Alınan Belgeleri Makineye Kaydetme (Bellek Kilidi)
Bellek Kilidi, alınan faksları anında yazdırmadan geçici olarak makinenin belleğine kaydeder.
Belleğe kaydedilen fakslar daha sonra yazdırılabilir; böylece gözetimsiz şekilde yazdırılan belgeler ve bilgi hırsızlığı önlenir. Ek olarak, kağıt tasarrufu sağlamaya yardımcı olmak üzere gereksiz fakslar yazdırılmadan silinebilir.
Bellek Kilidi'ni Ayarlama
Bu bölümde, bir bilgisayardan Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni kullanarak ayarların nasıl yapılandırılacağı açıklanmaktadır.
Kumanda panelinde, [Ana Ekran] içinde [Menü] öğesini seçin ve ardından ayarları yapılandırmak için [Fonksiyon Ayarları] öğesini seçin.
[Faks Belleği Kilit Ayarları]Yönetici ayrıcalıkları gereklidir.
1
Sistem Yöneticisi Modu'nda Uzak Kullanıcı Arabirimi'nde oturum açın.
Uzak Kullanıcı Arabirimini Başlatma
2
Uzak Kullanıcı Arabirimi'nin Portal sayfasında, [Ayarlar/Kayıt] öğesine tıklayın.
Uzak Kullanıcı Arabirimi'nin Portal Sayfası
3
[Alım/İletme Ayarları] kısmında [Genel Ayarlar] öğesine tıklayın.
[Genel Ayarlar] ekranı görüntülenir.
4
[Bellek Kilidi Ayarları] kısmında [Düzenle] öğesine tıklayın.
[Bellek Kilidi Ayarlarını Düzenle] ekranı görüntülenir.
5
[Bellek Kilidi Kullan] onay kutusunu işaretleyin.
6
Bellek Kilidi'ne ilişkin işlevleri gerektiği gibi yapılandırın.
Faks önizlemesini etkinleştirme
[Faks Önizlemesi Kullan] onay kutusunu işaretleyin.
Uzak Kullanıcı Arabirimi'nde faksa önizleme yapabilirsiniz. Önizlemeyi etkinleştirdiğinizde, faksın ayrıntılarını görmeniz ve Bellek Kilidi ayarı etkin olarak yazdırmanız da mümkün olur.
* Bu, [Bellek Kilidi Süresini Belirle] öğesiyle aynı zamanda ayarlanamaz.
Bellek Kilidi bildirimi sağlamak için bir RX Sonucu Raporu yazdırma
[Rapor Yazdır] onay kutusunu işaretleyin.
* Bu işlevi kullanmak için RX Sonucu Raporu etkinleştirilmiş olmalıdır.
Raporları ve Listeleri Yazdırıp Görüntüleme
Bellek Kilidi'ni yalnızca belirli bir süre zarfında etkinleştirme
[Bellek Kilidi Süresini Belirle] onay kutusunu işaretleyin ve bir başlangıç ve bitiş zamanı girin.
7
[Tamam] öğesine tıklayın.
Ayarlar uygulanır.
8
Uzak Kullanıcı Arabirimi'ndeki oturumunuzu kapatın.
|
Bellek Kilidi devre dışı bırakıldığında, bellekte kayıtlı olan tüm fakslar otomatik olarak yazdırılır. Bellek Kilidi aşağıdaki durumlarda devre dışı bırakılır:
[Bellek Kilidi Kullan] onay kutusunun işareti kaldırıldığında
[Bellek Kilidi Süresini Belirle] öğesinin bitiş zamanına ulaşıldığında
|
Belleğe Kaydedilen Faksları Görüntüleme ve Yazdırma
Bellek Kilidi'nde önizlemeyi etkinleştirdiğinizde, faksın ayrıntılarını görmeniz ve Bellek Kilidi ayarı etkin olarak yazdırmanız mümkün olur.
Bu bölümde, bir bilgisayardan Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni kullanarak bu bilgilerin nasıl görüntüleneceği ve nasıl yazdırma yapılacağı açıklanmaktadır.
Bu bilgileri görüntülemek için kumanda panelinde
öğesine basın. Bazı öğeleri görüntülemek için kumanda panelini kullanamazsınız. Ek olarak, belgeleri yazdırmak için kumanda panelini kullanamazsınız.
Gönderilen ve Alınan Fakslar İçin Durum ve Günlüğü Kontrol EtmeYönetici ayrıcalıkları gereklidir.
1
Sistem Yöneticisi Modu'nda Uzak Kullanıcı Arabirimi'nde oturum açın.
Uzak Kullanıcı Arabirimini Başlatma
2
Uzak Kullanıcı Arabirimi'nin Portal sayfasında, [Durum Denetleme/İptal] öğesine tıklayın.
Uzak Kullanıcı Arabirimi'nin Portal Sayfası
3
[Alım] kısmında [İş Durumu] öğesine tıklayın.
[Alım: İş Durumu] ekranı görüntülenir.
4
Faksı görüntüleyin veya yazdırın.
İş numarasına tıkladığınızda, [İş Detayları] ekranı görüntülenir. Alma zamanını ve sayfa sayısını görüntüleyebilir ve faksa önizleme yapabilirsiniz.
[Tümünü Yazdır] öğesine tıkladığınızda, belleğe kaydedilen tüm fakslar yazdırılır.
Faksı silmek için [Sil] öğesine tıklayın.
5
Bilgileri görüntüledikten veya yazdırdıktan sonra Uzak Kullanıcı Arabirimi oturumunu kapatın.