Vastaanotettujen asiakirjojen tallentaminen laitteeseen (muistilukko)
Muistilukko tallentaa vastaanotetut faksit tilapäisesti laitteen muistiin tulostamatta niitä välittömästi.
Muistiin tallennetut faksit voidaan tulostaa myöhemmin; näin estetään valvomattomat tulostetut asiakirjat ja tietovarkaudet. Lisäksi voidaan säästää paperia poistamalla tarpeettomat faksit tulostamatta niitä.
Muistiin tallennetut faksit voidaan tulostaa myöhemmin; näin estetään valvomattomat tulostetut asiakirjat ja tietovarkaudet. Lisäksi voidaan säästää paperia poistamalla tarpeettomat faksit tulostamatta niitä.
Muistilukon asettaminen
Tässä osiossa kerrotaan, miten asetukset määritetään käyttämällä etäkäyttöliittymää tietokoneesta.
Määritä asetukset valitsemalla ohjauspaneelin [Koti]-näytöstä [Valikko] ja valitsemalla sitten [Toimintoasetukset]. [Faksin muistinlukituksen asetukset]
Järjestelmänvalvojan oikeudet tarvitaan.
Määritä asetukset valitsemalla ohjauspaneelin [Koti]-näytöstä [Valikko] ja valitsemalla sitten [Toimintoasetukset]. [Faksin muistinlukituksen asetukset]
Järjestelmänvalvojan oikeudet tarvitaan.
1
Kirjaudu etäkäyttöliittymään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Napsauta etäkäyttöliittymän portaalisivulla [Asetukset/Tallennus]. Etäkäyttöliittymän portaalisivu
3
Napsauta [Vastaanotto-/välitysasetukset] -kohdassa [Yleiset asetukset].
[Yleiset asetukset] -näyttö tulee esiin.
4
Napsauta [Muistinlukituksen asetukset] -kohdassa [Muokkaa].
[Muokkaa muistinlukituksen asetuksia] -näyttö tulee esiin.
5
Valitse [Käytä muistin lukitusta] -valintaruutu.
6
Määritä muistilukkoon liittyvät toiminnot tarpeen mukaan.
Faksin esikatselun ottaminen käyttöön
Valitse [Käytä faksin esikatselua]-valintaruutu.
Voit esikatsella faksia etäkäyttöliittymässä. Jos esikatselu otetaan käyttöön, näet myös faksin tiedot ja voit tulostaa sen muistilukkoasetuksen kanssa.
Voit esikatsella faksia etäkäyttöliittymässä. Jos esikatselu otetaan käyttöön, näet myös faksin tiedot ja voit tulostaa sen muistilukkoasetuksen kanssa.
* Tätä ei voi asettaa samaan aikaan kuin [Määritä muistin lukituksen aika].
Vastaanoton tulosraportin tulostaminen muistilukkoilmoituksen antamista varten
Valitse [Raporttituloste] -valintaruutu.
* Tämän toiminnon käyttämistä varten vastaanoton tulosraportin täytyy olla käytössä. Raporttien ja luetteloiden tulostaminen ja tarkasteleminen
Muistilukon ottaminen käyttöön vain tietyksi ajaksi
Valitse [Määritä muistin lukituksen aika]-valintaruutu ja syötä alkamis- ja päättymisaika.
7
Napsauta [OK].
Asetukset otetaan käyttöön.
8
Kirjaudu ulos etäkäyttöliittymästä.
|
Kun muistilukko on poistettu käytöstä, kaikki muistiin tallennetut faksit tulostetaan automaattisesti. Muistilukko poistetaan käytöstä seuraavissa tapauksissa: Kun [Käytä muistin lukitusta] -valintaruutu tyhjennetään Kun [Määritä muistin lukituksen aika]-asetuksen päättymisaika on saavutettu |
Muistiin tallennettujen faksien katseleminen ja tulostaminen
Jos esikatselu otetaan käyttöön muistilukossa, voit tarkastella faksin tietoja ja tulostaa muistilukkoasetuksen ollessa käytössä.
Tässä osiossa kerrotaan, miten näitä tietoja tarkastellaan ja tulostetaan käyttämällä etäkäyttöliittymää tietokoneesta.
Näytä nämä tiedot painamalla ohjauspaneelista
. Ohjauspaneelia ei voi käyttää eräiden kohteiden näyttämiseen. Lisäksi ohjauspaneelia ei voi käyttää asiakirjojen tulostamiseen. Lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien tilan ja lokin tarkistaminen
Järjestelmänvalvojan oikeudet tarvitaan.
Näytä nämä tiedot painamalla ohjauspaneelista
. Ohjauspaneelia ei voi käyttää eräiden kohteiden näyttämiseen. Lisäksi ohjauspaneelia ei voi käyttää asiakirjojen tulostamiseen. Lähetettyjen ja vastaanotettujen faksien tilan ja lokin tarkistaminenJärjestelmänvalvojan oikeudet tarvitaan.
1
Kirjaudu etäkäyttöliittymään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Napsauta etäkäyttöliittymän portaalisivulla [Tilavalvonta/Peruuta]. Etäkäyttöliittymän portaalisivu
3
Napsauta [VASTAANOTTO] -kohdassa [Työn tila].
[RX: Työn tila] -näyttö tulee esiin.
4
Näytä tai tulosta faksi.
Kun työn numeroa napsautetaan, [Työn tiedot]-näyttö tulee esiin. Voit näyttää vastaanottoajan ja sivujen määrän ja esikatsella faksia.
Jos napsautetaan [Tulosta kaikki], kaikki muistiin tallennetut faksit tulostetaan.
Poista faksi napsauttamalla [Poista].
5
Kirjaudu ulos etäkäyttöliittymästä tietojen tarkastelemisen tai tulostamisen jälkeen.