Forhindre at data sendes ved et uhell og informasjonlekkasje
Å sende en faks til feil mottaker ved et uhell eller å la et mottatt faksdokument ligge igjen på maskinen, medfører en risiko for informasjonslekkasje. I tillegg, selv om det kan være enkelt å praktisk å send faks fra en datamaskin og bruker mobile enheter, kan disse føre til driftsfeil og informasjonstyveri.
Du kan iverksette tiltak for å hindre at det sendes data ved et uhell og informasjonslekkasje, i henhold til funksjonens bruksstatus, for å sørge for sikker bruk av maskinen.
Begrense og bekrefte mottakeren
Du kan begrense mottakerne som skannede data og fakser sendes til, og la et skjermbilde som bekrefter mottakeren, vises når du sender disse.
Begrense tilgjengelige mottakereBekrefte mottaker før sendingRiktig begrensning av funksjoner
Du kan begrense tilgang til deler av eller hele funksjonene når du sender fakser eller bruker mobile enheter.
Begrense sending av faksSkrive ut etiketter fra en mobilenhetForhindre tyveri av ubevoktede, utskrevne dokumenter og informasjon
Du kan lagre mottatte fakser på maskinen uten å skrive dem ut med én gang.
Begrense utskrift