Εκτύπωση και προβολή αναφορών και λιστών
Μπορείτε να εκτυπώσετε και να δείτε αναφορές και λίστες, περιλαμβανομένων της χρήσης της συσκευής, των αποτελεσμάτων επικοινωνίας και των ρυθμίσεων.
|
|
Εκτύπωση 2 όψεων για αναφορές και λίστεςΟι αναφορές και οι λίστες εκτυπώνονται στη μία όψη του χαρτιού από προεπιλογή. Μπορείτε να αλλάξετε τη ρύθμιση, ώστε να γίνεται εκτύπωση και στις δύο όψεις. Αλλαγή των ρυθμίσεων εκτύπωσης για αναφορές και λίστες
|
Τύποι αναφορών και λιστών
Αναφορές χρήσης συσκευής
Μπορείτε να εκτυπώσετε και να δείτε τις ακόλουθες αναφορές σχετικά με τη χρήση της συσκευής, συμπεριλαμβανομένης της κατανάλωσης ενέργειας και της κατάστασης των αναλώσιμων:
Αναφορά κατανάλωσης
Εμφανίζει τον αριθμό των εκτυπωμένων σελίδων και την κατανάλωση ενέργειας ανά μήνα. Μπορείτε να δείτε πώς μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί και ενέργεια με βάση αυτές τις πληροφορίες.
Εμφανίζει τον αριθμό των εκτυπωμένων σελίδων και την κατανάλωση ενέργειας ανά μήνα. Μπορείτε να δείτε πώς μπορείτε να εξοικονομήσετε χαρτί και ενέργεια με βάση αυτές τις πληροφορίες.
Αναφορά κατάστασης αναλωσίμων
Εμφανίζει την κατάσταση των αναλωσίμων που είναι εγκαταστημένα στη συσκευή.
Εμφανίζει την κατάσταση των αναλωσίμων που είναι εγκαταστημένα στη συσκευή.
Αναφορά χρήσης κασετών
Εμφανίζει μια καταγραφή της χρήσης της κασέτας γραφίτη.
Εμφανίζει μια καταγραφή της χρήσης της κασέτας γραφίτη.
Αναφορές αποτελεσμάτων επικοινωνίας
Μπορείτε να εκτυπώσετε και να δείτε τις ακόλουθες αναφορές σχετικά με τα αποτελέσματα επικοινωνίας, καθώς και τα αποτελέσματα αποστολής και λήψης και τα αποτελέσματα αποθήκευσης.
Με εξαίρεση τις αναφορές διαχείρισης επικοινωνιών, δεν μπορείτε να εκτυπώσετε μη αυτόματα τις αναφορές αποτελεσμάτων επικοινωνίας. Για να γίνεται αυτόματα εκτύπωση των αναφορών, πρέπει να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις εκ των προτέρων. Αλλαγή των ρυθμίσεων εκτύπωσης για αναφορές και λίστες
Με εξαίρεση τις αναφορές διαχείρισης επικοινωνιών, δεν μπορείτε να εκτυπώσετε μη αυτόματα τις αναφορές αποτελεσμάτων επικοινωνίας. Για να γίνεται αυτόματα εκτύπωση των αναφορών, πρέπει να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις εκ των προτέρων. Αλλαγή των ρυθμίσεων εκτύπωσης για αναφορές και λίστες
Αναφορά διαχείρισης επικοινωνιών
Εμφανίζει όλα τα αποτελέσματα επικοινωνιών φαξ και σαρωμένων δεδομένων.
Από προεπιλογή, η αναφορά εκτυπώνεται αυτόματα έπειτα από 40 συμβάντα επικοινωνίας.
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ώστε να εκτυπώνονται τα αποτελέσματα αποστολής και αποθήκευσης και τα αποτελέσματα λήψης με διαφορετική μορφή.
Εμφανίζει όλα τα αποτελέσματα επικοινωνιών φαξ και σαρωμένων δεδομένων.
Από προεπιλογή, η αναφορά εκτυπώνεται αυτόματα έπειτα από 40 συμβάντα επικοινωνίας.
Μπορείτε επίσης να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ώστε να εκτυπώνονται τα αποτελέσματα αποστολής και αποθήκευσης και τα αποτελέσματα λήψης με διαφορετική μορφή.
Αναφορές αποτελέσματος αποστολής φαξ
Εμφανίζει τα αποτελέσματα αποστολής φαξ.
Από προεπιλογή, η αναφορά εκτυπώνεται αυτόματα, μόνο όταν παρουσιάζεται σφάλμα.
Μπορείτε να ορίσετε να εκτυπώνεται μέρος του πρωτοτύπου στην αναφορά.
* Στις αναφορές αποτελεσμάτων δεν περιλαμβάνονται τα αποτελέσματα αποστολής φαξ από υπολογιστή.
Εμφανίζει τα αποτελέσματα αποστολής φαξ.
Από προεπιλογή, η αναφορά εκτυπώνεται αυτόματα, μόνο όταν παρουσιάζεται σφάλμα.
Μπορείτε να ορίσετε να εκτυπώνεται μέρος του πρωτοτύπου στην αναφορά.
* Στις αναφορές αποτελεσμάτων δεν περιλαμβάνονται τα αποτελέσματα αποστολής φαξ από υπολογιστή.
