PC Fakslarını Güvenli Şekilde Gönderme
Bir bilgisayardan faks göndermek kullanışlı olsa da bunu yanlış bir numaraya gönderme riski bulunmaktadır. Bu riski azaltmak için, faks gönderirken aşağıdakileri kontrol etmeniz önerilir.
Göndermekte Olduğunuz İçeriği Kontrol Etme
Bir belgeyi tarayıp göndermenin tersine, gönderilecek içeriği yalnızca bilgisayar ekranında kontrol edebilirsiniz. Dolayısıyla, belgeyi göndermeden önce içeriği kontrol edin.
Önizlemeyi Kontrol Etme
Gönderilecek içeriğin, amaçlandığı şekilde olduğundan emin olun. Kağıt boyutu uygun değilse belgenin kağıdın ötesine taşan kısmı bölünerek ayrıca gönderilebilir.
PDF ile Kontrol Etme
Örneğin bir Excel dosyasında olabileceği gibi istenmeyen sayfaları gönderme riskini azaltmak için belgeyi PDF'ye dönüştürerek gönderebilirsiniz. Uygulamanın yazdırma işleviyle belgeye önizleme yapamadığınızda veya belgenin yalnızca belirli sayfalarını göndermek istediğinizde, gönderilecek içeriği gönderme öncesinde kontrol edebilirsiniz.
Hedefi Onaylama
Bir hedef girerken kullanıcının faks numarasını iki kez girmesini veya gönderme öncesinde kullanıcının hedefi onaylamasını gerekli kılabilir, böylece yanlış bir hedefe faks gönderme riskini azaltabilirsiniz. Hedefi onaylama ayarları hakkında ayrıntılı bilgi için, PC faksları göndermeye hazırlanırken kullanılan prosedürlere göz atın.
2. Adım: Güvenli Gönderme İçin Ayarları YapılandırmaGönderme Sonrasında TX İş Günlüğü'nü Onaylama
Makine bir TX İş Günlüğü kaydetmek üzere ayarlandığında, amaçlanan içeriğin doğru şekilde gönderilip gönderilmediği onaylamak için günlüğü kontrol edebilirsiniz. PC faksları gönderdikten sonra TX iş günlüğünü onaylamaya yönelik ayarlar hakkında ayrıntılı bilgi için, PC faksları göndermeye hazırlanırken kullanılan prosedürlere göz atın.
2. Adım: Güvenli Gönderme İçin Ayarları Yapılandırma