sju siffror läggs nollor till i början för att skapa ett sjusiffrigt tal.
Du kan inte registrera avdelnings-ID eller PIN-kod som består av enbart nollor, t.ex. "00" eller "0000000".
Systemansvarig-ID
Systemansvarig-ID är avdelnings-ID för en administratör. Systemansvarig-ID har avdelnings-ID och PIN-kod registrerade i förväg.
Systemansvarig-ID tillhör användare med administratörsbehörighet. Avdelnings-ID ställs in automatiskt när en användare med administratörsbehörighet loggar in med hantering av avdelnings-ID för första gången.
* Du kan också kräva att ett sjusiffrigt tal anges för systemansvarig-ID och PIN-koden. Kontakta din återförsäljare eller servicerepresentant för mer information.
Procedur för hantering av avdelnings-ID
För att använda hantering av avdelnings-ID följer du proceduren nedan.
Steg 1
|
Hantering av avdelnings-ID.
|
Steg 2
|
Konfigurera avdelnings-ID-hantering.
|
Steg 3
|
När du begränsar åtgärder från en användare med ett okänt avdelnings-ID ställer du in avdelnings-ID och PIN-kod på alla datorer som använder maskinen.
|
Steg 4
|
Utföra registrering av avdelnings-ID.
|