پشتیبان‌گیری از فاکس‌های ارسال‌شده
|
می‌توانید تنظیمات را به گونه‌ای پیکربندی کنید که فاکس ارسالی به‌طور خودکار بازارسال و در مقصدی که از قبل مشخص شده است ذخیره شود.
می‌توانید موارد زیر را به‌صورت ارسال مشخص و مقصدها را ذخیره کنید:
شماره فاکس
آدرس ایمیل (ایمیل)
پوشه مشترک روی رایانه
برای مقصدهایی غیر از شماره فاکس، فاکس ارسال می‌شود یا به‌صورت یک فایل PDF سیاه و سفید ذخیره می‌شود.
|
این بخش نحوه پیکربندی تنظیمات با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از طریق رایانه را شرح می‌دهد.
در پنل کنترل، [Menu] را در صفحه [Home] انتخاب، و سپس برای پیکربندی تنظیمات، [Function Settings] را انتخاب کنید. [Archive TX Document]
امتیازات سرپرست لازم است.
در پنل کنترل، [Menu] را در صفحه [Home] انتخاب، و سپس برای پیکربندی تنظیمات، [Function Settings] را انتخاب کنید. [Archive TX Document]
امتیازات سرپرست لازم است.
|
مقدمات ضروری
|
|
هنگام تعیین مقصد پشتیبان به غیر از شماره فاکس، فاکس را برای ارسال یا ذخیره در آن مقصد آماده کنید.
مقدمات ضروری با مقدمات ارسال و ذخیره‌سازی دادههای اسکن‌شده یکسان است.
آماده‌سازی ارسال دادههای اسکن‌شده از طریق ایمیل آماده‌سازی برای ذخیره کردن دادههای اسکن‌شده در یک پوشه مشترک مقصد را ثبت کنید تا در دفترچه آدرس مشخص شود. ثبت مقصدها (دفترچه آدرس)
|
1
در "حالت مدیر سیستم" به Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) وارد شوید. راه‌اندازی Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
2
در صفحه پورتال Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)، روی [Settings/Registration] کلیک کنید. صفحه پورتال Remote UI (واسطه کاربر از راه دور)
3
روی [TX Settings] 
[Fax TX Settings] [Edit] کلیک کنید.
[Fax TX Settings] [Edit] کلیک کنید.صفحه [Edit Fax TX Settings] نمایش داده می‌شود.
4
در [Communication Management Settings]، کادر انتخاب [Archive TX Document] را علامت بزنید، و روی [Select from Address Book] کلیک کنید.
صفحه [Select from Address Book] نمایش داده می‌شود.
5
مقصد را انتخاب و روی [OK] کلیک کنید.
صفحه [Edit Fax TX Settings] مجدداً نمایش داده می‌شود.
6
رشته‌ای را طبق نیاز در [File Name] وارد کنید.
در صورتی که شماره فاکس را به عنوان مقصد انتخاب کرده باشید، این مرحله الزامی نیست. به مرحله 7 بروید.
در صورتی که بجز یک شماره فاکس مقصد دیگری را انتخاب کرده باشید، یک فایل PDF با همین نام فایل ارسال یا ذخیره می‌شود.
شماره مدیریت ارتباطات
تاریخ ارسال (در این مثال، "5 آوریل، 2023، 9:12:34 قبل از ظهر")
شماره ترتیب فایل (در صورتی که یک فایل باشد، پس "001")وقتی رشته حروفی را در [File Name] وارد کنید، رشته حروف مشخص شده به ابتدای نام فایل بالا اضافه خواهد شد.
7
روی [OK] کلیک کنید.
تنظیمات اعمال شده‌اند.
8
از Remote UI (واسط کاربر از راه دور) خارج شوید.
|
پشتیبان‌گیری از فاکس‌های دریافتیتنظیمات مربوط به بازارسال و ذخیره فاکس‌های ارسالی در بخش فوق توضیح داده شده است. برای پشتیبان‌گیری از فاکس‌های دریافتی، به تنظیمات جداگانه‌ای نیاز است. پشتیبان‌گیری و بازارسال خودکار فاکس‌های دریافتی
|