Thay đổi dịch vụ đăng nhập

Ứng dụng để thực hiện xác thực người dùng được gọi là “Dịch vụ đăng nhập”. Máy được cài đặt để sử dụng “Xác thực người dùng (quản lý xác thực cá nhân)” cho dịch vụ đăng nhập theo mặc định. Để sử dụng dịch vụ đăng nhập không phải Xác thực người dùng, hãy thay đổi dịch vụ đăng nhập trong SMS.

Cài đặt khi sử dụng Dịch vụ đăng nhập không phải là xác thực người dùng

Thay đổi dịch vụ đăng nhập

Đăng nhập vào Remote UI. Khởi động Remote UI

Nhấp vào [Service Management Service] trên trang cổng thông tin.

Nhấp vào [Start] cho [SMS Installer Service (Password Authentication)] trong phần [System Application Management], theo yêu cầu.

Trạng thái trở thành [Started].

Nhấp vào [Enhanced System Application Management]

[Switch] để sử dụng dịch vụ đăng nhập.

Trạng thái trở thành [Start after Restart].

Khởi động lại máy. Khởi động lại máy

Máy khởi động lại và các cài đặt đã thay đổi sẽ được phản ánh.


Khi một dịch vụ đăng nhập không phải Xác thực người dùng được khởi động Khi URL của SMS (https://<địa chỉ IP của máy hoặc tên máy chủ>:8443/sms/) được nhập trực tiếp vào trình duyệt, sẽ hiển thị màn hình đăng nhập SMS. Vì mục đích bảo mật, máy được cấu hình không cho phép đăng nhập bằng mật khẩu mặc định dành riêng cho SMS. Khởi động Remote UI chọn [Settings/Registration] [Security Settings] [Authentication/Password Settings] [Edit] đối với [Password Settings] tạm thời chọn [Allow Use of Default Password for Remote Access]. Sau khi đăng nhập SMS bằng mật khẩu mặc định, khôi phục mức độ bảo mật bằng cách thay đổi mật khẩu mặc định rồi bỏ chọn [Allow Use of Default Password for Remote Access]. “MeapSmsLogin” được đặt làm mật khẩu đăng nhập dành riêng cho SMS. Nếu bạn đăng nhập bằng “MeapSmsLogin,” thì hiển thị màn hình thay đổi mật khẩu. Vì mục đích bảo mật, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để thay đổi mật khẩu. Có thể thay đổi mật khẩu cho SMS bằng [Change Password] trong phần [System Management]. Hãy chắc chắn rằng bạn không quên mật khẩu của mình. Nếu không, bạn sẽ không thể truy cập SMS. Trong trường hợp này, hãy liên hệ với đại lý hoặc đại diện dịch vụ của bạn. Quay lại xác thực người dùng Chọn [Enhanced System Application Management] [User Authentication], nhấp vào [Switch], và khởi động lại máy. Nếu bạn không sử dụng Dịch vụ cài đặt SMS (Xác thực mật khẩu), sau khi khởi động lại máy, hãy chọn [System Application Management] [SMS Installer Service (Password Authentication)], và nhấp vào [Stop].

Khi một dịch vụ đăng nhập không phải Xác thực người dùng được khởi động

Khi URL của SMS (https://<địa chỉ IP của máy hoặc tên máy chủ>:8443/sms/) được nhập trực tiếp vào trình duyệt, sẽ hiển thị màn hình đăng nhập SMS. Vì mục đích bảo mật, máy được cấu hình không cho phép đăng nhập bằng mật khẩu mặc định dành riêng cho SMS. Khởi động Remote UI

chọn [Settings/Registration]

[Security Settings]

[Authentication/Password Settings]

[Edit] đối với [Password Settings]

tạm thời chọn [Allow Use of Default Password for Remote Access].

Sau khi đăng nhập SMS bằng mật khẩu mặc định, khôi phục mức độ bảo mật bằng cách thay đổi mật khẩu mặc định rồi bỏ chọn [Allow Use of Default Password for Remote Access].

“MeapSmsLogin” được đặt làm mật khẩu đăng nhập dành riêng cho SMS. Nếu bạn đăng nhập bằng “MeapSmsLogin,” thì hiển thị màn hình thay đổi mật khẩu. Vì mục đích bảo mật, hãy làm theo hướng dẫn trên màn hình để thay đổi mật khẩu.

