Импорт и экспорт адресной книги
Адресную книгу можно записывать в файл и сохранять (экспортировать) на компьютере. Можно также загружать экспортированный файл и применять (импортировать) адресную книгу на аппарате.
Функции импорта и экспорта можно использовать для резервного копирования адресной книги на случай непредвиденной ситуации.
Кроме того, экспортированный файл можно импортировать в другое устройство*1, что позволяет совместно использовать адресную книгу с другим устройством без необходимости регистрировать адресатов.
*1 Некоторые модели могут не поддерживать импорт адресной книги, сохраненной с этого аппарата.
|
Не выключайте аппарат до завершения импорта или экспорта.Для завершения процесса может потребоваться несколько минут. Выключение аппарата во время обработки данных может вызвать повреждение данных или даже самого аппарата. Не пользуйтесь функциями аппарата во время импорта или экспорта.Перед началом импорта или экспорта удостоверьтесь, что аппарат не выполняет печать или другие операции. |
Экспорт адресной книги
Запишите адресную книгу в файл.
Настройте эти параметры с помощью удаленного ИП. Задать их с помощью панели управления нельзя.
Требуются права администратора.
1
Войдите в удаленный интерфейс пользователя в режиме администратора системы.
Запуск удаленного ИП2
На странице портала удаленного интерфейса пользователя щелкните [Настройки/Регистрация].
Страница портала удаленного ИП3
Щелкните [Управление данными]
[Экспорт].
Отображается экран [Экспорт].
4
Нажмите [Начать экспорт], чтобы сохранить экспортированные данные в виде файла на компьютер.
Адресная книга экспортируется в файл Canon Address Book (*.abk).
Если адресная книга защищена PIN-кодом, введите его.
5
Выполните выход из удаленного интерфейса пользователя.
Импорт адресной книги
Укажите экспортированный файл адресной книги.
Форматы файлы для импорта
Файл Canon Address Book (*.abk)
Настройте эти параметры с помощью удаленного ИП. Задать их с помощью панели управления нельзя.
Требуются права администратора.
1
Войдите в удаленный интерфейс пользователя в режиме администратора системы.
Запуск удаленного ИП2
На странице портала удаленного интерфейса пользователя щелкните [Настройки/Регистрация].
Страница портала удаленного ИП3
Щелкните [Управление данными]
[Импорт].
Отображается экран [Импорт].
4
Щелкните [Обзор] в [Путь к файлу] и укажите файл, который требуется импортировать.
5
Щелкните [Начать импорт]
[OK].
Выбранный файл будет импортирован в аппарат.
Если адресная книга защищена PIN-кодом, введите его.
6
Когда появится экран, на котором будет указано, что импорт завершен, нажмите кнопку [OK].
7
Выполните выход из удаленного интерфейса пользователя.