Jelentések és listák nyomtatása és megtekintése

A készüléken lehetőség van különböző jelentések és listák, például a készülék használatával kapcsolatos, valamint a kommunikációs eredményeket és a beállításokat tartalmazó listák kinyomtatására és megtekintésére.
Jelentések és listák kétoldalas nyomtatása
Alapértelmezett beállításként a készülék a papír egyik oldalára nyomtatja a jelentéseket és listákat. Ezt a beállítást módosítva a papír mindkét oldalára nyomtathat. A jelentés- és listanyomtatási beállítások módosítása

A jelentések és listák típusai

Készülékhasználati jelentések
A készülék használatával, többek között az energiafogyasztással és a fogyóeszközök állapotával kapcsolatban az alábbi jelentéseket nyomtathatja ki és tekintheti meg:
Ökojelentés
A havonta kinyomtatott oldalak számát és az energiafogyasztást jeleníti meg. Ezen információk alapján megvizsgálhatja, hogyan csökkentheti a papír- és energiahasználatot.
Fogyóeszközök állapotjelentése
A készülékben használt fogyóeszközök állapotát jeleníti meg.
Kazettanapló-jelentés
A festékkazetta használatára vonatkozó naplót jeleníti meg.
A kommunikációs eredményekről szóló jelentések
A kommunikációs feladatokkal, többek között a küldési, fogadási és mentési feladatokkal kapcsolatban a következő jelentéseket nyomtathatja ki és tekintheti meg.
A kommunikációkezelési jelentések kivételével a kommunikációs eredményekről szóló jelentések nem nyomtathatók ki manuálisan. A jelentések automatikusan nyomtatásához előre konfigurálnia kell a beállításokat. A jelentés- és listanyomtatási beállítások módosítása
Kommunikációkezelési jelentés
Az összes kommunikációs eredményt megjeleníti a faxokra és a beolvasott adatokra vonatkozóan.
Alapértelmezett beállításként a készülék minden 40. kommunikációs esemény után automatikusan kinyomtatja ezt a jelentést.
A beállításokat úgy is konfigurálhatja, hogy a készülék más formátumban nyomtassa ki a küldési, mentési és fogadási eredményeket.
Faxküldési eredményekről szóló jelentés
A faxküldési eredményeket jeleníti meg.
Alapértelmezett beállításként a készülék csak hiba esetén nyomtatja ki automatikusan ezt a jelentést.
Azt is beállíthatja, hogy a készülék a jelentésben kinyomtassa az eredeti dokumentum egy részét.
* Az eredményekről szóló jelentés nem tartalmazza a számítógépről küldött faxok eredményeit.
E-mail- és fájlküldési eredményekről szóló jelentés
Az e-mailek küldésének eredményeit, valamint a megosztott mappa mentési eredményeit jeleníti meg.
Alapértelmezett beállításként a készülék csak hiba esetén nyomtatja ki automatikusan ezt a jelentést.
* Ha hiba történik fogadás vagy mentés közben, akkor a hibakód nem jelenik meg az e-mail- és fájlküldési eredmények jelentésében. A hibakód megtekintéséhez nyomtasson egy kommunikációkezelési jelentést (
).
Vételi eredményjelentés
A faxok fogadásának eredményeit jeleníti meg.
Alapértelmezett beállításként a készülék nem nyomtatja ki automatikusan ezt a jelentést.
Beállításlisták
A készülék regisztrációs információival és beállításaival kapcsolatban az alábbi listákat nyomtathatja ki és tekintheti meg:
Címjegyzéklista
A címjegyzékbe bejegyzett címadatokat jeleníti meg [Kódtárcsás], [Egyérintéses] és [Csoport] kategória szerint.
Felhasználói adatlista
A sorozatszámot és más készülékadatokat, valamint a rendszergazdai jogosultságot nem igénylő beállításokat jeleníti meg.
Rendszerkezelői adatok listája
A sorozatszámot és más készülékadatokat, valamint a rendszergazdai jogosultságot igénylő beállításokat jeleníti meg.

Jelentések és listák nyomtatása

A jelentések és listák nyomtatását a vezérlőpult használatával végezheti. Ezek nem nyomtathatók ki számítógép és a Távoli felhasználói felület használatával.
Az alábbi jelentések és listák nyomtatásához rendszergazdai jogosultság szükséges:
Rendszerkezelői adatok listája
1
A vezérlőpulton válassza ki a [Főképernyő] [Menü] elemét. [Főképernyő] képernyő
2
Nyomja meg a [Jelent.nyomt] [Listát nyomtat] lehetőséget.
Megjelenik a [Listát nyomtat] képernyő.
3
Válassza ki a nyomtatandó jelentést vagy listát.
Megjelenik egy képernyő a nyomtatáshoz rendelkezésre álló papír megerősítéséhez.
Ha megjelenik a bejelentkezési képernyő, adja meg a rendszerkezelői azonosítót és a PIN-kódot, majd nyomja meg a [Bejelentkez.] gombot. Bejelentkezés a készülékre
Címjegyzéklista nyomtatása
Válassza ki a [Címjegyzéklista] lehetőséget, és válassza ki a nyomtatni kívánt elemeket.
4
Ellenőrizze, hogy megfelelő papír van-e a készülékben, majd nyomja meg az [OK]  [Igen] lehetőséget.
A készülék kinyomtatja a jelentést vagy a listát.
ALCJ-08U