Salvataggio dei documenti ricevuti sulla macchina (Blocco memoria)
Blocco memoria consente di salvare temporaneamente i fax ricevuti nella memoria della macchina senza stamparli immediatamente.
I fax salvati nella memoria possono essere stampati in un secondo momento, impedendo così il furto di documenti stampati incustoditi e informazioni. Inoltre, è possibile eliminare i fax non necessari senza stamparli e ottenere così un risparmio di carta.
I fax salvati nella memoria possono essere stampati in un secondo momento, impedendo così il furto di documenti stampati incustoditi e informazioni. Inoltre, è possibile eliminare i fax non necessari senza stamparli e ottenere così un risparmio di carta.
Impostazione di Blocco memoria
Questa sezione descrive come configurare le impostazioni utilizzando la IU remota da un computer.
Sul pannello comandi, selezionare [Menu] nella schermata [Scher. principale], quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Impostazioni blocco in memoria fax]
Sono necessari i privilegi di amministratore.
Sul pannello comandi, selezionare [Menu] nella schermata [Scher. principale], quindi selezionare [Impostazioni funzione] per configurare le impostazioni. [Impostazioni blocco in memoria fax]
Sono necessari i privilegi di amministratore.
1
Accedere alla IU remota in modalità Gestore sistema. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Impostazioni/Registrazione]. Pagina portale della IU remota
3
In [Impostazioni RX/Inoltro], fare clic su [Impostazioni comuni].
Viene visualizzata la schermata [Impostazioni comuni].
4
In [Impostazioni blocco in memoria], fare clic su [Modifica].
Viene visualizzata la schermata [Modifica impostazioni blocco in memoria].
5
Selezionare la casella di controllo [Utilizzo blocco in memoria].
6
Configurare le impostazioni relative a Blocco memoria, in base alle esigenze.
Per abilitare l’anteprima fax
Selezionare la casella di controllo [Utilizzo anteprima fax].
È possibile visualizzare in anteprima il fax sulla IU remota. Quando si abilita l’anteprima, è possibile visualizzare anche i dettagli del fax e della stampa con l’impostazione Blocco memoria abilitata.
È possibile visualizzare in anteprima il fax sulla IU remota. Quando si abilita l’anteprima, è possibile visualizzare anche i dettagli del fax e della stampa con l’impostazione Blocco memoria abilitata.
* Non è possibile impostare questa voce contemporaneamente a [Specifica ora blocco in memoria].
Per stampare un rapporto risultato RX per inviare una notifica su Blocco memoria
Selezionare la casella di controllo [Stampa rapporto].
* Per utilizzare questa funzione, è necessario abilitare il rapporto risultato RX. Stampa e visualizzazione di rapporti ed elenchi
Per abilitare Blocco memoria solo in un periodo di tempo specificato
Selezionare la casella di controllo [Specifica ora blocco in memoria] e inserire un’ora di inizio e fine.
7
Fare clic su [OK].
Le impostazioni vengono applicate.
8
Uscire dalla IU remota.
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Quando si disabilita Blocco memoria, tutti i fax salvati nella memoria vengono stampati automaticamente. Blocco memoria viene disabilitato nei seguenti casi: Quando si deseleziona la casella di controllo [Utilizzo blocco in memoria] Quando viene raggiunta l’ora di fine di [Specifica ora blocco in memoria] |
Visualizzazione e stampa dei fax salvati nella memoria
Quando si abilita l’anteprima in Blocco memoria, è possibile visualizzare i dettagli del fax e della stampa con l’impostazione Blocco memoria abilitata.
Questa sezione descrive come visualizzare queste informazioni ed eseguire la stampa utilizzando la IU remota da un computer.
Sul pannello comandi, premere
per visualizzare queste informazioni. Non è possibile utilizzare il pannello comandi per visualizzare alcune voci. Inoltre, non è possibile utilizzare il pannello comandi per stampare documenti Verifica dello stato e del registro per i fax inviati e ricevuti
Sono necessari i privilegi di amministratore.
Sul pannello comandi, premere
per visualizzare queste informazioni. Non è possibile utilizzare il pannello comandi per visualizzare alcune voci. Inoltre, non è possibile utilizzare il pannello comandi per stampare documenti Verifica dello stato e del registro per i fax inviati e ricevutiSono necessari i privilegi di amministratore.
1
Accedere alla IU remota in modalità Gestore sistema. Avvio della IU remota
2
Sulla pagina portale della IU remota fare clic su [Monitoraggio stato/Annulla]. Pagina portale della IU remota
3
In [RX], fare clic su [Stato lavoro].
Viene visualizzata la schermata [RX: Stato lavoro].
4
Visualizzare o stampare il fax.
Facendo clic sul numero di lavoro, viene visualizzata la schermata [Dettagli lavoro]. È possibile visualizzare l’ora di ricezione e il numero di pagine e visualizzare in anteprima il fax.
Facendo clic su [Stampa tutto], tutti i fax salvati nella memoria vengono stampati.
Fare clic su [Cancella] per eliminare il fax.
5
Dopo aver visualizzato le informazioni o aver eseguito la stampa, uscire dalla IU remota.