[Menu] [Configs. de Função] [Comum] [Guia de Configuração do Fax].Configurar as definições de fax (Guia de Configuração do Fax)
Quando prime [Fax] no ecrã [Início] do painel de controlo pela primeira vez, é apresentado o ecrã (Guia de Configuração do Fax) para definir os itens de modo a utilizar o fax. Configure as definições do fax com o procedimento abaixo e seguindo as instruções no ecrã.
Passo 1: Iniciar o guia de configuração do fax
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No painel de controlo, prima [Fax] no ecrã [Início]. Ecrã [Início]
O ecrã [Guia de Configuração do Fax] é exibido.
Se o ecrã [Guia de Configuração do Fax] não for apresentado
Se o ecrã [Guia de Configuração do Fax] não for apresentado após premir [Fax] no ecrã [Início] ou para repor o fax com o guia de configuração do fax, utilize o procedimento seguinte para aceder ao [Guia de Configuração do Fax].
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[Início] no painel de controlo
[Menu] [Configs. de Função] [Comum] [Guia de Configuração do Fax]. |
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Prima [Configurar Agora] [Próximo].
[Próximo].Aparece o ecrã [Reg. Nº Tel. Unitário].
Passo 2: Registar o número de fax e o nome da unidade
Registe o número de fax e o nome da unidade (nome ou nome da empresa). Estas informações são impressas juntamente com os dados do fax no destino.
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No ecrã [Reg. Nº Tel. Unitário], introduza o número de fax da máquina e prima [Aplicar].
Depois de apresentada a mensagem [Configurações aplicadas.], é apresentado o ecrã para orientar no registo do nome da unidade.
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Prima [Próximo].
Aparece o ecrã [Reg. Nome da Unidade].
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Introduza o nome ou o nome da empresa e prima [Aplicar].
Após a mensagem [Configurações aplicadas.], aparecer, é apresentado o ecrã de configurações do Modo RX.
Passo 3: Definir o modo RX
Responda às perguntas apresentadas no ecrã para selecionar o modo RX correto.
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No ecrã de definições do Modo RX, prima [Próximo].
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Prima [Sim] ou [Não] para responder às perguntas apresentadas no ecrã.
Quando tiver respondido a todas as perguntas, o modo RX selecionado é apresentado no ecrã.
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Verifique o modo RX selecionado.
Os modos RX funcionam do seguinte modo:
*Consoante o país, [Comutador de Rede] também está disponível para o modo de receção. Alterar o modo RX fax e definir a ação ao receber um fax
[Fax/Tel (Alternância Automática)]
Ativa a utilização do fax e do telefone.
Os faxes são recebidos automaticamente.
Quando uma chamada telefónica é recebida, a máquina toca. Levante o auscultador e atenda a chamada.
[Automático]
Utilizado apenas para fax.
Os faxes são recebidos automaticamente.
Não é possível atender as chamadas telefónicas recebidas.
[Secretária Eletrônica]
Ativa a utilização do fax e do telefone.
Os faxes são recebidos automaticamente.
Quando uma chamada telefónica é recebida, a função do atendedor de chamadas pode ser utilizada para gravar mensagens. Pode atender a chamada levantando o auscultador antes de a gravação começar.
*Defina o atendedor de chamadas para que a função de gravação seja ativada depois de a máquina tocar uma ou duas vezes.
*Ao gravar a sua mensagem, recomenda-se que mantenha cerca de quatro segundos de silêncio ou que a mensagem completa não ultrapasse 20 segundos.
[Manual]
Ativa a utilização do fax e do telefone.
A máquina toca quando recebe faxes e chamadas telefónicas.
Se ouvir um tom de fax ao levantar o auscultador, receba o fax manualmente. Receber faxes
Também pode configurar a definição para receber faxes automaticamente depois de a máquina tocar durante algum tempo. [Alternar para RX Automático]
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Prima [Aplicar].
Aparece o ecrã [Conectar Linha Telefôn].
Passo 4: Ligar a uma linha telefónica
Utilize o cabo telefónico fornecido para ligar a máquina à linha telefónica.
Se utilizar um telefone, ligue-o à máquina.
Se utilizar um telefone, ligue-o à máquina.
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Prima [Próximo].
Aparece o ecrã [Conct. à entrada ltrl do dsps.].
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Ligue o cabo telefónico fornecido à tomada de linha telefónica (LINE) na máquina e à tomada de linha telefónica na parede.
Ligue um telefone à tomada de telefone externa (EXT.) na máquina.
Se ligar um telefone com função de fax, certifique-se de que desativa a definição de receção automática de fax no telefone.
Dependendo do tipo de telefone ligado, a máquina pode não conseguir enviar ou receber faxes corretamente.
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Prima [Próximo].
É apresentado o ecrã a confirmar se pretende sair do Guia de Configuração do Fax.
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Prima [Sim].
As definições configuradas no guia de configuração do fax são aplicadas e o tipo de linha telefónica é configurado automaticamente.
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Se o tipo de linha telefónica não for configurado automaticamenteConfigure o tipo de linha telefónica manualmente. [Selecionar Tipo de Linha]
*Se não souber qual é o tipo da sua linha telefónica, contacte a sua companhia telefónica. Dependendo do país em que se encontra, [Selecionar Tipo de Linha] poderá não estar disponível.
Emissão de um som de alerta quando o auscultador não for pousado corretamente no descansoPode selecionar se a máquina emite um som de alerta quando o auscultador de um telefone ligado à máquina não está corretamente colocado no descanso.
No painel de controlo, selecione [Menu] no ecrã [Início] e, em seguida, selecione [Configurações de Função] para configurar as definições. [Alarme Fora do Gancho]
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