วิธีการโหลดกระดาษขั้นพื้นฐาน
เนื้อหาในส่วนนี้จะอธิบายวิธีใส่กระดาษทั่วไป เช่น กระดาษธรรมดาหรือกระดาษรีไซเคิล ใส่กระดาษประเภทหรือขนาดที่คุณใช้บ่อยลงในถาดใส่กระดาษ เมื่อคุณต้องการใช้กระดาษที่ไม่ได้ใส่ไว้ในถาดใส่กระดาษเป็นการชั่วคราว ให้ใส่กระดาษลงในถาดอเนกประสงค์
|
สำหรับอุปกรณ์เสริม Paper Feeder PF-L โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนใน การใส่กระดาษในถาดใส่กระดาษ ขนาดของกระดาษที่สามารถใช้งานได้อาจแตกต่างกันไปตามถาดใส่กระดาษของตัวเครื่องและอุปกรณ์เสริม Paper Feeder PF-L โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ [กระดาษที่ใช้ได้] (การตั้งค่าเครื่อง (เครื่องพิมพ์ PS/PCL/UFR II)) หากมีคำแนะนำเกี่ยวกับด้านกระดาษที่จะโหลดบนหีบห่อกระดาษ ให้ปฏิบัติตามตามคำแนะนำเหล่านั้น เมื่อป้อนกระดาษเข้าไปอาจทำให้กระดาษซ้อนกันหรืออาจติดกันได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับพื้นผิวหน้าตัดของกระดาษ การเปลี่ยนแนวกระดาษและการใส่กระดาษใหม่อีกครั้งอาจลดผลจากพื้นผิวหน้าตัดได้ หากกระดาษหมดและการพิมพ์หยุดลง ให้ใส่ปึกกระดาษใหม่ การพิมพ์จะเริ่มต้นอีกครั้งหลังจากที่คุณใส่ปึกกระดาษใหม่แล้ว |
การใส่กระดาษในถาดใส่กระดาษ
แนวกระดาษและการปรับความยาวถาดใส่กระดาษ
ขนาดกระดาษที่สามารถใส่ลงในเครื่องได้และแนวกระดาษที่ถูกต้องเป็นไปตามที่ได้แสดงไว้ด้านล่าง สำหรับถาดใส่กระดาษของตัวเครื่อง คุณจำเป็นต้องปรับความยาวของถาดใส่กระดาษตามกระดาษที่คุณต้องการใส่ลงไป
แนว | กระดาษ | ความยาวของ ถาดใส่กระดาษของตัวเครื่อง |
 (แนวตั้ง) | A4 (แนวตั้ง), B5 (แนวตั้ง), A5 (แนวตั้ง), A6, B6 | จำเป็นต้องขยาย*1 |
Ledger, Legal, Letter (แนวตั้ง), Statement, Executive (แนวตั้ง) | ||
Oficio, Ecuador-Oficio, Brazil-Oficio, Mexico-Oficio, Argentina-Oficio, Argentina-Letter (portrait), Government-Letter (portrait), Government-Legal, Australia-Foolscap, Foolscap/Folio, F4A, Indian-Legal | ||
8K, 16K (แนวตั้ง), กำหนดเอง (แนวตั้ง)*2, ฟรีไซส์ (แนวตั้ง)*2 | ||
 (แนวนอน) | A4 (แนวนอน), B5 (แนวนอน), A5 (แนวนอน) | จำเป็นต้องลดขนาดให้สั้นลง |
Letter (แนวนอน), Executive (แนวนอน) | ||
Argentina-Letter (แนวนอน), Government-Letter (แนวนอน) | ||
16K (แนวนอน), กำหนดเอง (แนวนอน)*3, ฟรีไซส์ (แนวนอน)*3 |
*1 เมื่อใส่กระดาษขนาด A3, B4, 8K, Ledger หรือ Legal คุณต้องขยายถาดใส่กระดาษของตัวเครื่อง *2 เมื่อความยาวกระดาษเกิน 297 มม. *3 เมื่อความยาวกระดาษเท่ากับ 297 มม. หรือสั้นกว่า |
