پشتیبان‌گیری و بازارسال خودکار فاکس‌های دریافتی
|
می‌توانید تنظیمات را به گونه‌ای پیکربندی کنید که فاکس دریافتی به‌طور خودکار بازارسال و در مقصدی که از قبل مشخص شده است ذخیره شود. همچنین می‌توانید تعیین کنید که آیا فاکس دریافتی روی دستگاه چاپ شود یا خیر.
می‌توانید موارد زیر را به‌صورت ارسال مشخص و مقصدها را ذخیره کنید:
شماره فاکس
آدرس ایمیل (ایمیل)
پوشه مشترک روی رایانه
برای مقصدهایی غیر از شماره فاکس، فاکس ارسال می‌شود یا به‌صورت یک فایل PDF سیاه و سفید ذخیره می‌شود.
|
این بخش نحوه پیکربندی تنظیمات با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از طریق رایانه را شرح می‌دهد.
در پنل کنترل، [Menu] را در صفحه [Home] انتخاب، و سپس برای پیکربندی تنظیمات، [Function Settings] را انتخاب کنید. [Forwarding Settings]
امتیازات سرپرست لازم است.
در پنل کنترل، [Menu] را در صفحه [Home] انتخاب، و سپس برای پیکربندی تنظیمات، [Function Settings] را انتخاب کنید. [Forwarding Settings]
امتیازات سرپرست لازم است.
|
مقدمات ضروری
|
|
هنگام تعیین مقصد پشتیبان یا بازارسال به غیر از شماره فاکس، فاکس را برای ارسال یا ذخیره در آن مقصد آماده کنید.
مقدمات ضروری با مقدمات ارسال و ذخیره‌سازی دادههای اسکن‌شده یکسان است.
آماده‌سازی ارسال دادههای اسکن‌شده از طریق ایمیل آماده‌سازی برای ذخیره کردن دادههای اسکن‌شده در یک پوشه مشترک مقصد را ثبت کنید تا در دفترچه آدرس مشخص شود. ثبت مقصدها (دفترچه آدرس)
|
1
در "حالت مدیر سیستم" به Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) وارد شوید. راه‌اندازی Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
2
در صفحه پورتال Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)، روی [Settings/Registration] کلیک کنید. صفحه پورتال Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
3
روی [RX/Forwarding Settings] 
[Fax RX Settings] [Edit] در [Forwarding Settings] کلیک کنید.
[Fax RX Settings] [Edit] در [Forwarding Settings] کلیک کنید.صفحه [Edit Forwarding Settings] نمایش داده می‌شود.
4
کادر انتخاب [Use Forwarding Function] را علامت بزنید و روی [Select from Address Book] کلیک کنید.
صفحه [Select from Address Book] نمایش داده می‌شود.
5
مقصد را انتخاب و روی [OK] کلیک کنید.
صفحه [Edit Forwarding Settings] مجدداً نمایش داده می‌شود.
6
تنظیم کنید که آیا فاکس‌ها چاپ شوند یا در حافظه ذخیره شوند.
هنگام چاپ فاکس در دستگاه
در [Print Images]، گزینه [On] را انتخاب کنید. برای اینکه چاپ فقط زمانی انجام شود که بازارسال با خطا مواجه می‌شود، گزینه [Print Only When Error Occurs] را انتخاب کنید.
هنگام ذخیره فاکس‌هایی که نمی‌توان آن‌ها را به حافظه دستگاه بازارسال کرد
در [Store Images in Memory]، گزینه [Store Only When Error Occurs] را انتخاب کنید.
فاکس‌های ذخیره‌شده در حافظه را می‌توان در [Status Monitor] مشاهده کرد. بررسی فاکس‌هایی که بازارسال نشده‌اند
فاکس‌های ذخیره‌شده در حافظه را می‌توان در [Status Monitor] مشاهده کرد. بررسی فاکس‌هایی که بازارسال نشده‌اند
7
رشته‌ای را طبق نیاز در [File Name] وارد کنید.
در صورتی که شماره فاکس را به عنوان مقصد انتخاب کرده باشید، این مرحله الزامی نیست. به مرحله 8 بروید.
در صورتی که بجز یک شماره فاکس مقصد دیگری را انتخاب کرده باشید، یک فایل PDF با همین نام فایل ارسال یا ذخیره می‌شود.
شماره مدیریت ارتباطات
تاریخ ارسال (در این مثال، "5 آوریل، 2023، 9:12:34 قبل از ظهر")
شماره ترتیب فایل (در صورتی که یک فایل باشد، پس "001")وقتی رشته حروفی را در [File Name] وارد کنید، رشته حروف مشخص شده به ابتدای نام فایل بالا اضافه خواهد شد.
8
روی [OK] کلیک کنید.
تنظیمات اعمال شده‌اند.
9
از Remote UI (واسط کاربر از راه دور) خارج شوید.
|
پشتیبان‌گیری از فاکس‌های ارسالشدهتنظیمات مربوط به بازارسال و ذخیره فاکس‌های دریافتی در بخش فوق توضیح داده شده است. برای پشتیبان‌گیری از فاکس‌های ارسالی، به تنظیمات جداگانه‌ای نیاز است. پشتیبان‌گیری از فاکس‌های ارسال‌شده
|