Konfigurere grunnleggende innstillinger for å sende e-post (Innstillingsverktøy for sendefunksjon)

Fra en datamaskin kan du konfigurere de grunnleggende innstillingene for e-postserveren ved å bruke Innstillingsverktøy for sendefunksjon. Du kan også registrere e-postadresser for mottakere i 1-trykk i adresseboken.
* 1-trykk er en liste over mottakere som kan hentes inn med [

] i adresseboken eller [1-trykk] på [Hjem]-skjermbildet.
Funksjonen Adressebok
Skjermbildet [Hjem]

Administratorrettigheter påkreves. Maskinen må startes på nytt for at innstillingene skal tre i kraft.

Hvis SMTP-portnummeret for e-postserveren er noe annet enn 25, må du endre innstillingen for portnummer. Endre portnummer

Påkrevde forberedelser
Koble datamaskinen du bruker til for å konfigurere innstillingene for maskinen over et nettverk. Forbered følgende informasjon og ha den i nærheten. IP-adressen til maskinen Kontrollere nettverkstatus og -innstillinger E-postadressen som skal registreres som en mottaker Å stille inn informasjon for e-postserveren (SMTP-servernavn, godkjenningsinnstilling, brukernavn og passord som skal brukes til godkjenning) * Mer informasjon om innstillinginformasjonen får du ved å kontakte leverandøren eller nettverkadministratoren. Avhengig av bruksmiljø kan du også se informasjonen som er stilt inn i e-postprogrammet på datamaskinen.

Påkrevde forberedelser

Koble datamaskinen du bruker til for å konfigurere innstillingene for maskinen over et nettverk.

Forbered følgende informasjon og ha den i nærheten.

IP-adressen til maskinen Kontrollere nettverkstatus og -innstillinger

E-postadressen som skal registreres som en mottaker

Å stille inn informasjon for e-postserveren (SMTP-servernavn, godkjenningsinnstilling, brukernavn og passord som skal brukes til godkjenning)
* Mer informasjon om innstillinginformasjonen får du ved å kontakte leverandøren eller nettverkadministratoren. Avhengig av bruksmiljø kan du også se informasjonen som er stilt inn i e-postprogrammet på datamaskinen.

Gå til følgende URL i en nettleser på en datamaskin.

http://<IP-adressen til denne maskinen>/sendsupport_login.html

Skjermbildet [Start innstillinger] for Innstillingsverktøy for sendefunksjon vises.

Du kan også bruke den nedlastede filen til å starte Innstillingsverktøy for sendefunksjon. Bruke den nedlastede Innstillingsverktøy for sendefunksjon

Når skjermbildet [Start innstillinger] i Innstillingsverktøy for sendefunksjon ikke vises

Når en melding som [Kan ikke fortsette innstillingene fordi funksjonen til å iverksette innstillinger for enheten er begrenset.] vises, og skjermbildet [Start innstillinger] ikke vises, se følgende:
Får ikke tilgang til Fjernkontroll eller Innstillingsverktøy for sendefunksjon

Klikk på [Start].

Hvis påloggingsskjermbildet vises, angir du systemadministrator-ID og PIN-kode, og klikker så på [Pålogging].

Klikk på [Innstillinger for sending til e-post].

Skjermbildet [Innstillinger for sending til e-post] vises.

Hvis skjermbildet [Angi passord for adressebok] vises, angir du PIN-koden og klikker deretter på [OK].

For [Registrering], velger du et 1-trykksnummer og skriver inn navnet som skal vise i adresseboken.

Tidligere registrerte 1-trykksnumre vises ikke.

For [Innstillinger for sendedestinasjon] skriver du inn e-postadressen som skal registreres.

For [Innstillinger for SMTP-server], konfigurerer du informasjonen i e-postserveren.

[SMTP-server]

Skriv inn navnet for SMTP-serveren (vertsnavnet eller IP-adressen) som skal brukes ved sending av e-post, ved å bruke enkeltbyte, alfanumeriske tegn.

Eksempel på inndata: Vertsnavn
smtp.example.com

[SMTP-autentisering]

Hvis du bruker SMTP-godkjenning, velger du [Innstilt] og skriver inn brukernavn og passord for godkjenning ved å bruke enkeltbyte, alfanumeriske tegn.

Klikk på [Neste]

[Lagre].

Start maskinen på nytt. Starte maskinen på nytt

Innstillingene trer i kraft.