|
เมื่อใส่กระดาษลงในอุปกรณ์เสริม Paper Feeder PF-L ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างด้วยเช่นกัน |
การใส่กระดาษขนาดมาตรฐาน
หากต้องการใส่กระดาษตามเครื่องหมายแจ้งขนาดกระดาษในถาดใส่กระดาษ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้ สำหรับขนาดกระดาษที่ไม่มีอยู่ในเครื่องหมายแจ้งขนาดกระดาษ โปรดดูที่ การใส่กระดาษตามขนาดที่กำหนดเอง
1
ดึงถาดใส่กระดาษออกมา แล้วยกด้านหน้าขึ้นเพื่อถอดถาดออก
2
เมื่อใส่กระดาษลงในถาดใส่กระดาษของตัวเครื่อง ให้ปรับความยาวของถาดใส่กระดาษตามขนาดที่ต้องการ
การปรับความยาวถาดใส่กระดาษ
1 | ปรับสวิตช์เลื่อนให้ตรงกับเครื่องหมาย   |
2 | จับปลายด้านหลังของถาดใส่กระดาษ แล้วเลื่อนถาดใส่กระดาษ เลื่อนถาดใส่กระดาษจนกระทั่งสวิตช์เลื่อนเลื่อนกลับไปที่ตำแหน่ง   |
3
ปรับที่ปรับกระดาษให้ตรงกับขนาดกระดาษที่ใส่
ขณะที่บีบก้านปลดล็อก (
) ไว้ ให้ปรับขายื่น (
) ให้ตรงกับเครื่องหมายขนาดกระดาษที่คุณจะใส่
) ไว้ ให้ปรับขายื่น () ให้ตรงกับเครื่องหมายขนาดกระดาษที่คุณจะใส่
วิธีใช้ Paper Feeder PF-L เพื่อใส่กระดาษขนาด A5/A6
1 | ถอดตัวยึดที่ด้านหลังถาดใส่กระดาษออก  |
2 | ใส่ตัวยึดลงใน Paper Feeder PF-L ตามตำแหน่งที่กำหนดไว้  |
4
ใส่กระดาษให้ชิดกับที่ปรับกระดาษทางด้านไกล
ใส่กระดาษโดยหงายด้านที่ต้องการพิมพ์ขึ้น
คลี่ปึกกระดาษออกให้ดี แล้วเคาะขอบปึกกระดาษกับพื้นราบให้ตรงก่อนใส่กระดาษ
ใส่กระดาษโดยใส่ไม่เกินเครื่องหมายจำกัดปริมาณกระดาษ
เมื่อใส่กระดาษ ตรวจสอบให้มั่นใจว่าคุณใส่กระดาษไม่เกินขีดเครื่องหมายจำกัดปริมาณกระดาษ () หากคุณใส่เกิน อาจทำให้เกิดปัญหาในการป้อนกระดาษได้
เมื่อใส่กระดาษ ตรวจสอบให้มั่นใจว่าคุณใส่กระดาษไม่เกินขีดเครื่องหมายจำกัดปริมาณกระดาษ (
) หากคุณใส่เกิน อาจทำให้เกิดปัญหาในการป้อนกระดาษได้
โปรดดูคำแนะนำในการใส่กระดาษแบบมีโลโก้ที่ การโหลดกระดาษที่พิมพ์ไว้ก่อนแล้ว
5
ปรับก้านเลือกขนาดกระดาษตามกระดาษที่ใส่
ขนาดกระดาษ | ตำแหน่งของก้านเลือกขนาดกระดาษ | |
ถาดใส่กระดาษของตัวเครื่อง | Paper Feeder PF-L | |
A3, A4, A5, B4, B5 |  |  |
Ledger, Legal, Letter, Foolscap/Folio, 16K, กำหนดเอง |  |  |
หากคุณต้องการตั้งค่าขนาดกระดาษนอกเหนือจากที่กล่าวไว้ข้างต้น ให้ปรับก้านเลือกขนาดกระดาษไปในทิศทางเดียวกับการเลือก Custom แล้วหมุนปุ่มไปที่ Custom จากนั้นกำหนดขนาดกระดาษจริงบนแผงควบคุม กระดาษที่ใช้ได้
6
หมุนปุ่มปรับขนาดกระดาษให้ตรงกับขนาดของกระดาษที่ใส่
สำหรับกระดาษขนาด A4/B5/A5/Letter/Executive/16K
