Skannaaminen (lähettäminen sähköpostina)

 
Voit skannata alkuperäisen ja lähettää skannatun datan sähköpostin liitteenä.
Samoin kuin tavallista sähköpostia lähetettäessä voit lisätä aiheen ja viestin ja määrittää useita kohteita.
Tarvittavat valmistelut
Määritä laitteessa sähköpostin lähettämiseen käytettävän sähköpostipalvelimen asetukset. Skannatun datan sähköpostina lähettämisen valmisteleminen
1
Aseta alkuperäinen. Alkuperäisten asettaminen
2
Paina ohjauspaneelin [Koti]-näkymässä [Skannaus]. [Koti]-näyttö
Skannaustyypin valintanäyttö tulee esiin.
3
Paina [Sähköposti].
Skannausnäyttö tulee esiin.
4
Määritä kohde. Kohteiden määrittäminen
Määritä kopion tai piilokopion saajat kohdassa [Määritä osoitekirjasta] tai [Määritä lyhytvalinnasta].
5
Määritä skannausasetukset. Skannausasetukset
Näkymässä voit määrittää myös sähköpostin aiheen ja leipätekstin. Sähköpostiasetukset
Skannattu data lähetetään seuraavalla tiedostonimellä. Voit määrittää myös mukautetun merkkijonon ja lisätä sen alkuun. Tiedoston/jaotuksen asettaminen
 Tiedonsiirron hallintanumero
 Lähetyspäivä (tässä esimerkissä 5. huhtikuuta 2023 klo 9.12.34)
 Tiedoston järjestysnumero (jos yksi tiedosto, niin "001")
6
Paina ohjauspaneelista .
Alkuperäisen skannaaminen alkaa.
Voit peruuttaa skannauksen painamalla [Peruuta] [Kyllä]. Skannauksen peruuttaminen
Kun skannaus on valmis, skannattu data lähetetään. Voit tarkastella lähetyksen tilaa ja lokia painamalla ohjauspaneelista .
Jos [Vahvista vastaanottaja] tulee esiin
Tarkista, että vastaanottaja on oikea, ja paina sitten [Aloita tark.].
Jos [Seur.: Pna Käynnistä] tulee esiin
Kun alkuperäinen on asetettu valotuslasille ja skannattu PDF- tai TIFF-muodossa, alkuperäisten lisäskannausnäyttö tulee esiin.
Jos haluat jatkaa alkuperäisten skannaamista, aseta ne valotuslasille ja paina .
Kun kaikki asiakirjat on skannattu, paina [Aloita läh.].
* Jos alkuperäisen koko on erilainen, osa kuvasta saattaa puuttua tai kuva saatetaan skannata pienempänä.
Jos [Tilavalv.] tulee esiin
Jos haluat tarkastella tallennuksen tilaa ja lokia, paina [Tilavalv.]. Skannatun datan lähetyksen ja tallennuksen tilan ja lokin tarkistaminen
Painikkeen [Sulje] painaminen tuo esiin skannausnäytön.
Jos tapahtuu lähetysvirhe
Sähköpostipalvelimen asetusten mukaan laitteeseen asetettuun sähköpostiosoitteeseen voidaan lähettää sähköposti-ilmoitus, jos tapahtuu lähetysvirhe. Jos sähköposti-ilmoitukset jätetään palvelimelle, postilaatikko saattaa täyttyä, joten se kannattaa tyhjentää määräajoin. Postilaatikon tyhjentäminen
AKFY-04H