Käytettävissä olevien vastaanottajien rajoittaminen
Voit estää faksien tai skannatun datan lähettämisen erehdyksessä ja tietojen vuotamisen, kun et salli käyttäjien käyttää lähetystoiminnon lokissa olevia kohteita ja rajoitat lähetyskohteet osoitekirjaan rekisteröityihin kohteisiin.
|
Tietokoneelle lähetettyjen faksien vastaanottajia ei voi rajoittaa.Vaikka uusien vastaanottajien tai lähetystoiminnon lokissa olevien vastaanottajien käyttäminen olisi kielletty, käyttäjät voivat lähettää fakseja tietokoneesta (PC-faksaus) haluamalleen vastaanottajalle. Jos haluat rajoittaa käytettävissä olevia vastaanottajia tiukemmin, sinun täytyy estää myös faksien lähettäminen tietokoneesta. Estä faksien lähettäminen tietokoneesta |
Lähetyslokissa olevien vastaanottajien käytön kieltäminen
Estä skannaus- tai faksitöiden lähetystyölokissa olevien kohteiden määrittäminen.
Tässä osiossa kerrotaan, miten asetukset määritetään käyttämällä etäkäyttöliittymää tietokoneesta.
Määritä asetukset valitsemalla ohjauspaneelin [Koti]-näytöstä [Valikko] ja valitsemalla sitten [Toimintoasetukset]. [Rajoita uudelleenlähetystä lokista]
Järjestelmänvalvojan oikeudet tarvitaan.
Määritä asetukset valitsemalla ohjauspaneelin [Koti]-näytöstä [Valikko] ja valitsemalla sitten [Toimintoasetukset]. [Rajoita uudelleenlähetystä lokista]
Järjestelmänvalvojan oikeudet tarvitaan.
1
Kirjaudu etäkäyttöliittymään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Napsauta etäkäyttöliittymän portaalisivulla [Asetukset/Tallennus]. Etäkäyttöliittymän portaalisivu
3
Napsauta [Lähetysasetukset] 
[Yleiset asetukset] [Muokkaa].
[Yleiset asetukset] [Muokkaa].[Muokkaa yleisiä asetuksia] -näyttö tulee esiin.
4
Valitse [Yleiset asetukset] -kohdassa [Rajoita uudelleenlähetystä lokista] -valintaruutu.
5
Napsauta [OK].
Asetukset otetaan käyttöön.
6
Kirjaudu ulos etäkäyttöliittymästä.
Lähettäminen vain rekisteröidyille vastaanottajille
Tämä rajoittaa käytettävissä olevat vastaanottajat seuraaviin: Osoitekirjassa olevat vastaanottajat. |
Kun tämä toiminto on käytössä, käyttäjät eivät voi syöttää vastaanottajaa käyttämällä numeronäppäimiä tai rekisteröidä tai muokata osoitekirjaa. Lisäksi ennen tämän toiminnon ottamista käyttöön tallennettu lähetystyöloki poistetaan, jolloin lokiin jäävät vain yllä mainitut käytettävissä olevat vastaanottajat.
Tässä osiossa kerrotaan, miten asetukset määritetään käyttämällä etäkäyttöliittymää tietokoneesta.
Määritä asetukset valitsemalla ohjauspaneelin [Koti]-näytöstä [Valikko] ja valitsemalla sitten [Toimintoasetukset]. [Rajoita uusia vastaanottajia]
Järjestelmänvalvojan oikeudet tarvitaan.
Määritä asetukset valitsemalla ohjauspaneelin [Koti]-näytöstä [Valikko] ja valitsemalla sitten [Toimintoasetukset]. [Rajoita uusia vastaanottajia]
Järjestelmänvalvojan oikeudet tarvitaan.
1
Kirjaudu etäkäyttöliittymään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Napsauta etäkäyttöliittymän portaalisivulla [Asetukset/Tallennus]. Etäkäyttöliittymän portaalisivu
3
Napsauta [Lähetysasetukset] [Rajoita uusia vastaanottajia] [Muokkaa].
[Rajoita uusia vastaanottajia] [Muokkaa].[Muokkaa uusien vastaanottajien rajoitusten asetuksia] -näyttö tulee esiin.
4
Valitse [Rajoita uusia vastaanottajia] -valintaruutu.
5
Napsauta [OK].
Asetukset otetaan käyttöön.
6
Kirjaudu ulos etäkäyttöliittymästä.