คุณสามารถใส่กระดาษขนาด A4, B5, A5, Letter, Executive และ 16K ได้ทั้งในแนวนอนและแนวตั้ง ดูตารางด้านล่าง เพื่อปรับปุ่มให้ตรงกับขนาดกระดาษที่เหมาะสมตามแนวกระดาษ
คุณสามารถใส่กระดาษขนาด A4, B5, A5, Letter, Executive และ 16K ได้ทั้งในแนวนอนและแนวตั้ง ดูตารางด้านล่าง เพื่อปรับปุ่มให้ตรงกับขนาดกระดาษที่เหมาะสมตามแนวกระดาษ
ขนาดกระดาษ | แนว | การตั้่งค่า |
A4, B5, A5, 16K | * (แนวตั้ง) | A4  , B5, A5, 16K |
(แนวนอน) | A4, B5, A5, 16K | |
Letter, Executive | * (แนวตั้ง) | LTR , EXEC |
(แนวนอน) | LTR, EXEC |
* ดำเนินการพิมพ์หลังจากเลือก [ป้อนกระดาษกำหนดเองแนวตั้ง] ในแท็บ [แหล่งจ่ายกระดาษ] ของไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ |
7
ใส่ถาดใส่กระดาษเข้าไปในตัวเครื่อง
ใส่ถาดใส่กระดาษในแนวทแยง จากนั้นดันเข้าตามแนวนอน
»
ดำเนินการต่อไปยัง การระบุขนาดและประเภทกระดาษในถาดกระดาษ
เมื่อเปลี่ยนขนาดหรือประเภทกระดาษ
หากคุณใส่กระดาษที่มีขนาดหรือประเภทที่ต่างไปจากนี้ลงในเครื่อง โปรดตรวจสอบว่าคุณได้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแล้ว หากคุณไม่เปลี่ยนขนาดกระดาษหรือการตั้งค่าประเภทกระดาษให้ถูกต้อง เครื่องจะไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง
 การพิมพ์บนด้านหลังของกระดาษที่พิมพ์แล้ว (ด้านที่ 2 ของหน้าแบบ 2 ด้าน)คุณสามารถพิมพ์ที่ด้านหลังของกระดาษที่พิมพ์แล้วได้ รีดรอยม้วนบนกระดาษที่พิมพ์แล้วให้เรียบ แล้วใส่กระดาษลงในถาดอเนกประสงค์โดยหงายด้านที่คุณต้องการพิมพ์ขึ้น (คว่ำด้านที่พิมพ์แล้วลง) จากให้เลือกประเภทกระดาษ แล้วเลือก <ใช่> ใน <เปิดใช้งานการตั้งค่าสำหรับ ด้านที่ 2 ของกระดาษ 2 ด้านหรือไม่> ใช้ได้เฉพาะกระดาษที่พิมพ์ด้วยเครื่องนี้เท่านั้น คุณไม่สามารถพิมพ์ที่ด้านที่ได้มีการพิมพ์ไว้ก่อนหน้านี้ได้ |
การใส่กระดาษตามขนาดที่กำหนดเอง
ในการใส่กระดาษขนาดแบบกำหนดเองหรือกระดาษอื่นที่ มีขนาดไม่ตรงตามที่ระบุไว้ในเครื่องหมายแจ้งขนาดกระดาษในถาดใส่กระดาษ ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้
1
ดึงถาดใส่กระดาษออกมา แล้วยกด้านหน้าขึ้นเพื่อถอดถาดออก
2
เมื่อใส่กระดาษลงในถาดใส่กระดาษของตัวเครื่อง ให้ปรับความยาวของถาดใส่กระดาษตามขนาดที่ต้องการ
การปรับความยาวถาดใส่กระดาษ
1 | ปรับสวิตช์เลื่อนให้ตรงกับเครื่องหมาย |
2 | จับปลายด้านหลังของถาดใส่กระดาษ แล้วเลื่อนถาดใส่กระดาษ เลื่อนถาดใส่กระดาษจนกระทั่งสวิตช์เลื่อนเลื่อนกลับไปที่ตำแหน่ง |
3
เลื่อนที่ปรับกระดาษให้แยกห่างจากกัน
