Vidarebefordra och säkerhetskopiera mottagna fax automatiskt
Du kan ange inställningar så att mottagna fax vidarebefordras och sparas automatiskt till en i förväg angiven mottagare. Du kan även ange om det mottagna faxet ska skrivas ut på enheten. Följande kan anges som mottagare för fax som ska vidarebefordras eller sparas: Faxnummer E-postadress (e-post) Delad mapp på en dator För andra mottagare än faxnummer vidarebefordras eller sparas faxet som en svartvit PDF-fil. |
Det här avsnittet beskriver hur du anger inställningar med gränssnittet för fjärranvändning på en dator.
Välj [Meny] på skärmen [Hem] på kontrollpanelen. Välj sedan [Funktionsinställn.] för att ange inställningarna. [Inställningar för vidarebefordran]
Du måste ha administratörsbehörighet.
Välj [Meny] på skärmen [Hem] på kontrollpanelen. Välj sedan [Funktionsinställn.] för att ange inställningarna. [Inställningar för vidarebefordran]
Du måste ha administratörsbehörighet.
Nödvändiga förberedelser |
När du anger en annan mottagare än ett faxnummer för vidarebefordran eller säkerhetskopiering ska du förbereda att fax kan skickas till eller sparas hos mottagaren. De förberedelser som ska göras är desamma som för att skicka och spara skannade data. Förberedelser för att skicka skannade data via e-post Förberedelser för att spara skannade data i en delad mapp Registrera mottagaren i enhetens adressbok. Registrera mottagare (adressboken) |
1
Logga in på fjärranvändargränssnittet i systemhanteringsläge. Starta fjärranvändargränssnittet
2
Klicka på [Inställningar/Registrering] på fjärranvändargränssnittets portalsida. Fjärranvändargränssnittets portalsida
3
Klicka på [Inställningar för mottagning/vidarebefordran] 
[Faxmottagningsinställningar] [Redigera] i [Inställningar för vidarebefordran].
[Faxmottagningsinställningar] [Redigera] i [Inställningar för vidarebefordran].Skärmen [Redigera inställningar för vidarebefordran] visas.
4
Markera kryssrutan [Använd funktion för vidarebefordran] och klicka på [Välj från adressbok].
Skärmen [Välj från adressbok] visas.
5
Välj mottagare och klicka på [OK].
Skärmen [Redigera inställningar för vidarebefordran] visas igen.
6
Ange om fax ska skrivas ut eller sparas i minnet.
När fax ska skrivas ut på enheten
Välj [På] i [Skriv ut bilder]. Välj [Skriv ut endast vid fel] om du endast vill skriva ut faxet om en vidarebefordran misslyckas.
När fax som inte kan vidarebefordras sparas i enhetens minne
Välj [Lagra endast när fel uppstår] i [Lagra bilder i minnet].
Fax som har sparats i minnet kan visas i [Statusmonitor]. Kontrollera fax som inte har kunnat vidarebefordras
Fax som har sparats i minnet kan visas i [Statusmonitor]. Kontrollera fax som inte har kunnat vidarebefordras
7
Ange valfri sträng i [Filnamn] om det är lämpligt.
Om du har valt ett faxnummer som mottagare behövs inte det här steget. Fortsätt till steg 8.
Om du har valt en annan mottagare än ett faxnummer vidarebefordras eller sparas en PDF-fil med följande filnamn.
Kommunikationshanteringsnummer
Datum då data skickades (i det här exemplet "5 april 2023, kl. 09:12:34")
Filens löpnummer (om det är en enda fil är det "001")När du anger en sträng i [Filnamn] läggs den angivna strängen till i början på ovanstående filnamn.
8
Klicka på [OK].
Inställningarna verkställs.
9
Logga ut från fjärranvändargränssnittet.
 |
Säkerhetskopiera skickade faxI ovanstående avsnitt beskrivs inställningarna för att vidarebefordra och spara mottagna fax. När du vill säkerhetskopiera skickade fax krävs särskilda inställningar. Säkerhetskopiera skickade fax |