Αναφορά αποτελέσματος αποστολής e-mail, αρχείου
Εμφανίζει τα αποτελέσματα αποστολής e-mail και τα αποτελέσματα αποθήκευσής τους στον κοινόχρηστο φάκελο.
Από προεπιλογή, η αναφορά εκτυπώνεται αυτόματα, μόνο όταν παρουσιάζεται σφάλμα.
* Όταν παρουσιάζεται σφάλμα κατά την αποστολή ή την αποθήκευση, ο κωδικός σφάλματος δεν εμφανίζεται στην αναφορά αποτελέσματος του e-mail ή του αρχείου. Για να δείτε τον κωδικό σφάλματος, εκτυπώστε μια αναφορά διαχείρισης επικοινωνίας.
Εμφανίζει τα αποτελέσματα αποστολής e-mail και τα αποτελέσματα αποθήκευσής τους στον κοινόχρηστο φάκελο.
Από προεπιλογή, η αναφορά εκτυπώνεται αυτόματα, μόνο όταν παρουσιάζεται σφάλμα.
* Όταν παρουσιάζεται σφάλμα κατά την αποστολή ή την αποθήκευση, ο κωδικός σφάλματος δεν εμφανίζεται στην αναφορά αποτελέσματος του e-mail ή του αρχείου. Για να δείτε τον κωδικό σφάλματος, εκτυπώστε μια αναφορά διαχείρισης επικοινωνίας.
Αναφορά αποτελέσματος λήψης
Εμφανίζει τα αποτελέσματα λήψης για τα φαξ.
Από προεπιλογή, η αναφορά δεν εκτυπώνεται αυτόματα.
Εμφανίζει τα αποτελέσματα λήψης για τα φαξ.
Από προεπιλογή, η αναφορά δεν εκτυπώνεται αυτόματα.
Λίστες ρυθμίσεων
Μπορείτε να εκτυπώσετε και να προβάλλετε τις ακόλουθες λίστες που παρουσιάζουν συνοπτικά τις πληροφορίες καταχώρισης και τις ρυθμίσεις της συσκευής:
Λίστα Βιβλίου διευθύνσεων:
Εμφανίζει τις πληροφορίες προορισμού που είναι καταχωρισμένες στο Βιβλίο διευθύνσεων ανά [Κωδικός Μνήμης], [Πλήκτρα Μνήμης] και [Ομάδα].
Εμφανίζει τις πληροφορίες προορισμού που είναι καταχωρισμένες στο Βιβλίο διευθύνσεων ανά [Κωδικός Μνήμης], [Πλήκτρα Μνήμης] και [Ομάδα].
Λίστα δεδομένων χρήστη
Εμφανίζει τον σειριακό αριθμό και άλλες πληροφορίες της συσκευής, καθώς και τις ρυθμίσεις που δεν απαιτούν δικαιώματα διαχειριστή.
Εμφανίζει τον σειριακό αριθμό και άλλες πληροφορίες της συσκευής, καθώς και τις ρυθμίσεις που δεν απαιτούν δικαιώματα διαχειριστή.
Λίστα δεδομένων υπεύθυνου συστήματος
Εμφανίζει τον σειριακό αριθμό και άλλες πληροφορίες της συσκευής, καθώς και τις ρυθμίσεις που απαιτούν δικαιώματα διαχειριστή.
Εμφανίζει τον σειριακό αριθμό και άλλες πληροφορίες της συσκευής, καθώς και τις ρυθμίσεις που απαιτούν δικαιώματα διαχειριστή.
Εκτύπωση αναφορών και λιστών
|
Εκτυπώστε τις αναφορές και τις λίστες χρησιμοποιώντας τον πίνακα ελέγχου. Δεν μπορείτε να τις εκτυπώσετε μέσω Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας) από έναν υπολογιστή.
Για την εκτύπωση των παρακάτω αναφορών και λιστών, απαιτούνται δικαιώματα διαχειριστή χρήστη; Λίστα δεδομένων υπεύθυνου συστήματος
|
1
Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε [Μενού] στην οθόνη [Αρχική]. Οθόνη [Αρχική]
2
Πατήστε [Έξοδος Αναφ.] 
[Εκτύπωση Λίστας].
[Εκτύπωση Λίστας].Εμφανίζεται η οθόνη [Εκτύπωση Λίστας].
3
Επιλέξτε την αναφορά ή τη λίστα προς εκτύπωση.
Εμφανίζεται μια οθόνη που επιβεβαιώνει το χαρτί που είναι διαθέσιμο για την εκτύπωση.
Εάν εμφανιστεί η οθόνη σύνδεσης, εισαγάγετε το αναγνωριστικό και το PIN υπεύθυνου συστήματος και κατόπιν πατήστε [Σύνδεση]. Σύνδεση στη συσκευή
Για εκτύπωση της λίστας του Βιβλίου διευθύνσεων
Επιλέξτε [Λίστα Βιβλίου Δ/νσεων] και επιλέξτε τα στοιχεία που θέλετε να εκτυπωθούν.
4
Ελέγξτε αν έχει τοποθετηθεί εκτυπώσιμο χαρτί στη συσκευή και πατήστε [OK] [Ναι].
[Ναι].Η αναφορά ή η λίστα εκτυπώνεται.