ขณะที่บีบก้านปลดล็อกไว้ ให้เลื่อนที่ปรับกระดาษออกไป
4
ใส่กระดาษให้ชิดด้านหน้าถาดใส่กระดาษ
ใส่กระดาษโดยหงายด้านที่ต้องการพิมพ์ขึ้น
คลี่ปึกกระดาษออกให้ดี แล้วเคาะขอบปึกกระดาษกับพื้นราบให้ตรงก่อนใส่กระดาษ
ใส่กระดาษไม่ให้เกินขีดเครื่องหมายจำกัดปริมาณกระดาษ
เมื่อใส่กระดาษ ให้ตรวจสอบให้มั่นใจว่ากระดาษไม่เกินขีดเครื่องหมายจำกัดปริมาณกระดาษ () หากคุณใส่เกิน อาจทำให้เกิดปัญหาในการป้อนกระดาษได้
) หากคุณใส่เกิน อาจทำให้เกิดปัญหาในการป้อนกระดาษได้
โปรดดูคำแนะนำในการใส่กระดาษแบบมีโลโก้ที่ การโหลดกระดาษที่พิมพ์ไว้ก่อนแล้ว
5
เลื่อนที่ปรับกระดาษให้ตรงกับกระดาษ
ขณะที่บีบก้านปลดล็อกไว้ ให้ปรับที่ปรับกระดาษให้ตรงกันพอดีกับกระดาษ
เลื่อนที่ปรับกระดาษให้ตรงกับกระดาษ
หากที่ปรับหลวมหรือแน่นเกินไปจะทำให้การป้อนกระดาษผิดพลาดหรือกระดาษอาจติดได้
6
เลื่อนก้านเลือกขนาดกระดาษ แล้วปรับปุ่มปรับขนาดกระดาษไปที่ “Custom”
7
ใส่ถาดใส่กระดาษเข้าไปในตัวเครื่อง
ใส่ถาดใส่กระดาษในแนวทแยง จากนั้นดันเข้าตามแนวนอน
»
ดำเนินการต่อไปยัง การระบุขนาดและประเภทกระดาษในถาดกระดาษ
เมื่อเปลี่ยนขนาดหรือประเภทกระดาษ
หากคุณใส่กระดาษที่มีขนาดหรือประเภทที่ต่างไปจากนี้ลงในเครื่อง โปรดตรวจสอบว่าได้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแล้ว หากคุณไม่เปลี่ยนขนาดกระดาษหรือการตั้งค่าประเภทกระดาษให้ถูกต้อง เครื่องจะไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง
การพิมพ์บนด้านหลังของกระดาษที่พิมพ์แล้ว (ด้านที่ 2 ของหน้าแบบ 2 ด้าน)คุณสามารถพิมพ์ที่ด้านหลังของกระดาษที่พิมพ์แล้วได้ รีดรอยม้วนบนกระดาษที่พิมพ์แล้วให้เรียบ แล้วใส่กระดาษลงในถาดอเนกประสงค์โดยหงายด้านที่คุณต้องการพิมพ์ขึ้น (คว่ำด้านที่พิมพ์แล้วลง) จากให้เลือกประเภทกระดาษ แล้วเลือก <ใช่> ใน <เปิดใช้งานการตั้งค่าสำหรับ ด้านที่ 2 ของกระดาษ 2 ด้านหรือไม่> ใช้ได้เฉพาะกระดาษที่พิมพ์ด้วยเครื่องนี้เท่านั้น คุณไม่สามารถพิมพ์ที่ด้านที่ได้มีการพิมพ์ไว้ก่อนหน้านี้ได้ |
การโหลดกระดาษในถาดอเนกประสงค์
|
หากต้องการพิมพ์ด้วยกระดาษที่ใส่ไว้ในถาดอเนกประสงค์ ให้เปลี่ยนการตั้งค่าแหล่งจ่ายกระดาษหากจำเป็น |
แนวของกระดาษ
โปรดดูตารางด้านล่างเพื่อโหลดกระดาษที่มีอยู่ในแนวที่ถูกต้อง
แนว | กระดาษ |
(แนวตั้ง) | A3, B4, A4 (แนวตั้ง), B5 (แนวตั้ง), A5 (แนวตั้ง), A6, B6 |
Ledger, Legal, Letter (แนวตั้ง), Statement (แนวตั้ง), Executive (แนวตั้ง) | |