Có thể thay đổi mật khẩu cho SMS bằng [Change Password] trong phần [System Management].

Hãy chắc chắn rằng bạn không quên mật khẩu của mình. Nếu không, bạn sẽ không thể truy cập SMS. Trong trường hợp này, hãy liên hệ với đại lý hoặc đại diện dịch vụ của bạn.

Quay lại xác thực người dùng

Chọn [Enhanced System Application Management]

[User Authentication], nhấp vào [Switch], và khởi động lại máy. Nếu bạn không sử dụng Dịch vụ cài đặt SMS (Xác thực mật khẩu), sau khi khởi động lại máy, hãy chọn [System Application Management]

[SMS Installer Service (Password Authentication)], và nhấp vào [Stop].

Cài đặt khi sử dụng Dịch vụ đăng nhập không phải là xác thực người dùng

Khi sử dụng Quản lý ID phòng ban với dịch vụ đăng nhập không phải Xác thực người dùng, hãy đảm bảo rằng quản trị viên (Quản lý hệ thống) quản lý ID phòng ban và mã PIN. Để tăng cường bảo mật, hãy đảm bảo đăng nhập bằng ID Quản lý hệ thống ngay sau khi bắt đầu sử dụng dịch vụ đăng nhập không phải Xác thực người dùng và thay đổi ID và mã PIN Quản lý hệ thống.
Người dùng nào trở thành quản trị viên hoặc người dùng thông thường tùy thuộc vào việc Quản lý ID phòng ban và Cài đặt trình quản lý hệ thống nào được cài đặt, như thể hiện trong bảng bên dưới.

Quản lý Mã phòng ban	Cài đặt trình quản lý hệ thống	Quản trị viên	Người dùng thông thường
Bật	Cài đặt	Quản lý hệ thống	Người dùng được xác thực bằng ID Phòng ban và mã PIN không dành cho Quản lý hệ thống
Bật	Không cài đặt	Người dùng được xác thực bằng ID Phòng ban và mã PIN	Không có
Tắt	Cài đặt	Quản lý hệ thống	Người dùng không phải là Quản lý hệ thống
Tắt	Không cài đặt	Tất cả người dùng	Không có

Thay đổi ID Quản lý hệ thống và mã PIN

1	Chọn <Cài Đặt> trên màn hình <Home>. Màn hình <Home>
2	Nhập ID và mã PIN vào <Mã Người Q.Lý Hệ Thống> và <PIN Người QLý HThống>, và nhấn . Ngay sau khi dịch vụ đăng nhập bắt đầu, cả ID và mã PIN của Quản lý hệ thống đều được cài đặt là “7654321.” Bạn không thể đăng ký Mã phòng ban hoặc mã PIN chỉ bao gồm các số 0, chẳng hạn như “00” hoặc “0000000”. Ngay cả khi bạn nhập ít hơn bảy chữ số, các số 0 sẽ được thêm vào đầu số và số có bảy chữ số sẽ được cài đặt. Tuy nhiên, số 0 ở đầu số có thể bị bỏ qua khi đăng nhập. Ví dụ: ngay cả khi bạn nhập <2>, <02> hoặc <002>, thì mã PIN vẫn được cài đặt là <0000002>. Tuy nhiên, bạn có thể đăng nhập bằng cách nhập <2>, <02> hoặc <002>.
3	Chọn <Cài Đặt Quản Lý> <Quản Lý Người Dùng> <Cài Đặt Thông Tin Người Quản Lý Hệ Thống> <Mã và PIN Người Quản Lý Hệ Thống>.
4	Nhập những thông tin cần thiết và nhấn . Nhập lại mã PIN tương tự để xác nhận và nhấn .

Bật Quản lý ID phòng ban

Để kích hoạt Quản lý ID phòng ban, bạn cần đăng ký ID phòng ban và mã PIN.

