Enviar faxes a partir do PC de forma segura
Embora o envio de faxes a partir de um computador possa ser prático, há o risco de enviar para um número incorreto. Para reduzir o risco, recomenda-se que verifique o seguinte ao enviar faxes.
Verificar o conteúdo que está a enviar
Ao contrário do que acontece quando digitaliza um documento e o envia, só pode verificar o conteúdo a enviar no ecrã do computador. Por isso, verifique o conteúdo antes de enviar o documento.
Verificar através da pré-visualização
Verifique se o conteúdo a enviar corresponde ao que pretende. Se o tamanho do papel não for adequado, a parte do documento que fica para além do papel pode ser dividida e enviada em separado.
Verificar através de um PDF
Pode converter o documento em PDF e depois enviá-lo para reduzir o risco de enviar folhas indesejadas num ficheiro Excel, por exemplo. Quando não conseguir pré-visualizar o documento com a função de impressão da aplicação ou quiser apenas enviar certas páginas do documento, pode verificar o conteúdo a enviar antes do envio.
Confirmar o destino
Pode exigir que o utilizador introduza o número de fax duas vezes ao especificar um destino ou exigir que o utilizador confirme o destino antes de enviar, para reduzir o risco de enviar um fax para um destino incorreto. Para obter detalhes sobre as definições de confirmação do destino, consulte os procedimentos relativos à preparação do envio de faxes a partir de PC.
Passo 2: Configurar as definições para envio seguroConfirmar o registo de trabalhos TX após o envio
Quando a máquina estiver definida para guardar um registo de trabalhos TX, pode verificar o registo para confirmar se o conteúdo foi enviado corretamente. Para obter detalhes sobre as definições de confirmação do registo de trabalhos TX após o envio faxes a partir de PC, consulte os procedimentos relativo à preparação do envio de faxes a partir de PC.
Passo 2: Configurar as definições para envio seguro