Memuatkan Sampul

Muatkan sampul di dalam laci kertas atau dulang pelbagai guna. Apabila mencetak pada sampul, pastikan sebarang gulungan diratakan pada sampul sebelum dimuatkan untuk mencegah kertas daripada tersekat atau renyuk. Juga perhatikan orientasi sampul dan muka yang menghadap ke atas.
Seksyen ini menerangkan cara untuk memuatkan sampul dalam orientasi yang betul serta prosedur yang anda perlu lengkapkan sebelum memuatkan sampul. Untuk melihat penerangan prosedur umum bagi memuatkan sampul di dalam dulang pelbagai guna, lihat Kaedah Asas Memuatkan Kertas.

Sebelum Memuatkan Sampul

Ikut prosedur di bawah untuk menyediakan sampul sebelum memuatkannya.
Jangan gunakan sampul surat yang mempunyai gam pada penutup sampul kerana gam tersebut boleh cair akibat haba dan tekanan daripada komponen pemasangan penetap.
Sampul mungkin menjadi renyuk, bergantung pada jenis sampul atau keadaan ia disimpan.
Jalur mungkin muncul di tempat sampul bertindih.
1
Ratakan sebarang gulungan.
Ambil kira-kira lima sampul. Ratakan sebarang gulungan, dan kendurkan bahagian yang kaku di empat penjuru.
Ulangi langkah ini sebanyak lima kali untuk setiap lima set sampul.
2
Ratakan sampul dan keluarkan udara dalamnya.
Letakkan sampul di atas permukaan rata dan gerakkan tangan anda mengikut arah anak panah untuk mengeluarkan udara dalam sampul.
Ulangi langkah ini sebanyak lima kali untuk setiap lima set sampul.
3
Tekan pada keempat-empat sisi.
Tekan dengan kuat pada kesemua empat sisi. Terutamanya, berhati-hati ketika menekan bahagian yang menghadap arah sampul akan disuapkan. Tekan dengan kuat agar penutup sampul kekal rata.
Gagal menekan dengan kuat pada penutup sampul boleh menyebabkan kertas tersekat. Jika ini berlaku, tekan dengan kuat pada kesemua empat sisi bagi setiap sampul.
4
Jajarkan sampul pada permukaan rata.
Pastikan tiada sampul yang tersekat di bawah penutup sampul di atas atau di bawahnya.

Memuatkan Sampul di dalam Dulang Pelbagai Guna

Muatkan sampul seperti yang ditunjukkan di bawah, dengan bahagian depan sampul (bahagian tanpa kawasan bergam) menghadap ke bawah (disyorkan).
Yougatanaga 3, ISO-C5, Monarki, No.10, DL
Tutup penutup sampul dan muatkan sampul agar penutupnya berada di bahagian kanan.
Tutup penutup dan muatkan sampul surat.
Nagagata 3, Nagagata 4, Nagagata 40, Kakugkata 2
Muatkan sampul agar penutupnya berada di bahagian berdekatan.
Muatkan sampul surat dengan penutup dibiarkan terbuka.
Pastikan tindanan kertas tidak melebihi panduan had muatan. Jika sampul tidak dimuatkan dengan betul sekalipun ia telah disediakan mengikut prosedur, muatkan sampul secara individu di dalam dulang pelbagai guna dan bukannya memuatkan beberapa sampul bersama-sama.
Jangan cetak pada bahagian terbalik sampul (bahagian yang mempunyai kawasan bergam).
Apabila anda mencetak pada sampul, keluarkan sampul dari dulang output 10 sekaligus.
AL8Y-00U