Brevlåda är ett lagringsutrymme i maskinen som används för att temporärt lagra data som en fil i ett format som tillhör maskinen. Förutom data som skannas med maskinen kan du använda Mail Box för att skicka eller spara filer på en dator från skrivardrivrutinen till maskinen.
Du kan använda maskinens kontrollpanel eller Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) för att hantera och redigera sparade filer och skriva ut dem med maskinen. Du kan också konvertera data till ett datorkompatibelt filformat och skicka det via e-post.
Använda lagringsutrymme
Maskinen har lagringsutrymme (brevlåda och Avancerat utrymme) där skannade data kan sparas, redigeras och delas. Du kan också använda en annan maskin, server eller USB-minne som externt lagringsutrymme.
Redigera en fil utan att använda en dator (brevlåda)
* Du kan använda brevlådan utan att behöva göra några speciella förberedelser.
Du kan konfigurera en PIN-kod för att begränsa användare och ändra lagringsperioden för filer efter behov. Du kan också konfigurera ett anpassat boxnamn. Brevlådeinställningar
Du kan konfigurera en PIN-kod för att begränsa användare och ändra lagringsperioden för filer efter behov. Du kan också konfigurera ett anpassat boxnamn. Brevlådeinställningar
Använd maskinen som en enkel filserver (Avancerat utrymme)
Avancerat utrymme är ett lagringsutrymme i maskinen för att göra filer offentliga. Filer som sparas till Avancerat utrymme kan hanteras från en dator (Windows) eller annan maskin (imageFORCE- eller imageRUNNER ADVANCE-serien) på nätverket.
Avancerat utrymme är uppdelat i ett delat utrymme, som är tillgängligt för flera användare, och ett personligt utrymme, som kan användas som lagringsutrymme för enskilda användare. Filer som du vill dela inom företaget kan sparas till ett delat utrymme och filer som endast är för personligt bruk kan sparas i ett personligt utrymme.
Avancerat utrymme är uppdelat i ett delat utrymme, som är tillgängligt för flera användare, och ett personligt utrymme, som kan användas som lagringsutrymme för enskilda användare. Filer som du vill dela inom företaget kan sparas till ett delat utrymme och filer som endast är för personligt bruk kan sparas i ett personligt utrymme.
Använda en annan maskin eller server på nätverket
Direkt tillgång och använd Avancerat utrymme på en annan maskin eller en filserver (Windows server) i nätverket.
Du kan spara data som skannats med maskinen till en annan maskin eller server, och du kan använda eller skriva ut filer som sparats på en annan maskin eller server.
Du kan spara data som skannats med maskinen till en annan maskin eller server, och du kan använda eller skriva ut filer som sparats på en annan maskin eller server.
* Om en mapp dedikerad till en inloggningsanvändare (Personlig mapp) har konfigurerats kan du också direkt komma åt och använda den personliga mappen.
Använda ett USB-minne
Du kan spara skannade data på ett USB-minne som är anslutet till maskinen och skriva ut filer på USB-minnet.
Du kan också byta namn på och ta bort filer med maskinens kontrollpanel, vilket gör det möjligt att organisera data i USB-minnesenheten utan att behöva använda en dator.
Du kan också byta namn på och ta bort filer med maskinens kontrollpanel, vilket gör det möjligt att organisera data i USB-minnesenheten utan att behöva använda en dator.