Desament dels documents rebuts a l'equip (bloqueig de memòria)
El bloqueig de memòria desa temporalment els faxos rebuts a la memòria d'equip sense imprimir-los immediatament.
Els faxos desats a la memòria es poden imprimir més tard, la qual cosa evita que s'imprimeixin documents sense supervisió i que es produeixin robatoris d'informació. A més, els faxos innecessaris es poden suprimir sense imprimir per ajudar a estalviar paper.
Els faxos desats a la memòria es poden imprimir més tard, la qual cosa evita que s'imprimeixin documents sense supervisió i que es produeixin robatoris d'informació. A més, els faxos innecessaris es poden suprimir sense imprimir per ajudar a estalviar paper.
Configuració del bloqueig de la memòria
Aquesta secció descriu com es configuren els paràmetres mitjançant la IU remota des d'un ordinador.
Al tauler de control, seleccioneu [Menú] a la pantalla [Inici] i seleccioneu [Opcions de funció] per configurar els paràmetres. [Configura/de bloqueig de memòria de fax]
Fan falta privilegis d'administrador.
Al tauler de control, seleccioneu [Menú] a la pantalla [Inici] i seleccioneu [Opcions de funció] per configurar els paràmetres. [Configura/de bloqueig de memòria de fax]
Fan falta privilegis d'administrador.
1
Inicieu la sessió a la IU remota en Mode d'administrador del sistema. Inici de Remote UI (IU remota)
2
A la pàgina del Portal de la IU remota, feu clic a [Settings/Registration]. Pàgina del Portal de la IU remota
3
A [RX/Forwarding Settings], feu clic a [Common Settings].
La pantalla [Common Settings] es mostra a la pantalla.
4
A [Memory Lock Settings], feu clic a [Edit].
La pantalla [Edit Memory Lock Settings] es mostra a la pantalla.
5
Seleccioneu la casella [Use Memory Lock].
6
Configureu les funcions relacionades amb el bloqueig de la memòria, segons calgui.
Per activar la vista prèvia del fax
Seleccioneu la casella [Use Fax Preview].
Podeu previsualitzar el fax en la IU remota. Si activeu la vista prèvia, també podeu veure els detalls del fax i imprimir amb la configuració de bloqueig de memòria activada.
Podeu previsualitzar el fax en la IU remota. Si activeu la vista prèvia, també podeu veure els detalls del fax i imprimir amb la configuració de bloqueig de memòria activada.
* Això no es pot establir al mateix temps que [Specify Memory Lock Time].
Per imprimir un informe de resultats de RX per notificar el bloqueig de la memòria
Seleccioneu la casella [Print Report].
* Per utilitzar aquesta funció, l'informe de resultats de RX ha d'estar activat. Impressió i visualització d'informes i llistes
Per activar el bloqueig de la memòria només en un període de temps determinat
Seleccioneu la casella [Specify Memory Lock Time] i introduïu una hora d'inici i una altra de finalització.
7
Feu clic a [OK].
Els paràmetres s'hauran aplicat.
8
Tanqueu la sessió de la IU remota.
|
|
|
Quan el bloqueig de la memòria està desactivat, tots els faxos desats a la memòria s'imprimeixen automàticament. El bloqueig de memòria es desactiva en els casos següents:
Quan la casella [Use Memory Lock] està desmarcada
Quan s'arriba a l'hora de finalització de [Specify Memory Lock Time]
|
Visualització i impressió de faxos desats a la memòria
Si activeu la vista prèvia al bloqueig de memòria, podeu veure els detalls del fax i imprimir amb la configuració de bloqueig de memòria activada.
Aquesta secció descriu com veure aquesta informació i imprimir mitjançant la IU remota des d'un ordinador.
Al tauler de control, premeu
per veure aquesta informació. No podeu utilitzar el tauler de control per veure alguns elements. A més, no es pot utilitzar el tauler de control per imprimir documents. Comprovació de l'estat i el registre dels faxos enviats i rebuts
Fan falta privilegis d'administrador.
Al tauler de control, premeu
per veure aquesta informació. No podeu utilitzar el tauler de control per veure alguns elements. A més, no es pot utilitzar el tauler de control per imprimir documents. Comprovació de l'estat i el registre dels faxos enviats i rebutsFan falta privilegis d'administrador.
1
Inicieu la sessió a la IU remota en Mode d'administrador del sistema. Inici de Remote UI (IU remota)
2
A la pàgina del Portal de la IU remota, feu clic a [Status Monitor/Cancel]. Pàgina del Portal de la IU remota
3
A [RX], feu clic a [Job Status].
La pantalla [RX: Job Status] es mostra a la pantalla.
4
Vegeu o imprimiu el fax.
Quan feu clic al número de treball, es mostra la pantalla [Job Details]. Podeu veure el temps de recepció i el nombre de pàgines i obtenir una vista prèvia del fax.
Si feu clic a [Print All], tots els faxos desats a la memòria s'imprimeixen.
Feu clic a [Delete] per eliminar el fax.
5
Sortiu de la IU remota després de veure la informació o imprimir.