Enviament de faxos de PC amb seguretat
Encara que enviar faxos des d'un ordinador pot ser còmode, hi ha el risc d'enviar-lo a un número incorrecte. Per reduir aquest risc, es recomana comprovar el següent quan s'enviïn faxos.
Comprovació del contingut que s'envia
A diferència del que passa quan es llegeix un document i s'envia, només es pot comprovar el contingut que s'enviarà a la pantalla de l'ordinador. Per això mateix, comproveu el contingut abans d'enviar el document.
Comprovació amb vista prèvia
Comproveu que el contingut que s'enviarà és el previst. Si la mida del paper no és adequada, part del document que sobresurt del paper es pot dividir i enviar per separat.
Comprovació amb PDF
Podeu convertir el document en un PDF i després enviar-lo per reduir el risc d'enviar fulls no desitjats en un fitxer d'Excel, per exemple. Quan no podeu previsualitzar el document amb la funció d'impressió de l'aplicació o voleu enviar només determinades pàgines del document, podeu comprovar el contingut que cal enviar abans d'enviar-lo.
Confirmació de la destinació
Podeu exigir a l'usuari introduir el número de fax dues vegades en especificar una destinació o podeu exigir a l'usuari que confirmi la destinació abans d'enviar-la per reduir el risc d'enviar un fax a una destinació incorrecta. Per obtenir detalls sobre la configuració per confirmar la destinació, consulteu els procediments per preparar l'enviament de faxos en PC.
Pas 2: Configuració dels paràmetres per a l'enviament segurConfirmació del registre de treballs de transmissió després de l'enviament
Quan l'equip està configurat per desar un registre de treballs de transmissió, podeu comprovar el registre per confirmar si el contingut previst s'ha enviat correctament. Per obtenir més informació sobre la configuració per confirmar el registre de treballs de transmissió després d'enviar faxos per PC, consulteu els procediments per preparar l'enviament de faxos per PC.
Pas 2: Configuració dels paràmetres per a l'enviament segur