Зберігання отриманих документів у пам’яті апарата (блокування в пам’яті)

Функція блокування пам’яті забезпечує тимчасове зберігання отриманих факсів у пам’яті апарата без їх негайного друку.
Факси, збережені в пам’яті можна надрукувати пізніше, щоб уникнути безконтрольного друку документів та крадіжки інформації. Окрім того, непотрібні факси можна видалити, не друкуючи їх, аби заощадити папір.
Налаштування функції блокування в пам’яті
Перегляд і друк факсів, збережених у пам’яті

Налаштування функції блокування в пам’яті

У цьому розділі описано, як налаштувати параметри за допомогою інтерфейсу віддаленого користувача (Remote UI) на комп’ютері.
На панелі керування виберіть [Меню] на екрані [Головний], а потім виберіть [Параметри функції], щоб налаштувати параметри. [Параметри блокування пам’яті факсу]
Потрібно мати права адміністратора.
1
Авторизуйтеся в інтерфейсі віддаленого користувача в режимі адміністратора системи. Запуск інтерфейсу віддаленого користувача
2
На сторінці порталу інтерфейсу віддаленого користувача клацніть [Settings/Registration]. Сторінка порталу інтерфейсу віддаленого користувача
3
У розділі [RX/Forwarding Settings] клацніть [Common Settings].
Відобразиться екран [Common Settings].
4
У розділі [Memory Lock Settings] клацніть [Edit].
Відобразиться екран [Edit Memory Lock Settings].
5
Встановіть прапорець [Use Memory Lock].
6
Відповідним чином налаштуйте функції, що стосуються блокування в пам’яті.
Ввімкнення попереднього перегляду факсу
Установіть прапорець [Use Fax Preview].
Ви можете переглянути факс в інтерфейсі віддаленого користувача. Якщо активовано функцію попереднього перегляду, можна також переглядати дані факсу та друкувати з увімкненою функцією блокування в пам’яті.
* Цю функцію не можна налаштувати одночасно з функцією [Specify Memory Lock Time].
Друк звіту про результат RX для забезпечення сповіщення про блокування в пам’яті
Встановіть прапорець [Print Report].
* Щоб скористатися цією функцією, необхідно активувати функцію створення звітів про результат RX. Друк і перегляд звітів і списків
Активація блокування в пам’яті лише на заданий період часу
Установіть прапорець [Specify Memory Lock Time] та введіть час початку й час завершення періоду.
7
Клацніть [OK].
Налаштування будуть застосовані.
8
Вийдіть з інтерфейсу віддаленого користувача.
Якщо вимкнути функцію блокування в пам’яті, всі факси, що зберігаються в пам’яті, будуть автоматично надруковані. Функція блокування в пам’яті вимикається в наведених нижче випадках.
Якщо зняти прапорець [Use Memory Lock]
Коли надійде час завершення періоду зберігання, зазначений у полі [Specify Memory Lock Time]

Перегляд і друк факсів, збережених у пам’яті

Якщо ввімкнути попередній перегляд при налаштуванні функції блокування в пам’яті, ви зможете переглядати дані факсу й друкувати з увімкненою функцією блокування в пам’яті.
У цьому розділі описано, як переглянути цю інформацію та надрукувати з комп’ютера за допомогою інтерфейсу віддаленого користувача (Remote UI).
На панелі керування натисніть , щоб переглянути цю інформацію. Деякі елементи не можна переглянути за допомогою панелі керування. Окрім того, панель керування не призначена для друку документів. Перевірка стану та журналу для надісланих і отриманих факсів
Потрібно мати права адміністратора.
1
Авторизуйтеся в інтерфейсі віддаленого користувача в режимі адміністратора системи. Запуск інтерфейсу віддаленого користувача
2
На сторінці порталу інтерфейсу віддаленого користувача клацніть [Status Monitor/Cancel]. Сторінка порталу інтерфейсу віддаленого користувача
3
У розділі [RX] клацніть [Job Status].
Відобразиться екран [RX: Job Status].
4
Перегляньте або надрукуйте факс.
Якщо клацнути номер завдання, відобразиться екран [Job Details]. Ви можете перевірити час приймання та кількість сторінок, а також переглянути вміст факсу.
Якщо клацнути [Print All], всі факси, збережені в пам’яті, будуть надруковані.
Натисніть [Delete], щоб видалити факс.
5
Вийдіть з інтерфейсу віддаленого користувача після перегляду інформації або друку.
AKH3-07A