Печать и просмотр отчетов и списков
Можно просматривать и печатать различные отчеты и списки, в том числе об использовании аппарата, о результатах обмена данными и о настройках.
|
Двухсторонняя печать отчетов и списков |
Типы отчетов и списков
Отчеты об использовании аппарата
Можно просматривать и печатать следующие отчеты в отношении использования аппарата, в том числе с данными об энергопотреблении и состоянии расходных материалов:
Экологический отчет
В нем приводится количество напечатанных страниц и энергопотребление в месяц. Эта информация поможет подобрать стратегию экономии бумаги и электроэнергии.
Отчет о статусе расходных материалов
В нем приводятся сведения о состоянии расходных материалов, установленных в аппарате.
Отчет о журнале картриджа
Содержит журнал использования картриджа с тонером.
Отчеты о результатах обмена данными
Можно печатать и просматривать следующие отчеты, относящиеся к результатам операций связи, в том числе к результатам отправки и приема, также к результатам сохранения.
За исключением отчетов об управлении связью, отчеты о результатах операций связи невозможно печатать вручную. Необходимо заранее настроить параметры, чтобы печать отчетов выполнялась автоматически.
Изменение настроек печати отчетов и списковОтчет об управлении связью
Содержит все результаты операций связи для факсов и отсканированных данных.
По умолчанию его печать выполняется автоматически после каждых 40 операций связи.
Можно также настроить параметры таким образом, чтобы печать результатов отправки и сохранения, с одной стороны, и результатов приема, с другой стороны, выполнялась в различных форматах.
Отчет о результатах отправки факсов TX
Отображает результаты отправки факсов.
ПО умолчанию этот отчет печатается автоматически только при возникновении ошибок.
Можно настроить печать части исходного результаты отчета.
* В отчеты о результатах не входят результаты отправки факсов с компьютера.
Отчет о результатах отправки электронной почты и файлов
Содержит результаты отправки сообщений электронной почты, а также результаты сохранения таких сообщений в общую папку.
По умолчанию этот отчет печатается автоматически только при возникновении ошибок.
* Если во время отправки или сохранения возникает ошибка, код ошибки не отображается в сообщении электронной почты или в отчете об отправке файла. Для того чтобы просмотреть код ошибки, напечатайте отчет об управлении обменом данными.
Отчет о результатах приема
Содержит результаты получения факсов.
По умолчанию этот отчет не печатается автоматически.
Списки настроек
Можно печатать и просматривать следующие списки, в которых приводится информации о регистрации и настройки аппарата.
Список адресной книги
Содержит сведения об адресатах, зарегистрированных в адресной книги, по [Кодированный набор], [Однокнопочный набор] и [Группа].
Список данных пользователя
Содержит серийный номер и другие сведения об аппарате, а также настройки, для доступа к которым не требуются привилегии администратора.
Список данных менеджера системы
Содержит серийный номер и другие сведения об аппарате, а также настройки, для доступа к которым требуются привилегии администратора.
Печать отчетов и списков
Печать отчетов и списков выполняется с помощью панели управления. Отправить эти отчеты и списки на печать с компьютера с помощью удаленного ИП нельзя. Для печати следующих отчетов и списков требуются права администратора: Список данных менеджера системы |
1
На панели управления нажмите [Меню] на экране [Главный].
Экран [Главный]2
Нажмите [Вывод отч.]
[Печать списка].
Отображается экран [Печать списка].
3
Выберите отчет или список, который требуется напечатать.
Откроется экран с подтверждением наличия бумаги для печати.
Если отображается экран входа, введите идентификатор и PIN администратора системы, затем нажмите [Вход].
Выполнение входа в аппаратКак напечатать список адресной книги
Выберите [Список адресной книги], а затем укажите элементы, которые требуется напечатать.
4
Удостоверьтесь в наличии в аппарате бумаги для печати и нажмите [OK]
[Да].
Отчет или список будет напечатан.