送信したファクスを自動転送／バックアップする
ファクスを送信したときに、その内容があらかじめ指定した宛先にも自動的に転送／保存されるように設定します。 転送／保存先として指定できる宛先は以下のとおりです。 ファクス番号 メールアドレス（メール） パソコンの共有フォルダー ファクス番号以外の宛先には、ファクスの内容が白黒のPDFファイルとして転送／保存されます。 |
必要な準備 |
ファクス番号以外の宛先を転送／保存先に指定する場合は、その宛先にデータを送信／保存するための準備をします。 指定する宛先を、本機のアドレス帳に登録します。宛先の登録 - アドレス帳 |
1
リモートUIに管理者モードでログインする リモートUIを起動する
2
リモートUIのポータル画面で、［設定/登録］をクリックする リモートUIのポータル画面
3
［送信設定］
［ファクス送信設定］［編集］をクリックする
［ファクス送信設定］［編集］をクリックする［ファクス送信設定の編集］画面が表示されます。
4
［通信管理設定］で、［送信文書をアーカイブする］にチェックマークを付け、［アドレス帳から選択］をクリックする
［アドレス帳から選択］画面が表示されます。
5
宛先を選択し、［OK］をクリックする
［ファクス送信設定の編集］画面に戻ります。
6
必要に応じて、［ファイル名］に任意の文字列を入力する
宛先にファクス番号を選択した場合は、この手順は不要です。手順7に進みます。
ファクス番号以外の宛先を選択した場合、PDFファイルは以下のファイル名で送信／保存されます。
通信管理番号
送信日時（上記の場合は「2023/4/5 9:12:34」）
ファイルの順序（1ファイルの場合は「001」）［ファイル名］に文字列を入力すると、上記ファイル名の先頭に指定した文字列が付きます。
7
［OK］をクリックする
設定が反映されます。
8
リモートUIからログアウトする
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受信したファクスを自動転送／バックアップする上記は、送信したファクスを転送／保存するための設定です。受信したファクスを転送／保存するには、別途設定が必要です。受信したファクスを自動転送／バックアップする |