Scannen (met e-mail verzenden)
| | U kunt een origineel scannen en de gescande gegevens als bijlage bij een e-mail verzenden. Net als bij een gangbare e-mail kunt u een onderwerp en inhoud toevoegen, en meerdere ontvangers opgeven. |
1
Plaats het origineel.
Originelen plaatsen2
Druk op het bedieningspaneel op [Scannen] op het scherm [Start].
Scherm [Start]Het scherm voor selectie van het scantype verschijnt.
3
Druk op [E-mail].
Het scanscherm verschijnt.
4
Geef de bestemming op.
Bestemmingen opgevenMet behulp van [Opgeven uit adresboek] of [Aangeven via kiescode] geeft u de Cc- en Bcc-bestemmingen op.
5
Configureer de scaninstellingen.
Scaninstellingen U kunt op dit scherm ook het onderwerp en de tekst van de e-mail instellen.
E-mailinstellingenGescande gegevens worden verzonden met de volgende bestandsnaam. U kunt ook een aangepaste tekenreeks opgeven en aan het begin toevoegen.
Bestand / divisie instellen Communicatiebeheernummer
Verzenddatum (in dit voorbeeld ‘5 april 2023; 9:12:34’)
Bestandsvolgnummer (bij één bestand is dat ‘001’)
6
Druk op
op het bedieningspaneel.
Het scannen van het origineel start.
Als het scannen is voltooid, worden de gescande gegevens verzonden. Druk op
op het bedieningspaneel om de verzendstatus en het logboek te bekijken.
Als [Bevestig bestemming] wordt weergegeven
Controleer of de bestemming klopt en druk dan op [Start scann.].
Als [Volg. scan: druk Start] wordt weergegeven
Als u een origineel op de glasplaat legt en scant in PDF- of TIFF-indeling, verschijnt het scherm om nog meer originelen te scannen.
Als u nog meer originelen wilt scannen, plaats ze dan op de glasplaat en druk op
.
Zodra het scannen van alle originelen is voltooid, drukt u op [Start TX].
* Als het origineel andere afmetingen heeft, kan een deel van de afbeelding ontbreken, of kan de afbeelding kleiner worden gescand.
Als [Stat. mntr] wordt weergegeven
U kunt opslagstatus en logboek bekijken met behulp van [Stat. mntr].
Zend- en opslagstatus en logboek van gescande gegevens controleren Met behulp van [Sluiten] kunt u het scanscherm weergeven.
|
Als een verzendfout optreedtAls een verzendfout optreedt, wordt er bij bepaalde instellingen van de e-mailserver een e-mail verzonden naar het op het apparaat ingestelde e-mailadres. Als er nog e-mails met meldingen op de server staan, raakt het postvak misschien vol. Daarom kunt u beter regelmatig het postvak leegmaken. Het postvak leegmaken |