Spremanje primljenih dokumenata na uređaj (zaključavanje memorije)
Zaključavanje memorije privremeno sprema primljene faksove u memoriju uređaja ne ispisujući ih odmah.
Faksovi spremljeni u memoriju mogu se ispisati naknadno, čime se sprječava nenadziran ispis dokumenata i krađa informacija. Osim toga, nepotrebni se faksovi mogu izbrisati bez ispisivanja, čime se štedi papir.
Faksovi spremljeni u memoriju mogu se ispisati naknadno, čime se sprječava nenadziran ispis dokumenata i krađa informacija. Osim toga, nepotrebni se faksovi mogu izbrisati bez ispisivanja, čime se štedi papir.
Postavljanje zaključavanja memorije
U ovom se odjeljku opisuje kako konfigurirati postavke s pomoću sučelja za daljinski pristup Remote UI na računalu.
Na upravljačkoj ploči odaberite [Izbornik] na zaslonu [Početni zaslon] pa odaberite [Postavke funkcije] da biste konfigurirali postavke. [Postavke zaklj. mem. faksa]
Potrebne su administratorske ovlasti.
Na upravljačkoj ploči odaberite [Izbornik] na zaslonu [Početni zaslon] pa odaberite [Postavke funkcije] da biste konfigurirali postavke. [Postavke zaklj. mem. faksa]
Potrebne su administratorske ovlasti.
1
Prijavite se u sučelje za daljinski pristup Remote UI u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja za daljinski pristup Remote UI
2
Na stranici portala sučelja za daljinski pristup Remote UI kliknite [Settings/Registration]. Stranica portala sučelja za daljinski pristup Remote UI
3
U rubrici [RX/Forwarding Settings] kliknite [Common Settings].
Prikazuje se zaslon [Common Settings].
4
U rubrici [Memory Lock Settings] kliknite [Edit].
Prikazuje se zaslon [Edit Memory Lock Settings].
5
Potvrdite okvir [Use Memory Lock].
6
Po potrebi konfigurirajte funkcije povezane sa zaključavanjem memorije.
Omogućivanje pretpregleda faksova
Potvrdite okvir [Use Fax Preview].
Možete koristiti pretpregled faksova putem sučelja za daljinski pristup Remote UI. Kad omogućite pretpregled, također možete vidjeti pojedinosti o faksu i ispisu uz omogućenu postavku zaključavanja memorije.
Možete koristiti pretpregled faksova putem sučelja za daljinski pristup Remote UI. Kad omogućite pretpregled, također možete vidjeti pojedinosti o faksu i ispisu uz omogućenu postavku zaključavanja memorije.
* Ne može se postaviti istodobno s postavkom [Specify Memory Lock Time].
Ispis izvješća o rezultatima primanja radi dobivanja obavijesti o zaključavanju memorije
Potvrdite okvir [Print Report].
* Za korištenje te funkcije mora biti omogućeno izvješće o rezultatima primanja. Ispisivanje i prikaz izvješća i popisa
Omogućivanje zaključavanja memorije samo za određeno vremensko razdoblje
Potvrdite okvir [Specify Memory Lock Time] pa upišite vremena početka i završetka.
7
Kliknite [OK].
Postavke će se primijeniti.
8
Odjavite se iz sučelja za daljinski pristup Remote UI.
|
|
|
Kad je zaključavanje memorije onemogućeno, svi se faksovi spremljeni u memoriju automatski ispisuju. Zaključavanje memorije onemogućuje se u sljedećim slučajevima:
Kada je poništen potvrdni okvir [Use Memory Lock].
Kada nastupi vrijeme završetka razdoblja iz postavke [Specify Memory Lock Time].
|
Pregled i ispis faksova spremljenih u memoriju
Kad u sklopu zaključavanja memorije omogućite pretpregled, možete vidjeti pojedinosti o faksu i ispisu uz omogućenu postavku zaključavanja memorije.
U ovom se odjeljku opisuje kako pogledati te informacije i ispisivati putem sučelja za daljinski pristup Remote UI na računalu.
Na upravljačkoj ploči pritisnite
da biste prikazali taj podatak. Putem upravljačke ploče ne možete prikazati neke stavke. Uz to, ne možete putem upravljačke ploče ispisivati dokumente. Provjera statusa i zapisnika za poslane i primljene faksove
Potrebne su administratorske ovlasti.
Na upravljačkoj ploči pritisnite
da biste prikazali taj podatak. Putem upravljačke ploče ne možete prikazati neke stavke. Uz to, ne možete putem upravljačke ploče ispisivati dokumente. Provjera statusa i zapisnika za poslane i primljene faksovePotrebne su administratorske ovlasti.
1
Prijavite se u sučelje za daljinski pristup Remote UI u načinu rada za upravitelja sustava. Pokretanje sučelja za daljinski pristup Remote UI
2
Na stranici portala sučelja za daljinski pristup Remote UI kliknite [Status Monitor/Cancel]. Stranica portala sučelja za daljinski pristup Remote UI
3
U rubrici [RX] kliknite [Job Status].
Prikazuje se zaslon [RX: Job Status].
4
Pregledajte ili ispišite faks.
Kada kliknete broj zadatka, prikazat će se zaslon [Job Details]. Možete vidjeti vrijeme primanja i broj stranica te pregledati faks.
Kada kliknete [Print All], ispisuju se svi faksovi spremljeni u memoriju.
Kliknite [Delete] da biste izbrisali faks.
5
Odjavite se iz sučelja za daljinski pristup Remote UI nakon pregledavanja informacija ili ispisivanja.