操作流程（Address Book Management）
本节介绍 Address Book Management 的基本操作流程。
配置初始打印机设置
为了使用本软件管理打印机的地址簿，必须更改打印机的出厂默认设置。有关详细信息，请参见以下内容。
向本软件注册打印机认证信息
将在打印机中设置的认证信息注册至本软件。
管理地址簿需要使用下面其中一种类型的认证信息。
I 型打印机
[User Authentication]
[Domain Authentication]
[System Manager ID]
须知 |
如果在打印机的Device Information Delivery Settings中禁用了 [Use MEAP Auth. When Receive]，请将 [System Manager ID] 中的认证信息注册到本软件。 |
非 I 型打印机
[System Manager ID]
有关注册方法的详细信息，请参见以下内容。
检查待管理的打印机
为了管理打印机的地址簿，有必要预先检查目标打印机是否支持Address Book Management。这是使用自动执行的内置任务（Check Address Book Functionality）执行的。有关详细信息，请参见以下内容。
备份打印机地址簿
您可以将备份的地址簿导出至文件。导出的地址簿可以导入至打印机或本软件的 [Destination List]。
从打印机备份地址簿
创建备份地址簿的任务，以从打印机备份地址簿。有关详细信息，请参见以下内容。
将备份的地址簿导入至打印机
备份的地址簿可以通过远程用户界面导入至打印机。有关详细信息，请参见以下内容。
导出地址簿
将地址簿导入至打印机
打印机使用说明书
创建地址簿以分发至打印机
确认相应的操作流程。
首次管理本软件中的打印机地址簿时
注册接收方
将接收方注册至本软件的 [Destination List]。在Address Book Management中，接收方在接收方列表中集中管理。有关详细信息，请参见以下内容。
此外，接收方还可以从文件中导入。有关详细信息，请参见以下内容。
创建地址列表/one-touch
创建地址列表和one-touch，以分发至打印机。然后将接收方添加至地址列表和one-touch。有关详细信息，请参见以下内容。
注释 |
可以将在接收方列表中注册的接收方添加到地址列表和one-touch中。 |
关联地址簿和打印机
创建包含地址列表和one-touch的地址簿。然后创建一组这样的地址簿，并创建所要发布到的打印机。
使用在 iW Management Console V3.x 中运行的 Address Book Management Plug-in 管理打印机地址簿时
从旧环境迁移至本软件时，请将在旧环境中管理的地址列表和 one-touch 注册到本软件。
打印机侧的操作
使用远程用户界面将打印机的地址列表和 one-touch 导出为 CSV 文件或专用格式的文件 (*.abk)。有关详细信息，请参见下文。
打印机使用说明书
注释 |
使用本软件的地址簿备份功能检索的文件也可用于迁移。 |
本软件中的操作
将导出的文件导入至本软件的 [Destination List]
有关详细信息，请参见下文。
更改地址列表/One-Touch（对于 II 型/III 型打印机）
创建地址列表（编码拨号）和 one-touch（收藏夹），以分发至打印机。然后将接收方添加至地址列表和 one-touch。有关详细信息，请参见以下内容。
注释 |
对于 II 型/III 型打印机，将仅导入文件中包含的接收方。需要在本软件中创建收藏夹和编码拨号（某些型号为 One-Touch）。 |
关联地址簿和打印机
创建包含地址列表和one-touch的地址簿。然后创建一组这样的地址簿，并创建所要发布到的打印机。
将地址簿分发至打印机
1. 备份地址簿
建议您在将地址簿分发至打印机之前，从接收方打印机备份地址簿。有关详细信息，请参见以下内容。
2. 将地址簿分发至打印机
执行将地址簿发布至打印机的任务。与任务中指定的打印机关联的地址簿将发布至这些打印机。有关详细信息，请参见以下内容。