Сканування (надсилання електронною поштою)

 
Можна сканувати оригінал і надіслати дані сканування як вкладення до листа електронної пошти.
Як і для будь-якого звичайного електронного листа, можна додати тему й повідомлення та зазначити кілька адрес призначення.
Необхідні підготовчі операції
На пристрої налаштуйте параметри сервера електронної пошти, що використовуватиметься для надсилання електронних листів. Підготовка до надсилання сканованих даних електронною поштою
1
Розмістіть оригінальний примірник. Розміщення оригінальних примірників
2
На панелі керування натисніть [Сканування] на екрані [Головний]. Екран [Головний]
Відобразиться екран вибору типу сканування.
3
Натисніть [Електронна пошта].
Відобразиться екран сканування.
4
Укажіть адресата. Зазначення адресатів
Скористайтеся [Указати з адресної книги] або [Зазначити за допомогою кодованого набору], щоб зазначити адреси в копію та приховану копію.
5
Налаштуйте параметри сканування. Параметри сканування
Також на цьому екрані можна заповнити поля теми та основного тексту електронного листа. Параметри електронної пошти
Нижче показано, яким чином присвоюється ім’я файлу відсканованим даним, що надсилається за вказаною адресою. Також можна вибрати свою назву й додати її на початок. Налаштування файлу / розподілу
 Номер керування зв’язком
 Дата надсилання (у цьому прикладі це «5 квітня 2023 р., 9:12:34»)
 Порядковий номер файлу (якщо файл лише один, це буде «001»)
6
Натисніть  на панелі керування.
Розпочнеться сканування документа.
Щоб скасувати сканування, натисніть [Скасувати] [Так]. Скасування операції сканування
Після завершення сканування відскановані дані будуть надіслані. Щоб переглянути стан надсилання й журнал, натисніть на панелі керування.
У разі появи повідомлення [Підтвердження адресата]
Переконайтеся, що вказано правильну адресу, і натисніть [Почати скан.].
У разі появи повідомлення [Скан.далі: нат. «Пуск»]
Після розміщення оригіналу на склі експонування, його сканування й збереження у форматі PDF або TIFF відобразиться екран для сканування наступних оригіналів.
Щоб продовжити сканувати оригінали, розмістіть їх на склі експонування та натисніть .
Коли сканування всіх оригіналів буде завершено, натисніть [Поч.передав.].
* Якщо розмір оригіналу відрізняється, зображення може скануватися лише частково або мати менший розмір.
У разі появи повідомлення [Моніт. стану]
Щоб переглянути стан збереження й журнал, натисніть [Моніт. стану]. Перевірка стану надсилання й збереження та журналу відсканованих даних
Натисніть [Закрити], щоб відобразити екран сканування.
У разі появи помилки надсилання
Залежно від налаштувань сервера електронної пошти в разі виникнення помилки надсилання на адресу, зазначену в системі апарата, може бути надіслано електронний лист зі сповіщенням. Якщо листи зі сповіщеннями залишаються на сервері, вони можуть переповнити поштову скриньку, тож рекомендується періодично очищувати її. Очищення поштової скриньки
AKH3-04H