چاپ کردن و مشاهده گزارشات و لیستها
میتوانید گزارشها و لیستهایی از جمله میزان مصرف دستگاه، نتایج ارتباطات و تنظیمات را چاپ و مشاهده کنید.
|
چاپ دو طرفه گزارشات و لیستها
|
انواع گزارشات و لیستها
گزارشات استفاده از دستگاه
شما میتوانید گزارشات زیر را در رابطه با مصرف برق دستگاه و وضعیت مواد مصرفی آن، مشاهده و چاپ کنید:
گزارش Eco
تعداد صفحات چاپشده و مصرف برق ماهانه را نمایش میدهد. میتوانید براساس این اطلاعات نحوه صرفهجویی در کاغذ و برق را مشاهده کنید.
گزارش وضعیت مواد مصرفی
وضعیت مواد مصرفی نصب شده در دستگاه را نمایش میدهد.
گزارش کارتریج
گزارشی در مورد میزان استفاده از کارتریج تونر را نمایش میدهد.
گزارشهای نتایج ارتباطات
میتوانید گزارشهای مربوط به نتایج ارتباطات زیر که شامل ارسال و دریافت نتایج و ذخیره نتایج است، را چاپ و مشاهده کنید.
به استثنای گزارشهای مدیریت ارتباطات، گزارشهای نتایج ارتباطات را نمیتوان به صورت دستی چاپ کرد. جهت چاپ شدن گزارشها به طور خودکار، باید از قبل تنظیمات را پیکربندی کنید.
تغییر تنظیمات چاپ گزارش و لیست
گزارش مدیریت ارتباطات
تمام نتایج ارتباطات برای فاکسها و دادههای اسکن شده را نمایش میدهد.
به صورت پیشفرض، این گزارش پس از هر 40 برقراری ارتباط به طور خودکار چاپ میشود.
همچنین میتوانید تنظیمات را طوری پیکربندی کنید که نتایج ارسال و ذخیره و نتایج دریافت را با فرمتهای متفاوتی چاپ کند.
گزارش نتیجه فاکس TX
نتایج ارسال فاکس را نمایش میدهد.
به صورت پیشفرض، این گزارش فقط هنگامی که خطا رخ میدهد، به طور خودکار چاپ میشود.
میتوان آن را به گونهای تنظیم کرد که بخشی از فایل اصلی را در گزارش چاپ کند.
* گزارشهای نتایج شمال نتایج ارسال فاکسهایی که از یک رایانه ارسال شدهاند نمیشود.
گزارش نتیجه ایمیل، ارسال فایل
نتایج ارسال و ذخیره ایمیلها را در پوشه مشترک نمایش میدهد.
به صورت پیشفرض، این گزارش فقط هنگامی که خطا رخ میدهد، به طور خودکار چاپ میشود.
* هنگامی که در حین ارسال یا ذخیره خطا رخ میدهد، کد خطا در ایمیل یا گزارش نتیجه ارسال فایل نمایش داده نمیشود. برای مشاهده کد خطا، یک گزارش مدیریت ارتباطات چاپ کنید.
گزارش نتیجه RX
نتایج دریافت فاکس را نمایش میدهد.
به صورت پیشفرض، این گزارش به طور خودکار چاپ نمیشود.
لیستهای تنظیمات
شما میتوانید لیستهای زیر را که اطلاعات ثبت و تنظیمات دستگاه را خلاصه میکنند، چاپ و مشاهده کنید:
لیست دفترچه آدرس
اطلاعات مقصد ثبت شده در دفترچه آدرس را با [Coded Dial]، [One-Touch] و [Group]نمایش میدهد.
لیست داده کاربر
شماره سریال و سایر اطلاعات دستگاه و همچنین تنظیماتی که به امتیازات سرپرست نیاز ندارند را نمایش میدهد.
لیست داده مدیر سیستم
شماره سریال و سایر اطلاعات دستگاه و همچنین تنظیماتی که به امتیازات سرپرست نیاز دارند را نمایش میدهد.
چاپ گزارشها و لیستها
با استفاده از پنل کنترل، گزارشات و لیستها را چاپ کنید. شما نمیتوانید این موارد را با استفاده از Remote UI (واسطه کاربر از راه دور) از رایانه چاپ کنید. برای چاپ کردن گزارشات و لیستهای زیر به امتیازات سرپرست نیاز است:
لیست داده مدیر سیستم
|
1
در پنل کنترل، [Menu] را در صفحه [Home] فشار دهید.
صفحه [Home]
2
[Output Rprt.]
[Print List] را فشار دهید.
صفحه [Print List] نمایش داده میشود.
3
گزارش یا لیستی که میخواهید چاپ شود را انتخاب کنید.
صفحهای نمایش داده میشود که موجود بودن کاغذ برای چاپ را تأیید میکند.
اگر صفحه ورود به سیستم ظاهر شد، "شناسه و پین مدیر سیستم" را وارد کنید، سپس [Log In] را فشار دهید.
ورود به سیستم دستگاه
چاپ لیست دفترچه آدرس
[Address Book List]را انتخاب کرده و موارد را برای چاپ انتخاب کنید.
4
بررسی کنید که کاغذ قابل چاپ در دستگاه باشد و [OK]
[Yes] را فشار دهید.
گزارش یا لیست چاپ میشود.