การจัดการผู้ใช้

คุณสามารถรับรองความปลอดภัยและประสิทธิภาพในระดับที่สูงขึ้นได้โดยใช้แอปพลิเคชันการรับรองความถูกต้องผู้ใช้ (บริการเข้าสู่ระบบ) เพื่อจัดการผู้ใช้เครื่อง (บริการเข้าสู่ระบบ) ขอแนะนำให้ผู้ดูแลระบบจัดการผู้ใช้ทุกรายตามสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณและมาตรการรักษาความปลอดภัยที่จำเป็น ฟังก์ชันการจัดการผู้ใช้

บริการเข้าสู่ระบบ

แอปพลิเคชันการรับรองความถูกต้องผู้ใช้ (บริการเข้าสู่ระบบ) ที่เรียกว่า “User Authentication” ถูกใช้เป็นวิธีการหลักในการจัดการผู้ใช้เครื่อง ด้วยบริการเข้าสู่ระบบของ User Authentication การรับรองความถูกต้องส่วนบุคคลสามารถดำเนินการสำหรับผู้ใช้ตามชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ลงทะเบียนไว้สำหรับผู้ใช้แต่ละราย ข้อมูลผู้ใช้จะถูกตรวจสอบบนฐานข้อมูลภายในเครื่องหรือบนเซิร์ฟเวอร์การรับรองความถูกต้องภายนอก ด้วยความสามารถในการกำหนดฟังก์ชันที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้แต่ละรายอย่างแม่นยำ คุณสามารถปรับปรุงการรักษาความปลอดภัยโดยจำกัดการเข้าถึงฟังก์ชันบางอย่าง นอกจากนี้ยังสามารถใช้การจัดการ ID แผนกเพื่อจัดการกลุ่มได้โดยขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ที่ใช้ในการรับรองความถูกต้อง

ฟังก์ชันการจัดการผู้ใช้

การจัดการผู้ใช้มีข้อดีตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง เพื่อปกป้องข้อมูลสำคัญและลดต้นทุน คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงเครื่องและกำหนดช่วงของการดำเนินการที่พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ได้
การป้องกันไม่ให้บุคคลที่สามใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต
เนื่องจากการใช้งานเครื่องจำกัดเฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุมัติ จึงป้องกันไม่ให้เกิดการรั่วไหลของข้อมูลเนื่องจากการใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาตของบุคคลที่สาม แม้ว่าเครื่องจะอยู่ในพื้นที่ที่พลุกพล่านซึ่งเปิดให้บุคคลภายนอกเข้ามาได้ก็ตาม
การตั้งค่าระดับสิทธิ์
ด้วยการจัดการการรับรองความถูกต้องส่วนบุคคล คุณสามารถกำหนดช่วงของการดำเนินการที่สามารถทำได้โดยระบุบทบาท (ระดับสิทธิ์) สำหรับผู้ใช้แต่ละราย ซึ่งบทบาทนั้นรวมถึงบทบาท “Administrator” ที่มีสิทธิ์ในการเข้าใช้งานแบบเต็มที่ และบทบาท “GeneralUser” ที่ไม่สามารถใช้รายการที่ต้องใช้สิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ
การตั้งค่าการจำกัดการใช้งาน
การจัดการการรับรองความถูกต้องส่วนบุคคลช่วยให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบสามารถจัดการช่วงของการดำเนินการที่ผู้ใช้สามารถทำได้
การจัดการกลุ่มผู้ใช้
คุณสามารถกำหนดผู้ใช้ไปยังกลุ่มต่าง ๆ ได้ตาม ID แผนก (การจัดการ ID แผนก) ซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบจำนวนหน้าที่พิมพ์ทั้งหมดสำหรับ ID แผนกแต่ละรายการได้ คุณยังสามารถตั้งค่าขีดจำกัดเฉพาะสำหรับ ID แผนกแต่ละรายการได้ เช่น พิมพ์ได้สูงสุด 500 หน้า ฟังก์ชันนี้ช่วยเพิ่มการรับรู้ต้นทุนและให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงการดำเนินการของคุณ
การเชื่อมโยงบัญชีผู้ใช้กับพวงกุญแจเพื่อการดำเนินการที่ราบรื่น
เมื่อจำเป็นต้องใช้ข้อมูลการรับรองความถูกต้องที่แตกต่างจากข้อมูลการรับรองความถูกต้องที่ใช้เมื่อเข้าสู่ระบบ คุณจะต้องป้อนข้อมูลการรับรองความถูกต้องหนึ่งครั้ง แต่ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลดังกล่าวซ้ำอีกเมื่อการรับรองความถูกต้องสำเร็จแล้ว ข้อมูลการรับรองความถูกต้องนี้เรียกว่าพวงกุญแจ เนื่องจากพวงกุญแจเชื่อมโยงกับบัญชีผู้ใช้ คุณจึงไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลการรับรองความถูกต้องอีกครั้ง แม้ว่าเครื่องจะปิดอยู่ก็ตาม
การเชื่อมโยงบัญชีผู้ใช้กับ ID แผนกเพื่อจำกัดจำนวนการพิมพ์
บัญชีผู้ใช้ของ User Authentication สามารถเชื่อมโยงกับ ID แผนกได้ และคุณสามารถใช้ข้อจำกัดเกี่ยวกับจำนวนการพิมพ์สำหรับแต่ละแผนกที่ผู้ใช้เป็นสมาชิกอยู่ได้โดยการระบุข้อจำกัดในการพิมพ์สำหรับ ID แผนกล่วงหน้า โปรดดูข้อมูลเกี่ยวกับการเชื่อมโยงบัญชีผู้ใช้กับ ID แผนกที่ การลงทะเบียนข้อมูลผู้ใช้ในอุปกรณ์ภายใน โปรดดูข้อมูลเกี่ยวกับการระบุข้อจำกัดตามแผนกที่ การกำหนดการตั้งค่าการจัดการ ID แผนก
AL95-052