Begrense tilgjengelige mottakere

Du kan forhindre utilsiktet sending av faks eller skannede data og datalekkasje ved å ikke tillate brukere å bruke mottakere i sendefunksjonsloggen, og ved å begrense mottakere til de som er registrert i adresseboken.
Du kan ikke begrense mottakere for faks som sendes med datamaskin.
Selv når bruk av nye mottakere eller mottakere fra sendfunksjonen er forbudt, kan brukere sende faks fra en datamaskin (PC-faks) til den mottakeren de ønsker. Hvis du vil begrense tilgjengelige mottakere ytterligere, må du også forby sending av faks fra datamaskinen. Forby sending av faks fra datamaskin

Forby bruk av mottakere i Send-loggen

Forhindre at mottakere i TX Job Log spesifiseres for skanne- eller faksjobber.
Denne delen beskriver hvordan du konfigurerer innstillinger ved bruk av Fjernkontroll fra en datamaskin.
Velg [Meny] på skjermbildet [Hjem], på kontrollpanelet og deretter velger du [Funksjonsinnstillinger] når du vil konfigurere innstillingene. [Begrens send på nytt fra logg]
Administratorrettigheter påkreves.
1
Logg inn på Fjernkontroll i Systemstyrermodus. Starte Fjernkontroll
2
På portalsiden i Fjernkontroll klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontroll
3
Klikk på [TX-innstillinger] [Fellesinnstillinger] [Rediger].
Skjermbildet [Rediger fellesinnstillinger] vises.
4
I [Fellesinnstillinger] merker du av i boksen [Begrens send på nytt fra logg].
5
Klikk på [OK].
Innstillingene trer i kraft.
6
Logg ut av Fjernkontroll.

Sende kun til registrerte mottakere

Dette begrenser tilgjengelige mottakere til følgende:
Mottakere i adresseboken.
Når denne funksjonen er aktivert, kan brukere ikke angi et mål ved bruk av talltastene eller registrere eller redigere adresseboken. I tillegg, slettes TX Job Log som ble lagret før denne funksjonen ble aktivert, og lar dermed kun de ovenfornevnte, tilgjengelige mottakerne være igjen i TX Job Log.
Denne delen beskriver hvordan du konfigurerer innstillinger ved bruk av Fjernkontroll fra en datamaskin.
Velg [Meny] på skjermbildet [Hjem], på kontrollpanelet og deretter velger du [Funksjonsinnstillinger] når du vil konfigurere innstillingene. [Begrens nye mottakere]
Administratorrettigheter påkreves.
1
Logg inn på Fjernkontroll i Systemstyrermodus. Starte Fjernkontroll
2
På portalsiden i Fjernkontroll klikker du på [Innstillinger/lagring]. Portalside for Fjernkontroll
3
Klikk på [TX-innstillinger] [Begrens nye mottakere] [Rediger].
Skjermbildet [Rediger innstillinger for nye mottakerbegrensninger] vises.
4
Merk av i boksen [Begrens nye mottakere].
5
Klikk på [OK].
Innstillingene trer i kraft.
6
Logg ut av Fjernkontroll.
AKFU-075