Udskrivning og visning af rapporter og lister
Du kan udskrive og få vist rapporter og lister, herunder maskinbrug, kommunikationsresultater og indstillinger.
|
2-sidet udskrivning af rapporter og lister |
Typer af rapporter og lister
Rapporter for maskinbrug
Du kan udskrive og få vist følgende rapporter relateret til brug af maskinen, herunder strømforbrug og status for forbrugsstoffer:
Eco-rapport
Viser antallet af udskrevne sider og strømforbrug pr. måned. Du kan se, hvordan du sparer papir og strøm baseret på disse oplysninger.
Statusrapport over forbrugsstoffer
Viser status for forbrugsstoffer, der er installeret i maskinen.
Lograpport for patron
Viser en logfil for brug af tonerpatroner.
Kommunikationsresultatrapporter
Du kan udskrive og få vist følgende rapporter relateret til kommunikationsresultater, herunder afsendelse og modtagelse af resultater og lagringsresultater.
Med undtagelse af kommunikationsadministrationsrapporter kan kommunikationsresultatrapporter ikke udskrives manuelt. Du skal konfigurere indstillingerne på forhånd for at udskrive rapporterne automatisk.
Ændring af udskrivningsindstillingerne for rapport og listeKommunikationsadministrationsrapport
Viser alle kommunikationsresultater for faxer og scannede data.
Som standard udskrives dette efter hver 40. kommunikationshændelse.
Du kan også konfigurere indstillingerne til at udskrive afsendelses- og lagringsresultater samt modtageresultater i et andet format.
Fax TX-resultatrapport
Viser resultater for faxafsendelse.
Som standard udskrives dette kun automatisk, når der opstår en fejl.
Dette kan indstilles til at udskrive en del af originalen i rapporten.
* Resultatrapporterne inkluderer ikke afsendelsesresultater for faxer sendt fra en computer.
E-mail, resultatrapporter for filafsendelse
Viser afsendelsesresultater for e-mails og lagringsresultater for den delte mappe.
Som standard udskrives dette kun automatisk, når der opstår en fejl.
* Hvis der opstår en fejl, når du afsender eller gemmer, vises fejlkoden ikke i resultatrapporten for e-mail- eller filafsendelse. For at få vist fejlkoden skal du udskrive en kommunikationsadministrationsrapport.
RX-resultatrapport
Viser modtagelsesresultater for faxer.
Som standard udskrives dette ikke automatisk.
Indstillingslister
Du kan udskrive og få vist følgende lister, der sammenfatter maskinens registreringsoplysninger og indstillinger:
Adressekartoteksliste
Viser destinationsoplysningerne, der er registreret i adressekartoteket ved hjælp af [Kodet opkald], [Hurtigkald] og [Gruppe].
Brugerdataliste
Viser serienummeret og andre maskinoplysninger samt indstillingerne, der ikke kræver administratorrettigheder.
Systemadministratordataliste
Viser serienummeret og andre maskinoplysninger samt indstillingerne, der ikke kræver administratorrettigheder.
Udskrivning af rapporter og lister
Udskriv rapporter og lister ved hjælp af kontrolpanelet. Du kan ikke udskrive disse ved hjælp af Fjern-UI fra en computer. Der kræves administratorrettigheder for at udskrive følgende rapporter og lister: Systemadministratordataliste |
1
På kontrolpanelet skal du trykke på [Menu] på skærmen [Hjem].
Skærmen [Hjem]2
Tryk på [Leverng.rap.]
[Print liste].
Skærmen [Print liste] vises.
3
Vælg den rapport eller liste, du vil udskrive.
Der vises en skærm, der bekræfter det tilgængelige papir til udskrivning.
Hvis login-skærmen vises, skal du indtaste systemadministratorens id og PIN-kode og derefter trykke på [Login].
Log ind på maskinenFor at udskrive adressekartotekslisten
Vælg [Adressebogsliste], og vælg de elementer, der skal udskrives.
4
Kontrollér, at der er isat papir, der kan udskrives på, i maskinen, og tryk på [OK]
[Ja].
Rapporten eller listen udskrives.