Запазване на получени документи в устройството (Заключване на паметта (Memory Lock))

Заключване на паметта временно записва получените факсове в паметта на устройството, без да ги отпечатва незабавно.
Запазените в паметта факсове могат да бъдат отпечатани по-късно, като по този начин се предотвратява отпечатването на документи без надзор и кражбата на информация. В допълнение, ненужните факсове могат да бъдат изтрити без отпечатване, за да се спести хартия.
Настройка на Заключване на паметта
Преглед и отпечатване на факсове, записани в паметта

Настройка на Заключване на паметта

Този раздел описва как да конфигурирате настройките с помощта на Remote UI от компютър.
На контролния панел изберете [Меню] от екрана [Начало], след това изберете [Настройки на функция], за да конфигурирате настройките. [Настройки за заключване на факс памет]
Изискват се администраторски права.
1
Влезте в Отдалечения ПИ в режим Системен мениджър. Стартиране на Отдалечен ПИ
2
На страницата Портал на Отдалечения ПИ щракнете върху [Settings/Registration]. Страницата Портал на Отдалечения ПИ
3
В [RX/Forwarding Settings] щракнете върху [Common Settings].
Извежда се екранът [Common Settings].
4
В [Memory Lock Settings] щракнете върху [Edit].
Извежда се екранът [Edit Memory Lock Settings].
5
Поставете отметка в квадратчето [Use Memory Lock].
6
Конфигурирайте функциите, свързани с Memory Lock, ако е необходимо.
За да активирате визуализацията на факс
Поставете отметка в квадратчето [Use Fax Preview].
Можете да визуализирате факса на Отдалечен ПИ. Когато активирате визуализация, можете също да видите подробностите за факса и да отпечатате с активирана настройка за Заключване на паметта.
* Това не може да бъде зададено едновременно с [Specify Memory Lock Time].
За да отпечатате RX Result Report (отчет за резултатите от RX), за да предоставите известие за Заключване на паметта
Поставете отметка в квадратчето [Print Report].
За да използвате тази функция, RX Result Report трябва да бъде активирана. Отпечатване и преглед на отчети и списъци
За да активирате Заключване на паметта само в определен период от време
Изберете квадратчето за отметка [Specify Memory Lock Time] и въведете начален и краен час.
7
Щракнете върху [OK].
Настройките се прилагат.
8
Излизане от Отдалечения ПИ.
Когато Заключване на паметта е деактивирано, всички факсове, записани в паметта, се отпечатват автоматично. Заключване на паметта е деактивирано в следните случаи:
Когато не е поставена отметка в квадратчето [Use Memory Lock]
Когато настъпи крайният час [Specify Memory Lock Time]

Преглед и отпечатване на факсове, записани в паметта

Когато активирате визуализацията в Заключване на паметта, можете да видите подробностите за факса и да отпечатате с активирана настройка за Заключване на паметта.
Този раздел описва как да видите тази информация и да отпечатате с помощта на Remote UI от компютър.
На контролния панел натиснете , за да видите информацията. Не можете да използвате контролния панел, за да видите някои елементи. Освен това не можете да използвате контролния панел за отпечатване на документи. Проверка на състоянието и регистрационния файл за изпратени и получени факсове
Изискват се администраторски права.
1
Влезте в Отдалечения ПИ в режим Системен мениджър. Стартиране на Отдалечен ПИ
2
На страницата Портал на Отдалечения ПИ щракнете върху [Status Monitor/Cancel]. Страницата Портал на Отдалечения ПИ
3
В [RX] щракнете върху [Job Status].
Извежда се екранът [RX: Job Status].
4
Преглед или отпечатване на факс.
Когато щракнете върху номера на заданието, се показва екранът [Job Details]. Можете да видите часа на приемане и броя на страниците, както и да прегледате факса.
Когато щракнете върху [Print All], всички факсове, записани в паметта, се отпечатват.
Щракнете върху [Delete], за да изтриете факса.
5
Излезте от Отдалечения ПИ, след като прегледате информацията или отпечатате.
AKH2-07A