Prévention des envois de données par erreur et des fuites d'informations
Envoyer par mégarde une télécopie à la mauvaise destination ou laisser un document fax reçu sur la machine pose un risque de fuite d'information. Par ailleurs, si l'envoi d'une télécopie depuis un ordinateur et l'utilisation d'un support mémoire et de périphériques mobiles sont des pratiques faciles et très commodes, elles peuvent conduire à des erreurs lors de l'utilisation du système et à des vols d'informations.
Vous pouvez prendre des mesures pour empêcher les envois de données par erreur et les fuites d'informations, en fonction du statut d'utilisation de la fonction, afin d'assurer une utilisation sûre de la machine.
Limitation et confirmation des destinataires
Vous pouvez limiter les destinations auxquelles les données numérisées et les télécopies sont envoyées et faire afficher un écran de confirmation de la destination lors de l'envoi.
Limitation des destinataires disponiblesVérification du destinataire avant l'envoiLimiter de façon appropriée l'utilisation des fonctions
Vous pouvez limiter l'accès à une partie ou à l'ensemble d'une fonction lors de l'envoi d'une télécopie ou de l'utilisation de périphériques mobiles.
Limitation des envois de faxRestriction de l'utilisation à partir d'un appareil mobilePrévention des vols d'informations et de documents imprimés laissés sans surveillance
Vous pouvez stocker les fax réceptionnés sur l'appareil sans les imprimer immédiatement.
Limitation de l'utilisation de l'impression