Kontrollera status och logg för skickade och mottagna fax

Rutiner som utförs av enheten, inklusive sändning och mottagning av fax, hanteras som jobb. Genom att kontrollera status och jobblogg kan du avgöra om jobbet har skickats eller tagits emot på rätt sätt och du kan se orsaken till eventuella fel.
När inställningar anges så att fax sparas om de inte kan vidarebefordras kan dessa fax skrivas ut på enheten eller vidarebefordras till en annan mottagare.
*Om loggen är inställd på att inte visas kan du endast kontrollera sändnings- och mottagningsstatus. [Visa jobblogg]
Kontrollera skickade och mottagna fax
Kontrollera fax som inte har kunnat vidarebefordras

Kontrollera skickade och mottagna fax

Du kan kontrollera status och loggar för skickade och mottagna fax.
Du kan även kontrollera antalet sidor i faxet och faxnumren till mottagare och avsändare samt vidarebefordra fax som väntar på att bli mottagna och utskrivna.
Det här avsnittet beskriver hur du kontrollerar status och logg med kontrollpanelen.
Du kan även använda gränssnittet för fjärranvändning på en dator för att kontrollera status och logg. Använd gränssnittet för fjärranvändning när du vill skriva ut fax som har sparats i minnet. Kontrollera användning och loggar med fjärranvändargränssnittet
1
Tryck på  på kontrollpanelen. Kontrollpanel
Skärmen [Statusmonitor] visas.
2
Tryck på [Sändningsjobb] eller [Mottagningsjobb].
3
Kontrollera status och loggar.
När du kontrollerar status för skickade och mottagna fax
1
Kontrollera de jobb som håller på att bearbetas eller väntar på att bli bearbetade genom att trycka på [Jobbstatus].
Fax som har sparats i minnet visas som [Väntar på skriva ut].
2
Välj ett jobb om du vill se detaljer.
Jobbdetaljer visas.
3
Se antalet sidor, faxnumren till mottagare och avsändare och annan information.
Om ett fax har skickats till flera mottagare trycker du på [Antal mottagare] för att visa dessa i en lista.
Tryck på [Vidarebef.] om du vill skriva ut eller vidarebefordra väntande fax till en mottagare som finns registrerad i adressboken. Du kan inte vidarebefordra fax som har tagits emot eller skrivits ut.
När du kontrollerar loggen för skickade och mottagna fax
1
Kontrollera genomförda skickade och mottagna jobb genom att trycka på [Jobblogg].
2
Välj ett jobb om du vill se detaljer.
Jobbdetaljer visas.
3
Se antalet sidor och faxnumren till mottagare och avsändare.
Om ett fax har skickats till flera mottagare trycker du på [Antal mottagare] för att visa dessa i en lista.
Om [Fel] visas i sändnings-/mottagningsloggen
Sändningen eller mottagningen avbröts eller ett fel inträffade.
Om ett tresiffrigt nummer som inleds med "#" (felkod) visas kan du kontrollera orsaken och lösningen med hjälp av felkoden. En felkod visas
Registrera mottagare i adressboken
Tryck på [Reg adrbok] på skärmen med jobbdetaljer när du vill registrera mottagaren i adressboken.
*Den här funktionen är kan inte användas när det finns flera mottagare.

Kontrollera fax som inte har kunnat vidarebefordras

Om ett fax inte har kunnat vidarebefordras men finns kvar i minnet kan du skriva ut det eller vidarebefordra det till en annan mottagare och kontrollera innehållet.
Det här avsnittet beskriver hur du kontrollerar faxinnehåll med kontrollpanelen.
Du kan även använda gränssnittet för fjärranvändning på en dator för att kontrollera faxinnehåll. Använd gränssnittet för fjärranvändning när du vill förhandsgranska faxinnehåll. Kontrollera användning och loggar med fjärranvändargränssnittet
Nödvändiga förberedelser
Ange inställningar för att fax som inte kan vidarebefordras ska sparas i enheten. Vidarebefordra och säkerhetskopiera mottagna fax automatiskt
1
Tryck på  på kontrollpanelen. Kontrollpanel
Skärmen [Statusmonitor] visas.
2
Tryck på [Vidarebefordringsfel för fax].
En lista visas med de faxjobb som inte har kunnat vidarebefordras.
3
Välj det jobb som du vill kontrollera.
Jobbdetaljer visas.
4
Skriv ut eller vidarebefordra faxet till en annan mottagare och kontrollera faxinnehållet.
När du vill skriva ut på enheten trycker du på [Skriv ut/Vdf] [Skriv ut] [Ja].
När du vill spara ett fax eller skicka det till en annan mottagare än den som har angetts som vidarebefordringsmottagare trycker du på [Skriv ut/Vdf] [Vidarebefordra] och väljer mottagare i adressboken.
AKFW-05J