1	Khởi động Remote UI. Khởi động Remote UI
2	Chọn [Settings/Registration] [User Management] [Department ID Management] nhấp vào [Edit].
3	Chọn [Enable Department ID Management], và nhấp vào [OK]. Nếu bạn chỉ muốn quản lý bằng ID Quản lý hệ thống và mã PIN mà không thực hiện Quản lý ID phòng ban, hãy bỏ chọn [Enable Department ID Management]. Nếu bạn muốn đưa dịch vụ đăng nhập về Xác thực người dùng và sử dụng ID phòng ban, hãy làm theo quy trình bên dưới để kích hoạt Quản lý ID phòng ban. 1 Bỏ chọn [Enable Department ID Management] cho dịch vụ đăng nhập không phải là Xác thực người dùng. 2 Bắt đầu xác thực người dùng. 3 Gán ID Phòng ban cho người dùng. 4 Chọn [Enable Department ID Management] để Xác thực người dùng.
4	Nhấp vào [Register New Department].
5	Nhập ID và mã PIN vào [Department ID] và [PIN], và nhấp vào [OK]. Nhập lại mã PIN tương tự trong [Confirm] để xác nhận. Bạn không thể đăng ký Mã phòng ban hoặc mã PIN chỉ bao gồm các số 0, chẳng hạn như “00” hoặc “0000000”. Ngay cả khi bạn nhập ít hơn bảy chữ số, các số 0 sẽ được thêm vào đầu số và số có bảy chữ số sẽ được cài đặt. Tuy nhiên, số 0 ở đầu số có thể bị bỏ qua khi đăng nhập. Ví dụ: ngay cả khi bạn nhập <2>, <02> hoặc <002>, thì mã PIN vẫn được cài đặt là <0000002>. Tuy nhiên, bạn có thể đăng nhập bằng cách nhập <2>, <02> hoặc <002>. Nếu bạn không cài đặt mã PIN, bạn có thể sử dụng máy bằng cách chỉ nhập ID Phòng ban.

Thao tác đăng nhập khi kích hoạt Quản lý ID phòng ban

Khi kích hoạt Quản lý ID Phòng ban, bạn cần đăng nhập để sử dụng máy.

Đăng nhập từ bảng điều khiển

Nhập ID và mã PIN vào <Mã Phòng Ban> và <PIN>

nhấn


Khi không thực hiện Quản lý ID Phòng ban Khi chỉ cài đặt ID và mã PIN của Quản lý hệ thống mà không có Quản lý ID phòng ban, bạn chỉ cần đăng nhập vào máy khi muốn cấu hình các cài đặt mà yêu cầu quyền của quản trị viên. Nhập ID và PIN vào <Mã Người Q.Lý Hệ Thống> và <PIN Người QLý HThống>, và nhấn .

Khi không thực hiện Quản lý ID Phòng ban

Khi chỉ cài đặt ID và mã PIN của Quản lý hệ thống mà không có Quản lý ID phòng ban, bạn chỉ cần đăng nhập vào máy khi muốn cấu hình các cài đặt mà yêu cầu quyền của quản trị viên. Nhập ID và PIN vào <Mã Người Q.Lý Hệ Thống> và <PIN Người QLý HThống>, và nhấn

Đăng nhập từ Remote UI

Phương thức đăng nhập có thể khác với phương thức đăng nhập Quản lý ID phòng ban, tùy thuộc vào dịch vụ đăng nhập bạn đang sử dụng. Để biết chi tiết, hãy xem hướng dẫn sử dụng dịch vụ đăng nhập.

Thực hiện Hạn chế chức năng và Quản lý người dùng

Cấu hình các cài đặt khi cần thiết.

Kiểm tra tổng số trang

Khởi động Remote UI

chọn [Settings/Registration]

[User Management]

[Department ID Management]

kiểm tra thông tin bộ đếm.

Cài đặt số trang tối đa để in

Khởi động Remote UI

chọn [Settings/Registration]

[User Management]

[Department ID Management]

chọn ID phòng ban

chọn [Total Prints] cho [Page Limit]

nhập tổng số trang

nhấp vào [OK].

Xóa ID phòng ban

Khởi động Remote UI

chọn [Settings/Registration]

[User Management]

[Department ID Management]

nhấp vào [Delete] để xóa ID phòng ban.

Chặn tác vụ máy in khi không xác định được ID phòng ban

Khởi động Remote UI

chọn [Settings/Registration]

[User Management]

[Department ID Management]

[Edit]

bỏ chọn [Allow Printer Jobs with Unknown IDs]

nhấp vào [OK].

Chặn tác vụ máy in đen trắng khi bật Quản lý ID phòng ban

Khởi động Remote UI

chọn [Settings/Registration]

[User Management]

[Department ID Management]

[Edit]

bỏ chọn [Allow Black & White Printer Jobs]

nhấp vào [OK].

Cấu hình Cài đặt quản lý xác thực cá nhân