Scannen (met e-mail verzenden)

 
U kunt een origineel scannen en de gescande gegevens als bijlage bij een e-mail verzenden.
Net als bij een gangbare e-mail kunt u een onderwerp en inhoud toevoegen, en meerdere ontvangers opgeven.
Vereiste voorbereidingen
Configureer op het apparaat de instellingen van de e-mailserver die moet worden gebruikt om e-mail te verzenden. Voorbereidingen maken om gescande gegevens per e-mail te verzenden
1
Plaats het origineel. Originelen plaatsen
2
Druk op het bedieningspaneel op [Scannen] op het scherm [Start]. Scherm [Start]
Het scherm voor selectie van het scantype verschijnt.
3
Druk op [E-mail].
Het scanscherm verschijnt.
4
Geef de bestemming op. Bestemmingen opgeven
Met behulp van [Opgeven uit adresboek] of [Aangeven via kiescode] geeft u de Cc- en Bcc-bestemmingen op.
5
Configureer de scaninstellingen. Scaninstellingen
U kunt op dit scherm ook het onderwerp en de tekst van de e-mail instellen. E-mailinstellingen
Gescande gegevens worden verzonden met de volgende bestandsnaam. U kunt ook een aangepaste tekenreeks opgeven en aan het begin toevoegen. Bestand / divisie instellen
Communicatiebeheernummer
 Verzenddatum (in dit voorbeeld ‘5 april 2023; 9:12:34’)
 Bestandsvolgnummer (bij één bestand is dat ‘001’)
6
Druk op  op het bedieningspaneel.
Het scannen van het origineel start.
Om het scannen te annuleren, drukt u op [Annuleren] [Ja]. Het scannen annuleren
Als het scannen is voltooid, worden de gescande gegevens verzonden. Druk op  op het bedieningspaneel om de verzendstatus en het logboek te bekijken.
Als [Bevestig bestemming] wordt weergegeven
Controleer of de bestemming klopt en druk dan op [Start scann.].
Als [Volg. scan: druk Start] wordt weergegeven
Als u een origineel op de glasplaat legt en scant in PDF- of TIFF-indeling, verschijnt het scherm om nog meer originelen te scannen.
Als u nog meer originelen wilt scannen, plaats ze dan op de glasplaat en druk op .
Zodra het scannen van alle originelen is voltooid, drukt u op [Start TX].
* Als het origineel andere afmetingen heeft, kan een deel van de afbeelding ontbreken, of kan de afbeelding kleiner worden gescand.
Als [Stat. mntr] wordt weergegeven
U kunt opslagstatus en logboek bekijken met behulp van [Stat. mntr]. Zend- en opslagstatus en logboek van gescande gegevens controleren
Met behulp van [Sluiten] kunt u het scanscherm weergeven.
Als een verzendfout optreedt
Als een verzendfout optreedt, wordt er bij bepaalde instellingen van de e-mailserver een e-mail verzonden naar het op het apparaat ingestelde e-mailadres. Als er nog e-mails met meldingen op de server staan, raakt het postvak misschien vol. Daarom kunt u beter regelmatig het postvak leegmaken. Het postvak leegmaken
AKFS-04H