Ange grundinställningar för att skicka e-post (Inställningsverktyg för sändfunktion)

Ange grundinställningarna för e-postservern med Inställningsverktyg för sändfunktion från en dator. Du kan även registrera mottagarnas e-postadresser i snabbval i adressboken.
* Snabbval är en lista med mottagare som kan hämtas med [

] i adressboken eller [Snabbval] på skärmen [Hem].
Funktionen Adressbok
Skärmen [Hem]

Du måste ha administratörsbehörighet. Enheten måste startas om för att inställningarna ska verkställas.

Om SMTP-portnumret till en e-postserver är något annat än 25 måste du ändra portnummerinställningen. Ändra portnumret

Nödvändiga förberedelser
Anslut datorn som du använder för att ange inställningarna för enheten via ett nätverk. Förbered följande information för att ha den till hands. Enhetens IP-adress Kontrollera nätverksstatus och inställningar E-postadress som ska registreras som mottagare Information för e-postserverns inställningar (SMTP-servernamn, autentiseringsinställning, användarnamn och lösenord som ska användas för autentisering) * För information om inställningarna kontaktar du din leverantör eller nätverksadministratör. Beroende på användningsmiljö kan du även referera till informationen som har angetts i datorns e-postprogram.

Nödvändiga förberedelser

Anslut datorn som du använder för att ange inställningarna för enheten via ett nätverk.

Förbered följande information för att ha den till hands.

Enhetens IP-adress Kontrollera nätverksstatus och inställningar

E-postadress som ska registreras som mottagare

Information för e-postserverns inställningar (SMTP-servernamn, autentiseringsinställning, användarnamn och lösenord som ska användas för autentisering)
* För information om inställningarna kontaktar du din leverantör eller nätverksadministratör. Beroende på användningsmiljö kan du även referera till informationen som har angetts i datorns e-postprogram.

Öppna följande adress från en webbläsare på en dator.

http://<IP-adressen till den här enheten>/sendsupport_login.html

[Starta inställningar]-skärmen för Inställningsverktyg för sändfunktion visas.

Du kan även använda den nedladdade filen för att starta Inställningsverktyg för sändfunktion. Använda den nedladdade Inställningsverktyg för sändfunktion

Om skärmen [Starta inställningar] för Inställningsverktyg för sändfunktion inte visas

Om ett meddelande som t.ex. [Det går inte att fortsätta med inställningarna eftersom funktionen för att utföra inställningar för enheten är begränsad.] visas, och skärmen [Starta inställningar] inte visas, hänvisas till mer information i:
Det går inte att få åtkomst till fjärranvändargränssnittet eller Inställningsverktyg för sändfunktion

Klicka på [Start].

Om inloggningsskärmen visas anger du systemansvarigs ID och PIN-kod och klickar sedan på [Inloggning].

Klicka på [Inställningar för Sänd till e-post].

Skärmen [Inställningar för Sänd till e-post] visas.

Om skärmen [Ange lösenordet för adressboken] visas anger du PIN-koden och klickar sedan på [OK].

För [Registrering] väljer du ett nummer i snabbval och anger namnet som ska visas i adressboken.

Tidigare registrerade nummer i snabbval visas inte.

För [Inställningar för sändningsmottagare] anger du e-postadressen som ska registreras.

För [SMTP-serverinställningar] anger du informationen om e-postservern.

[SMTP-server]

Använd alfanumeriska tecken (enkelbyte) och ange SMTP-servernamnet (värdnamnet eller IP-adressen) som ska användas för att skicka e-post.

Inmatningsexempel: Värdnamn
smtp.exempel.com

[SMTP-verifiering]

När du använder SMTP-autentisering ska du välja [Inställt] och ange användarnamnet och lösenordet för autentisering med alfanumeriska tecken (enkelbyte).

Klicka på [Nästa]

[Registrera].

Starta om enheten. Starta om enheten

Inställningarna verkställs.