Enviando faxes de um computador com segurança

Embora o envio de fax de um computador possa ser conveniente, existe o risco de enviá-lo para um número incorreto. Para reduzir esse risco, é recomendável verificar o seguinte ao enviar faxes.

Verificando o conteúdo que você está enviando

Ao contrário de quando um documento é digitalizado e enviado, você só pode verificar o conteúdo a ser enviado na tela do computador. Portanto, verifique o conteúdo antes de enviar o documento.

Verificando com a Visualização

Verifique se o conteúdo a ser enviado é o pretendido. Se o tamanho do papel não for adequado, parte do documento que está além do papel pode ser dividida e enviada separadamente.

Verificando com PDF

Você pode converter o documento em PDF e enviá-lo para reduzir o risco de envio de planilhas indesejadas em um arquivo Excel, por exemplo. Quando você não consegue visualizar o documento com a função de impressão do aplicativo, ou se deseja enviar apenas algumas páginas do documento, você pode verificar o conteúdo a ser enviado antes de enviar.

Confirmando o destino

Você pode exigir que o usuário insira o número do fax duas vezes ao especificar um destino ou solicitar que o usuário confirme o destino antes de enviar para reduzir o risco de enviar um fax para um destino incorreto. Para obter detalhes sobre as configurações para confirmar o destino, veja os procedimentos ao preparar para enviar faxes do PC. Etapa 2: Defina as configurações de envio seguro

Confirmando o registro de trabalho TX após o envio

Quando a máquina está configurada para salvar um registro de trabalho TX, você pode verificar o registro para confirmar se o conteúdo pretendido foi enviado corretamente. Para obter detalhes sobre as configurações para confirmar o registro de trabalho TX após o envio de faxes de PC, consulte os procedimentos ao preparar o envio de faxes de PC. Etapa 2: Defina as configurações de envio seguro