Begrænsning af tilgængelige destinationer
Du kan forhindre afsendelse af faxer og scannede data ved en fejl og lækage af data ved ikke at tillade brugere at bruge destinationer i sendfunktionsloggen og ved at begrænse afsendelsesdestinationer til dem, der er registreret i adressekartoteket.
|
Du kan ikke begrænse destinationer for faxer sendt fra en computer.Selv når brugen af nye destinationer eller destinationer fra sendfunktionsloggen er forbudt, kan brugere sende faxer fra en computer (PC-faxafsendelse) til en destination efter eget valg. For en mere streng begrænsning af de tilgængelige destinationer kan du også forbyde afsendelse af faxer fra computeren. Forhindring af faxafsendelse fra en computer |
Forhindring af brug af destinationer i sendloggen
Undgå at angive destinationer i TX-jobloggen for scannings- eller faxjob.
Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne ved hjælp af Fjern-UI fra en computer.
På kontrolpanelet skal du vælge [Menu] på skærmen [Hjem] og derefter vælge [Funktionsindstillinger] for at konfigurere indstillingerne.
[Begræns genafsendelse fra log]Det er nødvendigt med administratorrettigheder.
1
Log ind på Fjern-UI i systemadministratortilstand.
Start af Fjern-UI2
På portalsiden for Fjern-UI skal du klikke på [Indstillinger/registrering].
Portalside for Fjern-UI3
Klik på [Indstillinger for afsendelse]
[Almene indstillinger]
[Rediger].
Skærmen [Rediger almene indstillinger] vises.
4
I [Almene indstillinger] skal du vælge afkrydsningsfeltet [Begræns genafsendelse fra log].
5
Klik på [OK].
Indstillingerne anvendes nu.
6
Log ud fra Fjern-UI.
Afsendelse kun til registrerede destinationer
Dette begrænser de tilgængelige afsendelsesdestinationer til følgende: Destinationer i adressekartoteket. |
Når denne funktion er aktiveret, kan brugere ikke indtaste en destination ved hjælp af de numeriske taster eller registrere eller redigere adressekartoteket. Derudover slettes TX-jobloggen før aktivering af denne funktion, hvilket kun efterlader de før nævnte tilgængelige destinationer i TX-jobloggen.
Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne ved hjælp af Fjern-UI fra en computer.
På kontrolpanelet skal du vælge [Menu] på skærmen [Hjem] og derefter vælge [Funktionsindstillinger] for at konfigurere indstillingerne.
[Begræns nye modtagere]Det er nødvendigt med administratorrettigheder.
1
Log ind på Fjern-UI i systemadministratortilstand.
Start af Fjern-UI2
På portalsiden for Fjern-UI skal du klikke på [Indstillinger/registrering].
Portalside for Fjern-UI3
Klik på [Indstillinger for afsendelse]
[Begræns nye modtagere]
[Rediger].
Skærmen [Rediger indstillinger for begrænsning af nye modtagere] vises.
4
Vælg afkrydsningsfeltet [Begræns nye modtagere].
5
Klik på [OK].
Indstillingerne anvendes nu.
6
Log ud fra Fjern-UI.