Rapporten en lijsten afdrukken en bekijken
U kunt rapporten en lijsten afdrukken en bekijken van bijvoorbeeld gebruik van het apparaat, communicatieresultaten, en instellingen.
|
Rapporten en lijsten dubbelzijdig afdrukken |
Typen rapporten en lijsten
Rapporten over apparaatgebruik
U kunt de volgende rapporten afdrukken over gebruik van het apparaat, zoals stroomverbruik en status van verbruiksartikelen:
Eco-rapport
Toont het aantal afgedrukte pagina's en stroomverbruik per maand. U kunt zien hoe u op basis van deze informatie papier en stroom bespaart.
Statusrapport verbruiksartikelen
Toont de status van in het apparaat geplaatste verbruiksartikelen.
Lograpport cartridge
Toont een logboek over het gebruik van tonercartridges.
Communicatieresultaatrapporten
U kunt de volgende aan communicatieresultaten gerelateerde rapporten afdrukken en bekijken, zoals verzend-, ontvangst- en opslagresultaten.
Met uitzondering van communicatiebeheerrapporten kunt u communicatieresultaatrapporten niet handmatig afdrukken. U moet vooraf de instellingen kiezen voor het automatisch afdrukken van de rapporten.
De afdrukinstellingen voor rapporten en lijsten wijzigenCommunicatiebeheerrapport
Toont alle communicatieresultaten voor faxen en gescande gegevens.
Standaard wordt dit rapport steeds na 40 communicatiegebeurtenissen afgedrukt.
U kunt ook instellingen kiezen om de verzend- en opslagresultaten in een verschillende indeling af te drukken.
Resultaatrapport faxverzending
Toont de faxverzendresultaten.
Standaard wordt dit rapport automatisch afgedrukt als er een fout optreedt.
U kunt instellen dat een deel van het origineel in het rapport wordt afgedrukt.
* De resultaatrapporten omvatten geen verzendresultaten voor vanaf een computer verzonden faxen.
Verzendresultaatrapport voor e-mail of bestanden
Toont de verzendresultaten van e-mails en de opslagresultaten van de gedeelde map.
Standaard wordt dit rapport alleen automatisch afgedrukt indien er een fout optreedt.
* Als er een fout optreedt tijdens het verzenden of opslaan, wordt de foutcode niet weergegeven in het verzendresultaatrapport voor e-mail of bestanden. Wanneer u de foutcode wilt bekijken, moet u een communicatiebeheerrapport afdrukken.
Ontvangstresultaatrapport
Toont de ontvangstresultaten voor faxen.
Standaard wordt dit rapport niet automatisch afgedrukt.
Instellingenlijsten
U kunt de volgende lijsten bekijken en afdrukken, die een overzicht geven van de registratie-informatie en instellingen van het apparaat:
Adresboeklijst
Toont de bestemmingsinformatie in het adresboek op basis van het gebruik van [Kiescode], [Sneltoets], en [Groep].
Lijst gebruikersgegevens
Toont het serienummer en andere apparaatinformatie en de instellingen die geen beheerderrechten vereisen.
Gegevenslijst systeembeheerder
Toont het serienummer en andere apparaatinformatie en de instellingen die beheerdersrechten vereisen.
Rapporten en lijsten afdrukken
Druk rapporten en lijsten af met behulp van het bedieningspaneel. Deze kunt u niet afdrukken met behulp van Externe UI vanaf een computer. Beheerdersrechten zijn vereist voor het afdrukken van de volgende rapporten en lijsten: Gegevenslijst systeembeheerder |
1
Druk op het bedieningspaneel op [Menu] op het scherm [Start].
Scherm [Start]2
Druk op [Uitvoerrapp.]
[Lijst afdrukken].
Het scherm [Lijst afdrukken] verschijnt.
3
Selecteer het af te drukken rapport of lijst.
Er verschijnt een scherm dat beschikbaarheid van het afdrukpapier bevestigt.
Als het aanmeldingsscherm verschijnt, voert u ID en pincode van de systeembeheerder in, en drukt u op [Aanmelden].
Aanmelden bij het apparaatAdresboeklijst afdrukken
Selecteer [Adresboeklijst], en selecteer de af te drukken items.
4
Controleer of het apparaat papier heeft dat kan worden gebruikt om op af te drukken en druk op [OK]
[Ja].
Het rapport of lijst wordt afgedrukt.