Configuration des paramètres de base pour l'envoi d'e-mail (Outil de paramétrage de la fonction d'envoi)

Depuis un ordinateur, configurez les paramètres de base du serveur de messagerie à l'aide de Outil de paramétrage de la fonction d'envoi. Vous pouvez également enregistrer les adresses e-mail de destination à une touche dans le carnet d'adresses.
* 1 touche est une liste de destinations qui peut être rappelée avec [] dans le carnet d'adresses ou [1-touche] dans l'écran [Accueil].
Fonction Carnet d'adresses
Écran [Accueil]
Vous devez détenir les droits d'administrateur. Vous devez redémarrer l'appareil pour appliquer les paramètres.
Si le numéro de port SMTP du serveur de messagerie n'est pas 25, vous devez le changer. Changement du numéro de port
Préparatifs nécessaires
Connectez l'ordinateur que vous utilisez pour configurer les paramètres à l'appareil via le réseau.
Préparez les informations suivantes et gardez-les à portée de la main.
Adresse IP de l'appareil Vérification de l'état est des paramètres du réseau
Adresse e-mail à enregistrer comme destinataire
Informations de configuration du serveur de messagerie (nom du serveur SMTP, paramétrage de l'authentification, nom d'utilisateur et mot de passe à utiliser pour l'authentification)
* Pour plus de détails sur les informations de configuration, contactez votre fournisseur ou votre administrateur réseau. Selon l'environnement d'utilisation, vous pouvez également vous référer aux informations définies dans le logiciel de messagerie de l'ordinateur
1
Depuis un navigateur Web sur un ordinateur, accédez à l'URL suivante.
http://<adresse IP address de cet appareil>/sendsupport_login.html
L'écran [Commencer le paramétrage] de l'Outil de paramétrage de la fonction d'envoi s'affiche.
Vous pouvez aussi utiliser le fichier téléchargé pour démarrer l'Outil de paramétrage de la fonction d'envoi. Utilisation de l'Outil de paramétrage de la fonction d'envoi téléchargé
Lorsque l’écran [Commencer le paramétrage] de Outil de paramétrage de la fonction d'envoi ne s’affiche pas
Lorsqu'un message [Impossible de poursuivre les réglages car la fonction permettant d'effectuer les réglages de l'appareil est limitée.] s'affiche et que l'écran [Commencer le paramétrage] ne s'affiche pas, reportez-vous à :
Impossible d’accéder à l’interface utilisateur distante Outil de paramétrage de la fonction d'envoi
2
Cliquez sur [Démarrer].
Si l'écran de connexion s'affiche, saisissez l'ID et le code PIN de l'administrateur du système, puis cliquez sur [Connexion].
3
Cliquez sur [Paramètres d'envoi vers E-mail].
L'écran [Paramètres d'envoi vers E-mail] s'affiche.
Si l'écran [Saisir le mot de passe du carnet d'adresses] s'affiche, saisissez le code PIN, puis cliquez sur [OK].
4
Pour [Enregistrement], sélectionnez un numéro 1 touche, puis saisissez le nom à afficher dans le carnet d'adresses.
Les numéros One-Touch précédemment enregistrés ne sont pas affichés.
5
Pour [Paramètres du destinataire de l'envoi], saisissez l'adresse e-mail à enregistrer.
6
Pour [Réglages du serveur SMTP], configurez les informations du serveur de messagerie.
[Serveur SMTP]
Saisissez le nom du serveur SMTP (nom d’hôte ou adresse IP) à utiliser pour l'envoi des e-mails en caractères alphanumériques à un octet.
Exemple de saisie : Nom d’hôte
smtp.exemple.com
[Authentification SMTP]
Pour utiliser l'authentification SMTP, sélectionnez [Défini], puis saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe pour l'authentification en caractères alphanumériques à un octet.
7
Cliquez sur [Suivant] [Mémoriser].
8
Redémarrez l'appareil. Redémarrage de la machine
Les paramètres sont appliqués.
AKFL-048