Brevlådeinställningar
Du kan använda brevlådan som ett tillfälligt förvaringsutrymme på maskinen utan att behöva göra några speciella förberedelser.
Du kan konfigurera en PIN-kod för att begränsa användare och ändra lagringsperioden för filer efter behov. Du kan också konfigurera ett anpassat boxnamn.
I det här avsnittet beskrivs hur du konfigurerar inställningarna med hjälp av manöverpanelen.
Du kan även konfigurera inställningarna med Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator. I Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) kan du klicka på [Access Received/Stored Files] på portalsidan
välj en brevlåda
[Settings] för att konfigurera inställningarna. Du kan dock inte använda Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) för att konfigurera vissa av inställningarna.
Hantera maskinen från en dator (Remote UI (Fjärranvändargränssnittet))
1
På kontrollpanelen ska du trycka på [
Inställningar/Registrering] på skärmen [Hem] eller någon annan skärm.
[Hem]-skärmen
Skärmen [Inställningar/Registrering] visas.
2
Tryck på [Funktionsinställningar]
[Lagra/få åtkomst till filer]
[Brevlådeinställningar]
[Ange/registrera brevlådor].
Skärmen [Ange/registrera brevlådor] visas.
3
Välj den brevlåda som ska konfigureras.
Du kan också ange brevlådan direkt genom att använda sifferknapparna för att ange ett boxnummer.
Om skärmen för PIN-inmatning visas ska du ange PIN-koden för brevlådan och sedan trycka på [OK].
4
Konfigurera inställningarna för brevlådan och tryck på [OK].
* Objekten som visas på skärmen varierar beroende på modell och alternativ.
[Reg. namn på låda]
Konfigurera ett anpassat namn på brevlådan.
[PIN-kod]
Ställ in PIN-koden. Ange samma nummer i [PIN-kod] och [Bekräfta].
Du kan inte registrera en PIN-kod som består av enbart nollor, t.ex. "00" eller "0000000".
Det finns inget sätt att bekräfta den inställda PIN-koden. Glöm inte din PIN-kod.
[Tid till automatisk filradering]
Ange hur lång tid det tar innan filer, som lagras i brevlådan, raderas automatiskt.
Ställ in det här alternativet till [0] om du inte vill att filerna ska raderas automatiskt.
[Inställn. Sänd URL]
Ställ in meddelandemottagaren för att skicka ett meddelande om lagringsutrymmets URL när du sparar en fil.
Genom att öppna den indikerade URL-adressen i en webbläsare på en dator kan du kontrollera informationen om den sparade filen på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).
* Du kan bara ange en destination som är registrerad i adressboken som meddelandedestination (exklusive destinationer i en personlig adresslista eller användargruppsadresslista).
[Skriv ut vid lagring från skrivardrivrutin]
Ställ in till [På] för att skriva ut en kopia av en fil som skickades från skrivardrivrutinen på en dator till maskinen, samtidigt som den sparades.
[Initiera]
Öppnar brevlådans inställningar och återställer dem till fabriksinställningarna.
* Inställningarna kan inte initieras medan filen sparas.
OBS!
Inställningarna [Tid till automatisk filradering] och [Skriv ut vid lagring från skrivardrivrutin] kan konfigureras för alla brevlådor samtidigt.