Verificar o estado e o registo de faxes enviados e recebidos

Os processos tratados pela máquina, incluindo o envio e receção de faxes, são geridos como trabalhos. Ao verificar o estado e o registo de trabalhos, pode determinar se um trabalho foi enviado ou recebido corretamente e a causa dos erros ocorridos.
Quando as definições estão configuradas para guardar faxes que não foi possível encaminhar, estes faxes podem ser impressos na máquina ou encaminhados para um destino diferente.
* Se o registo estiver definido para não ser apresentado, só poderá verificar o estado de envio e receção. [Exibir Log do Trabalho]
Verificar faxes enviados e recebidos
Verificar faxes que não foram encaminhados

Verificar faxes enviados e recebidos

Pode verificar o estado e o registo de faxes enviados e recebidos.
Pode também verificar o número de páginas do fax e os números de fax do destinatário e do remetente, bem como encaminhar faxes que aguardam receção e impressão.
Esta secção descreve como verificar o estado e o registo utilizando o painel de controlo.
Também pode utilizar a IU remota a partir de um computador para verificar o estado e o registo. Para imprimir os faxes guardados na memória, use a Interface Remota. Verificar a utilização e os registos com a IU remota
1
Prima  no painel de controlo. Painel de controlo
O ecrã [Monitor de Status] é exibido.
2
Prima [Trabalho de TX] ou [Trabalho de RX].
3
Verifique o estado e o registo.
Se pretender verificar o estado dos faxes enviados e recebidos
1
Prima [Status do Trabalho], e verifique os trabalhos em processamento ou a aguardar processamento.
Os faxes guardados na memória são apresentados como [Aguardando impressão].
2
Selecione um trabalho para visualizar os respetivos detalhes.
Os detalhes do trabalho são apresentados.
3
Verifique o número de páginas, os números de fax do destino e do remetente e outras informações.
Quando existem vários destinos de fax, prima [Número de Destinos] para os apresentar numa lista.
Prima [Encaminhar] para encaminhar faxes que aguardam receção ou impressão para um destino registado no Livro de endereços. Não pode encaminhar faxes que estão a ser recebidos ou impressos.
Se pretender verificar o registo dos faxes enviados e recebidos
1
Prima [Log do Trabalho], e verifique os trabalhos concluídos enviados e recebidos.
2
Selecione um trabalho para visualizar os respetivos detalhes.
Os detalhes do trabalho são apresentados.
3
Visualize o número de páginas e os números de fax do destino e do remetente.
Quando existem vários destinos de fax, prima [Número de Destinos] para os apresentar numa lista.
Quando o registo de trabalhos TX/RX indica [Erro]
O envio ou receção foi cancelado ou ocorreu um erro.
Se for apresentado um número de três dígitos que começa com "#" (código de erro), pode verificar a causa e a solução utilizando o código de erro. É apresentado um código de erro
Registar destinos no Livro de endereços
No ecrã que apresenta os detalhes do trabalho, prima [Reg Livr End] para registar o destino no Livro de endereços.
*Esta operação não está disponível quando existem vários destinos.

Verificar faxes que não foram encaminhados

Se não foi possível encaminhar um fax mas este permanecer na memória, pode imprimi-lo ou encaminhá-lo para um destino diferente e ver o seu conteúdo.
Esta secção descreve como verificar o conteúdo do fax utilizando o painel de controlo.
Também pode utilizar a IU remota a partir de um computador para verificar o conteúdo do fax. Para pré-visualizar o conteúdo do fax, utilize a Interface Remota. Verificar a utilização e os registos com a IU remota
Preparativos necessários
Configure as definições para guardar faxes que não foi possível encaminhar na memória da máquina. Encaminhamento e cópia de segurança automáticos dos faxes recebidos
1
Prima  no painel de controlo. Painel de controlo
O ecrã [Monitor de Status] é exibido.
2
Prima [Erros de Encaminhamento de Fax].
É apresentada uma lista de faxes que não foi possível encaminhar.
3
Seleccione o trabalho que pretende verificar.
Os detalhes do trabalho são apresentados.
4
Imprima ou encaminhe o fax para um destino diferente e veja o conteúdo do fax.
Para imprimir com a máquina, prima [Impr./Encam.]  [Imprimir] [Sim].
Para enviar ou guardar o fax num destino diferente do definido como destino de encaminhamento, prima [Impr./Encam.]  [Encaminhar], selecione o destino a partir do Livro de Endereços.
ALCS-05R