Encaminhamento e cópia de segurança automáticos dos faxes recebidos
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Pode configurar as definições para encaminhar e guardar automaticamente um fax recebido num destino especificado previamente. Também pode especificar se pretende imprimir o fax recebido na máquina.
Pode especificar o seguinte como destinos para guardar e encaminhar:
Número de fax
Endereço de correio eletrónico (e-mail)
Pasta partilhada num computador
Para outros destinos que não um número de fax, o fax é encaminhado ou guardado como um ficheiro de PDF a preto e branco.
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Esta secção descreve como configurar as definições com a IU remota a partir de um computador.
No painel de controlo, selecione [Menu] no ecrã [Início] e, em seguida, selecione [Configurações de Função] para configurar as definições. [Configurações de Encaminhamento]
São necessários privilégios de administrador.
No painel de controlo, selecione [Menu] no ecrã [Início] e, em seguida, selecione [Configurações de Função] para configurar as definições. [Configurações de Encaminhamento]
São necessários privilégios de administrador.
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Preparativos necessários
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Quando especificar um destino de encaminhamento ou cópia de segurança que não um número de fax, prepare o fax para ser enviado ou guardado nesse destino.
Os preparativos necessários são idênticos aos preparativos para enviar e guardar dados digitalizados.
Preparar para enviar dados digitalizados por correio eletrónico Preparar para guardar dados digitalizados numa pasta partilhada Registar o destino a ser especificado no Livro de endereços da máquina. Registar destinos (livro de endereços)
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1
Inicie sessão na IU remota no modo de administrador de sistema. Iniciar a IU Remota
2
Na página do portal da IU remota, clique em [Configurações/Registro]. Página do portal da IU remota
3
Clique em [Configurações de Encaminhamento/RX] 
[Configurações de RX de Fax] [Editar] em [Configurações de Encaminhamento].
[Configurações de RX de Fax] [Editar] em [Configurações de Encaminhamento].Aparece o ecrã [Editar Configurações de Encaminhamento].
4
Selecione a caixa de verificação [Usar Função Encaminhamento] e clique em [Selecionar no Catálogo].
Aparece o ecrã [Selecionar no Catálogo].
5
Selecione o destino e clique em [OK].
O ecrã [Editar Configurações de Encaminhamento] é apresentado novamente.
6
Defina se pretende imprimir faxes ou guardá-los na memória.
Para imprimir faxes na máquina
Em [Imprimir Imagens], selecione [Ativado]. Para imprimir apenas quando o encaminhamento falhar, selecione [Imprimir Só Quando Há Erros].
Se pretender guardar faxes que não possam ser encaminhados na memória da máquina
Em [Armazenar Imagens em Memória], selecione [Armazenar Somente Quando Houver Erros].
Os faxes guardados na memória podem ser visualizados em [Monitor de Status]. Verificar faxes que não foram encaminhados
Os faxes guardados na memória podem ser visualizados em [Monitor de Status]. Verificar faxes que não foram encaminhados
7
Introduza qualquer cadeia de carateres em [Nome do Arquivo], conforme necessário.
Se tiver selecionado um número de fax como destino, este passo não é necessário. Avance para o passo 8.
Se tiver selecionado outro destino que não um número de fax, um ficheiro de PDF é encaminhado ou guardado com o nome de ficheiro que se segue.
Número de gestão de comunicações
Data de envio (neste exemplo, "5 de abril de 2023, 9:12:34 AM")
Número sequencial do ficheiro ("001" para apenas um ficheiro)Quando introduz uma cadeia de carateres em [Nome do Arquivo], a cadeia especificada é anexada ao início do nome do ficheiro acima.
8
Clique em [OK].
As definições são aplicadas.
9
Termine sessão na IU remota.
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Criar uma cópia de segurança dos faxes enviadosA secção acima descreve as definições para encaminhar e guardar faxes recebidos. Para criar uma cópia de segurança dos faxes enviados, são necessárias definições separadas. Criar uma cópia de segurança dos faxes enviados
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