Vérification du destinataire avant l'envoi

Configurez les paramètres permettant d'afficher un écran de vérification de la destination avant l'envoi d'un e-mail ou d'un fax. Vérifiez qu'il n'y a aucune erreur dans la destination spécifiée et les informations saisies pour empêcher l'envoi par erreur.

Choisir dans quelles circonstances afficher l'écran de vérification

Lors de la spécification d'une destination avec un numéro à composition codée ou à composition 1 touche
Lorsqu'une destination est spécifiée avec un numéro à composition codée ou à composition 1 touche, la destination enregistrée et le nom de la destination sont affichés dans l'écran de vérification. Lorsqu'un groupe est enregistré sur un numéro à composition codée ou à composition 1 touche, le nom du groupe et le nombre des destinations sont affichés.

Lors de l'envoi d'un e-mail ou d'un fax
Lorsque vous appuyez sur

pour envoyer un e-mail, ou un fax, un écran de vérification du destinataire s'affiche. Indiquez s'il faut afficher cet écran uniquement lors d'un envoi à plusieurs destinations (diffusion séquentielle) ou pour tous les envois de fax ou d'e-mail.

Lors de la saisie d'un numéro de fax avec les touches numériques
Lorsque vous saisissez un numéro de fax avec les touches numériques et que vous appuyez sur

, un écran vous invitant à saisir de nouveau le numéro s'affiche. Lorsque vous saisissez un deuxième destinataire et d'autres destinataires à la suite, ils s'affichent avant la saisie du destinataire suivant.

Cette section décrit la procédure de configuration des paramètres avec l'IU distante depuis un ordinateur.
Sur le panneau de commande, sélectionnez [Menu] dans l'écran [Accueil], puis sélectionnez [Réglages des fonctions] pour configurer les paramètres. [Réglages communs]/[Confirmer le numéro de télécopieur saisi]
Vous devez détenir les droits d'administrateur.

Connectez-vous à l'interface utilisateur distante en mode Administrateur du système. Démarrage de l'interface utilisateur distante

Sur le page Portail de l'interface utilisateur distante, cliquez sur [Réglages/Enregistrement]. Page Portail de l'interface utilisateur distante

Cliquez sur [Réglages TX].

L'écran [Réglages TX] s'affiche.

Configurez le paramètre de sorte que l'écran de vérification du destinataire soit affiché.

Pour afficher l'écran lors de la spécification de la destination avec un numéro à composition codée ou à 1 touche

1	Cliquez sur [Réglages communs] [Modifier]. L'écran [Modifier réglages communs] s'affiche.
2	Dans [Réglages communs], cochez la case [Confirmer en cas d'utilisation de TX 1 touche/Composition codée].
3	Cliquez sur [OK].

Pour afficher l'écran lors de l'envoi d'un e-mail ou d'un fax

1	Cliquez sur [Réglages communs] [Modifier]. L'écran [Modifier réglages communs] s'affiche.
2	Dans [Réglages communs], cochez la case [Confirmer le destinataire avant envoi], puis sélectionnez l'élément à afficher.
3	Cliquez sur [OK].

Pour afficher l’écran lors de la saisie d’un numéro de télécopie avec les touches numériques

1	Cliquez sur [Réglages TX fax] [Modifier]. L'écran [Modifier les réglages TX fax] s'affiche.
2	Dans [Réglages de base], cochez la case [Confirmer le numéro de télécopieur saisi].
3	Cliquez sur [OK].

Déconnectez-vous de l'interface utilisateur distante.