Oficio, Ecuador-Oficio, Brazil-Oficio, Mexico-Oficio, Argentina-Oficio, Argentina-Letter (portrait), Government-Letter (portrait), Government-Legal, Australia-Foolscap, Foolscap/Folio, F4A, Indian-Legal, 3x5 นิ้ว | |
8K, 16K (แนวตั้ง), กำหนดขนาดเอง (แนวตั้ง), Long Sheet, ฟรีไซส์ (แนวตั้ง), โปสการ์ด, โปสการ์ดตอบกลับ, ซองจดหมาย | |
(แนวนอน) | A4 (แนวนอน), B5 (แนวนอน), A5 (แนวนอน) |
Letter (แนวนอน), Statement (แนวนอน), Executive (แนวนอน), Argentina-Letter (แนวนอน), Government-Letter (แนวนอน) | |
16K (แนวนอน), กำหนดขนาดเอง (แนวนอน), ฟรีไซส์ (แนวนอน), 4 on 1 โปสการ์ด |
1
เปิดถาดอเนกประสงค์
2
ดึงแผ่นขยายถาดออก
ดึง แผ่นขยายถาดออกมาเมื่อคุณต้องการใส่กระดาษขนาดใหญ่
3
เลื่อนที่ปรับกระดาษให้แยกห่างจากกัน
เลื่อนที่ปรับกระดาษออกด้านนอก
4
ใส่กระดาษเข้าไปจนสุด
ใส่กระดาษโดยคว่ำด้านที่ต้องการพิมพ์ลง
คลี่ปึกกระดาษออกให้ดี แล้วเคาะขอบปึกกระดาษกับพื้นราบให้ตรงก่อนใส่กระดาษ
ใส่กระดาษไม่ให้เกินขีดเครื่องหมายจำกัดปริมาณกระดาษ
เมื่อคุณใส่กระดาษ ตรวจสอบให้มั่นใจว่ากระดาษไม่เกินขีดเครื่องหมายจำกัดปริมาณกระดาษ () หากคุณใส่เกิน อาจทำให้เกิดปัญหาในการป้อนกระดาษได้
) หากคุณใส่เกิน อาจทำให้เกิดปัญหาในการป้อนกระดาษได้
เมื่อใส่ซองจดหมาย โปสการ์ด หรือกระดาษที่มีเครื่องหมายโลโก้ ให้ระวังแนวของซองจดหมาย โปสการ์ด หรือกระดาษด้วย
5
เลื่อนที่ปรับกระดาษให้ตรงกับกระดาษ
เลื่อนที่ปรับกระดาษเข้าด้านใน เพื่อจัดที่ปรับให้ตรงกับความกว้างของกระดาษ
เลื่อนที่ปรับกระดาษให้พอดีกับความกว้างของกระดาษ
หากที่ปรับหลวมหรือแน่นเกินไปจะทำให้การป้อนกระดาษผิดพลาดหรือกระดาษอาจติดได้
»
ดำเนินการต่อไปยัง การระบุขนาดและชนิดกระดาษในถาดอเนกประสงค์
เมื่อเปลี่ยนขนาดหรือประเภทกระดาษ
หากคุณใส่กระดาษที่มีขนาดหรือประเภทที่ต่างไปจากนี้ลงในเครื่อง โปรดตรวจสอบว่าคุณได้เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแล้ว หากคุณไม่เปลี่ยนขนาดกระดาษหรือการตั้งค่าประเภทกระดาษให้ถูกต้อง เครื่องจะไม่สามารถพิมพ์ได้อย่างถูกต้อง
|
การพิมพ์บนด้านหลังของกระดาษที่พิมพ์แล้ว (ด้านที่ 2 ของหน้าแบบ 2 ด้าน)คุณสามารถพิมพ์ที่ด้านหลังของกระดาษที่พิมพ์แล้วได้ รีดรอยม้วนบนกระดาษที่พิมพ์แล้วให้เรียบและใส่กระดาษลงในถาดอเนกประสงค์โดยคว่ำด้านที่คุณต้องการพิมพ์ลง (หงายด้านที่พิมพ์แล้วขึ้น) จากให้เลือกประเภทกระดาษ แล้วเลือก <ใช่> ใน <เปิดใช้งานการตั้งค่าสำหรับ ด้านที่ 2 ของกระดาษ 2 ด้านหรือไม่> ใช้ได้เฉพาะกระดาษที่พิมพ์ด้วยเครื่องนี้เท่านั้น คุณไม่สามารถพิมพ์ที่ด้านที่ได้มีการพิมพ์ไว้ก่อนหน้านี้ได้ |