使用Microsoft Cloud Service进行打印（通用打印）

 
通用打印是一款 Microsoft 服务，用于通过云打印文档。无需安装打印机驱动程序即可从计算机打印文档。只要计算机连接到互联网，还可以从远程位置打印文档。
使用条件
要使用通用打印，必须先注册为Microsoft 365服务的用户，并使用Microsoft Entra ID。
不得使用通用打印通过子线路进行通信。
所需设置
管理员设置
使用远程用户界面在Microsoft Entra ID中注册本机。在Microsoft Entra ID中注册本机
用户设置
配置您的计算机以使用通用打印。配置在计算机的Microsoft Entra ID中注册的打印机
使用代理服务器时
如要通过代理服务器使用通用打印，必须同时在您的计算机上配置代理服务器设置。
关联用户和通用打印作业
可通过用户认证将通用打印作业与已认证的用户关联。在未配置这些设置的情况下，仍可使用通用打印。配置通用打印用户设置
使用通用打印进行打印
请参阅微软公司网站，了解使用通用打印进行打印的信息。
在某些操作系统中，可能会发生打印错误或打印结果出现问题。请参阅微软公司网站的通用打印疑难解答，了解您的操作系统的兼容性的相关信息。
如果启用强制保留打印，通用打印作业将按照强制保留打印设置中指定的方式运行。配置强制保留打印设置

在Microsoft Entra ID中注册本机

1
启动“远程用户界面”。启动远程用户界面
2
单击门户页面上的[设置/注册]。远程用户界面屏幕
3
单击 [网络设置]  [Universal Print的设置]。<Universal Print的设置>
4
单击[基本设置]中的[编辑]。
5
选中[使用Universal Print]复选框，并在[打印机名称]栏中输入打印机名称。
要验证服务器发送的服务器证书，需选中[验证服务器证书]复选框。
要将CN（常规名称）添加至要验证的项目，需选中[添加CN到验证项目]复选框。
[应用程序ID]/[Microsoft Entra ID认证URL]/[Microsoft Entra ID注册URL] 只有在使用特殊云环境时才需要更改。如使用常规云环境，则无需更改。
如意外更改了[Microsoft Entra ID认证URL]/[Microsoft Entra ID注册URL]/[应用程序ID]，则按[初始设置]或手动输入初始值进行恢复。初始值如下所示。
 [Microsoft Entra ID认证URL]: https://login.microsoftonline.com/organizations/oauth2/v2.0
 [Microsoft Entra ID注册URL]: https://register.print.microsoft.com/api/v1.0/register
 [应用程序ID]: f9fc375cc7ba-4e5c-b213-23affd792cc1
6
单击[确定]。
7
单击[注册状态]中的[注册]。
8
稍候片刻，然后单击 []。
9
单击显示的[用于注册的URL]URL链接。
10
遵循屏幕上的说明注册本机。
11
稍候数分钟，然后在远程用户界面屏幕中单击 []。
一旦注册完成，[注册状态]中将出现[已注册]。
12
在您的网络浏览器中查看Microsoft Entra ID的通用打印管理屏幕。
13
选择已注册的机器，然后单击[共享打印机]。
要更改计算机上显示的名称，需在[打印机共享名]中输入新名称，然后点击[共享打印机]。
屏幕的右上角出现[已共享打印机。]。
14
点击[成员]，然后点击[添加]。
15
从列表中选择将使用已注册打印机的成员和群组。
已选中的成员和群组将可以使用打印机。

要删除已注册的打印机

1
启动“远程用户界面”。启动远程用户界面
2
单击门户页面上的[设置/注册]。远程用户界面屏幕
3
单击 [网络设置]  [Universal Print的设置]。<Universal Print的设置>
4
单击[取消注册]中的[注册状态]。
5
单击[确定]。
6
在您的网络浏览器中查看Microsoft Entra ID设备管理屏幕。
7
选择要删除的型号并点击[删除]。

配置在计算机的Microsoft Entra ID中注册的打印机

1
单击 []  [ 设置]  [帐户]。
2
单击[连接工作或学校帐户]  [连接]。
3
遵循屏幕说明登录至您的Microsoft 365帐户。
4
单击[主页]  [设备]。
5
单击 [打印机和扫描仪]  [添加打印机或扫描仪]。
6
从列表中选择已注册的打印机。
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