إرسال فاكسات الكمبيوتر بأمان
على الرغم من أن إرسال الفاكسات من جهاز كمبيوتر قد يكون أمرًا مريحًا، إلا أنه يوجد خطر من إرسالها إلى رقم غير صحيح. ولتقليل هذا الخطر، يوصى بأن تتحقق مما يلي عند إرسال الفاكسات.
التحقق من المحتوى الذي ترسله
على عكس ما يحدث عند مسح مستند ضوئيًا وإرساله، يمكنك فقط التحقق من المحتوى المطلوب إرساله على شاشة الكمبيوتر. وبالتالي، تحقق من المحتوى قبل إرسال المستند.
التحقق مع المعاينة
تحقق من أن المحتوى المطلوب إرساله هو المحتوى المقصود. إذا لم يكن حجم الورق مناسبًا، فيمكن تقسيم جزء من المستند الملتصق خلف الورق وإرساله بشكل منفصل.
التحقق باستخدام PDF
يمكنك تحويل المستند إلى ملف PDF ثم إرساله لتقليل خطر إرسال ورق غير مقصود في ملف Excel، على سبيل المثال. عندما لا يمكنك معاينة المستند باستخدام وظيفة الطباعة بالتطبيق أو تريد إرسال صفحات معينة فقط من المستند، يمكنك التحقق من المحتوى المطلوب إرساله قبل الإرسال.
تأكيد الوجهة
يمكنك أن تطلب من المستخدم إدخال رقم الفاكس مرتين عند تحديد وجهة أو تطلب من المستخدم تأكيد الوجهة قبل الإرسال لتقليل خطر إرسال فاكس إلى وجهة غير صحيحة. للاطلاع على تفاصيل حول إعدادات تأكيد الوجهة، راجع الإجراءات عند التحضير لإرسال فاكسات الكمبيوتر.
الخطوة 2: تكوين إعدادات الإرسال الآمنتأكيد سجل مهمة الإرسال بعد الإرسال
في حالة تعيين الجهاز على حفظ سجل مهمة إرسال، يمكنك التحقق من السجل للتأكد مما إذا تم إرسال المحتوى المقصود بشكل صحيح. للاطلاع على تفاصيل حول إعدادات تأكيد سجل مهمة الإرسال بعد إرسال فاكسات الكمبيوتر، راجع الإجراءات عند التحضير لإرسال فاكسات الكمبيوتر.
الخطوة 2: تكوين إعدادات الإرسال الآمن